Vouloir transférer le tableau InDesign dans Excel ? Cet article vous montrera comment exporter un fichier InDesign vers Excel. Vous pouvez utiliser InDesign et Excel ensemble pour des projets. InDesign est l'un des meilleurs logiciels de publication assistée par ordinateur, idéal pour l'impression et la publication électronique. Excel est un tableur de premier ordre, idéal pour prendre des données dans des tableaux, calculer, créer différents types de tableaux et de graphiques, et bien plus encore.
Vous devrez peut-être placer des tableaux dans Excel pour des calculs automatiques ou pour les transformer en graphiques et tableaux. Cela signifie qu’il est très important d’apprendre à exporter des données InDesign vers Excel.
Comment exporter des données InDesign vers Excel
L'exportation de tableaux ou de données InDesign vers Excel est assez simple et il existe plusieurs façons de le faire. cet article vous présentera les différentes manières d'exporter vos données vers Excel.
- Copier et coller
- Enregistrez au format PDF, puis importez dans Excel
1] Copier et coller
Copier un tableau depuis InDesign et le coller dans Excel est un moyen d'exporter des données d'InDesign vers Excel.
Étant donné qu'Excel va placer les données dans des tableaux, ce seront les données des tableaux que vous voudriez d'Excel.
Pour copier les données des tableaux dans InDesign, sélectionnez l'option Outil de saisie, puis sélectionnez le tableau en cliquant et en faisant glisser tout le contenu souhaité dans le tableau.
Lorsque le tableau est sélectionné, copiez les données sélectionnées en allant dans Déposer, alors Modifier, alors Copie ou appuyez sur Ctrl + C .
Ouvrez Excel et cliquez sur la cellule où vous souhaitez que les données commencent. Accédez au bouton Coller dans la barre de menu supérieure. Cliquez sur la flèche déroulante sur le bouton Coller pour afficher les options de collage.
Coller le texte uniquement
Si vous appuyez sur le UN bouton, vous collerez le contenu copié depuis InDesign, mais vous conserverez uniquement le texte.
Il s'agit du tableau qui est placé dans Excel avec un collage régulier.
Utiliser l'assistant d'importation de texte
L'utilisation de l'assistant d'importation de texte pour placer le texte d'InDesign dans Excel vous permet de choisir certaines options spécifiques. Puisque vous déplacez un tableau d’un logiciel vers un autre, vous devrez peut-être indiquer à Excel comment spécifier où les colonnes et les lignes sont séparées.
msdt.exe
Pour utiliser l'assistant d'importation de texte, copiez les données depuis InDesign, puis accédez à Excel et cliquez sur le bouton déroulant du bouton Coller. Sélectionnez le Utiliser l'assistant d'importation de texte .
La première étape de l'assistant d'importation de texte s'affichera ; Excel détectera l'état des données que vous avez sélectionnées. Lorsque vous avez choisi les options, appuyez sur Suivant pour passer à l’écran suivant.
Dans la fenêtre suivante, vous verrez Espace sélectionné et tout le reste non sélectionné sous la rubrique Délimiteurs. Vous pouvez garder Espace sélectionné si vous n'avez pas fusionné les cellules avec les données. Si vous laissez Espace sélectionné, votre cellule fusionnée avec les données sera placée dans Excel avec des lignes de colonnes entre chaque mot. Sélectionnez Tab et Excel récupérera les espaces créés par les lignes du tableau dans InDesign et seront utilisés pour décider où se trouvent les colonnes. Étant donné que les données sont déjà dans des tableaux dans InDesign, ces sélections fonctionneront. Cliquez sur Suivant si vous souhaitez choisir plus d'options, ou appuyez sur Finition .
Si vous appuyez Suivant, vous pourrez sélectionner la manière dont vous souhaitez que vos données soient formatées. En fonction de vos données, vous sélectionnerez une option différente ; vous pouvez voir les modifications dans la fenêtre d'aperçu. Vous appuyez ensuite sur Terminer pour importer les données.
Il s'agit du tableau importé dans Excel.
2] Enregistrez au format PDF, puis importez dans Excel
Une autre façon d'exporter des données InDesign vers Excel consiste à enregistrer les données au format PDF. Vous créeriez votre tableau dans InDesign, puis l'enregistreriez au format Adobe PDF (Imprimer).
Une fois le PDF enregistré, allez dans Excel et cliquez sur le bouton Données languette.
Vous vous rendez ensuite au Obtenir des données et cliquez sur la flèche déroulante, puis sélectionnez À partir du fichier, alors À partir du PDF .
Le Importer des données La fenêtre s'ouvrira, choisissez le fichier PDF et cliquez sur Importer .
Le Navigateur La fenêtre s'ouvrira et vous verrez ici plusieurs versions des fichiers s'afficheront. Cliquez sur chacun pour voir un aperçu de ce à quoi il ressemblera. Vous appuyez ensuite sur Charger quand tu vois celui que tu veux.
Le tableau sera placé dans Excel et le tableau sera formaté avec des couleurs alternées.
Lire: Comment créer des boutons interactifs dans InDesign
Comment créer un tableau dans InDesign ?
Tu peux créer un tableau dans InDesign de plusieurs manières, mais les options Insérer un tableau seront décrites ici. Vous pouvez sélectionner l'outil Texte, créer un cadre de texte, puis accéder au menu supérieur et sélectionner Tableau, alors Insérer un tableau . La boîte d'options apparaîtra, choisissez les nombres et les lignes que vous souhaitez pour votre tableau et appuyez sur OK.
Comment créer un tableau PDF à remplir ?
Pour créer un tableau PDF à remplir, vous créez d’abord un tableau dans InDesign. Vous enregistrerez ensuite le document au format PDF. Ouvrez le document PDF avec le tableau dans Acrobat Reader et accédez à Préparer un formulaire. Suivez les instructions, puis cliquez sur OK. Vous verrez le tableau rempli de champs de texte que vous pourrez saisir. Vous pouvez remplir le tableau et l'imprimer ou le sauvegarder, ou les deux.
