Comment importer un PDF dans Excel ?

Si tu veux importer et ajouter un document PDF dans Excel alors ce tutoriel va vous aider. Dans ce guide, nous allons montrer différentes méthodes à l'aide desquelles vous pouvez ajouter des documents PDF à votre classeur/feuille de calcul Excel.

Importer un PDF vers Excel

Comment importer un PDF dans Excel sans logiciel ?

Pour importer un fichier PDF dans une feuille de calcul Excel sans utiliser de logiciel externe, vous pouvez utiliser les fonctions natives d'Excel. Il fournit des onglets Insertion et Données dédiés à l'aide desquels vous pouvez facilement ajouter un document PDF à Excel. Ou, vous pouvez même intégrer un PDF dans une feuille de calcul Excel en l'ajoutant sous forme de lien hypertexte. Nous avons discuté de ces méthodes et d'autres pour importer des fichiers PDF dans Excel. Laissez-nous vérifier ci-dessous.

Comment importer un PDF dans Excel

Il existe plusieurs façons d'insérer des fichiers PDF dans Excel en fonction de vos besoins. Voici les principales méthodes à l'aide desquelles vous pouvez importer et ajouter des documents PDF à votre classeur Excel :

Importez un PDF à l'aide du menu Insertion.
Utilisez l'option À partir du PDF.
Ajouter un PDF en tant que lien hypertexte.
Convertissez un PDF en Excel, puis importez-le.
Convertissez un PDF en image et ajoutez-le à Excel.

1] Importer un PDF à l'aide du menu Insertion

Vous pouvez utiliser le menu Insertion fourni dans Microsoft Excel pour importer un fichier PDF dans votre classeur. Le menu Insertion est principalement utilisé pour ajouter des tableaux croisés dynamiques, des tableaux, des illustrations, des graphiques, des cartes 3D, des filtres, du texte, des symboles, des liens et des commentaires à votre feuille de calcul Excel. En l'utilisant, vous pouvez également ajouter des PDF en suivant les étapes ci-dessous :

Ouvrez Excel et le fichier cible.
Allez dans Insérer,
Cliquez sur le menu déroulant Texte.
Sélectionnez Objet.
Accédez à l'onglet Créer à partir d'un fichier.
Parcourez et choisissez le fichier PDF.

Tout d'abord, lancez Microsoft Excel et ouvrez la feuille Excel dans laquelle vous souhaitez importer un PDF.

Après cela, passez au Insérer menu dans le ruban supérieur, puis appuyez sur le Texte bouton déroulant. Parmi les options disponibles, cliquez sur le Objet option.

Dans la fenêtre de dialogue qui s'affiche, passez à la Créer à partir d'un fichier languette. Ici, parcourez et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez insérer dans votre feuille Excel. Maintenant, vous pouvez activer Lien vers le fichier et Afficher sous forme d'icône selon vos besoins, puis appuyez sur le bouton OK.

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Le fichier PDF sera ajouté à la feuille de calcul en tant qu'objet. Vous pouvez personnaliser la position du fichier PDF dans votre feuille de calcul. En cliquant avec le bouton droit sur l'objet PDF, vous pouvez le formater comme les couleurs et les lignes, la taille, les propriétés, etc.

Lire: Comment extraire des tableaux à partir de documents PDF ?

2] Utilisez l'option À partir du PDF

La méthode suivante pour importer un fichier PDF dans Excel consiste à utiliser son menu Données. Il vous permet d'extraire des données d'un fichier existant, d'une base de données, d'Azure, etc., et vous permet d'insérer les données dans votre feuille Excel. Il vous permet également de choisir les données que vous souhaitez insérer dans la feuille de calcul ouverte à partir du fichier PDF choisi. Voyons maintenant comment utiliser cette méthode :

Ouvrez le classeur Excel.
Accédez à l'onglet Données.
Cliquez sur le bouton déroulant Obtenir les données.
Choisissez l'option À partir du PDF.
Sélectionnez le fichier.
Sélectionnez les éléments que vous souhaitez importer.
Appuyez sur le bouton Charger.

Tout d'abord, ouvrez le classeur Excel puis allez dans le Données onglet disponible sur le ruban supérieur.

Maintenant, cliquez sur le Obtenir des données bouton déroulant, accédez au À partir du fichier option, et appuyez sur le À partir du PDF option. Ensuite, parcourez et sélectionnez le fichier PDF d'entrée, puis appuyez sur le bouton Importer.

Un volet Navigateur s'ouvrira. À partir de là, vous pouvez sélectionner les pages et les éléments que vous souhaitez importer. Une fois sélectionné, choisissez le Charger bouton déroulant. Si vous souhaitez simplement charger toutes les données, cliquez sur le bouton Charger. Si vous souhaitez charger des données PDF dans un format particulier tel qu'un tableau, un tableau croisé dynamique, un graphique croisé dynamique, etc., cliquez sur le Charger dans option.

Les données seront désormais extraites d'un document PDF et importées dans votre feuille de calcul avec une barre latérale Requêtes et connexions.

Lire: Comment exporter des données d'Access vers Excel ?

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3] Ajouter un PDF en tant que lien hypertexte

Vous pouvez également ajouter un document PDF sous forme de lien hypertexte et l'intégrer dans votre classeur Excel. Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez simplement donner une référence à un document PDF particulier. Les collaborateurs ou lecteurs peuvent simplement cliquer sur le lien hypertexte et vérifier le contenu du fichier PDF dans leur lecteur PDF par défaut.

Voici comment vous pouvez intégrer des PDF dans Excel :

Tout d'abord, ouvrez la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez insérer le lien hypertexte du PDF.
Maintenant, allez au Insérer menu et localisez le groupe Liens.
Ensuite, appuyez sur le Lien l'option déroulante, puis appuyez sur le Insérer un lien option.
Après cela, choisissez le Fichier ou page Web existant sous la section Lien vers : puis sélectionnez le fichier PDF source.
Enfin, appuyez sur le bouton OK et le fichier PDF sera inséré dans votre classeur Excel.

Voir: Comment insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word ?

4] Convertir un PDF en Excel puis l'importer

Voulez-vous extraire des ensembles de données de votre fichier PDF, puis les ajouter à votre classeur Excel ? Si tel est le cas, vous devrez d'abord convertir votre fichier PDF au format Excel, puis l'importer. Comment? Découvrons-le.

Pour convertir un PDF en Excel, vous pouvez utiliser un outil de conversion gratuit. Ici, je vais utiliser ce convertisseur gratuit appelé Convertisseur PDF vers Excel gratuit . Il s'agit d'un convertisseur PDF vers Excel par lots qui vous permet de convertir simultanément plusieurs fichiers PDF au format Excel.

Vous pouvez le télécharger depuis son site officiel, puis l'installer. Lancez l'application, ajoutez vos fichiers PDF source, sélectionnez un format Excel (XLS/XLSX/CSV) et appuyez sur le bouton Convertir. Il y en a d'autres logiciel de conversion Excel en PDF gratuit que vous pouvez utiliser pour convertir vos documents PDF aux formats Excel.

Une fois la conversion effectuée, vous pouvez simplement l'importer dans Excel ou copier les jeux de données dans un classeur existant.

CONSEIL: Modules complémentaires de conversion PDF gratuits pour Chrome, Edge et Firefox pour convertir des PDF .

5] Convertir un PDF en image et l'ajouter à Excel

Une autre méthode pour importer un document PDF dans Excel consiste à convertir d'abord le PDF en un fichier image, puis à l'insérer dans Excel. Il y a plusieurs convertisseurs gratuits de PDF en image que vous pouvez facilement télécharger et installer à partir du Web. Pantera PDF, Icecream PDF Converter et ByteScout PDF Multitool sont de bons exemples. Vous pouvez même utiliser des outils en ligne comme onlineconverter.com et pdfaid.com qui vous permettent de convertir des PDF en plusieurs formats d'image.

Lorsque vous avez converti un PDF en image, ouvrez le classeur Excel et accédez au Insérer menu. Après cela, cliquez sur le Illustrations bouton déroulant et choisissez le Images > Cet appareil option. Vous pouvez maintenant insérer le fichier image précédemment converti à partir du PDF dans différents formats.

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C'est ça. J'espère que cela aide!

Pourquoi ne puis-je pas importer un PDF dans Excel ?

Vous pouvez insérer des fichiers PDF dans Excel en tant qu'objet, connexion de données ou lien hypertexte. Si vous êtes impossible d'importer un PDF ou un fichier dans Excel , il se peut que la feuille de calcul ou le classeur Excel soit verrouillé. Il se peut également que le fichier PDF d'entrée soit protégé et c'est pourquoi vous ne pouvez pas l'ajouter à Excel. Vos politiques de sécurité administratives peuvent être une autre raison vous empêchant d'ajouter des fichiers PDF dans Excel. En plus de cela, le fichier peut être endommagé ou corrompu.

Maintenant lis: Comment ouvrir le fichier Apple Numbers dans Excel sur un PC Windows ?