Désactiver ou activer la réponse d'absence du bureau dans Outlook

Cet article explique comment désactiver ou activer les réponses d'absence du bureau dans MS Outlook . Absent du bureau est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'envoyer automatiquement des réponses aux e-mails Outlook. Les employés utilisent souvent cette fonctionnalité pour informer les personnes de leur absence lorsqu'elles sont en vacances, en déplacement professionnel ou temporairement indisponibles pour répondre aux messages. Il permet de gérer les attentes des clients et des collègues, évitant ainsi toute confusion lorsque les e-mails restent sans réponse.

Par défaut, la fonctionnalité Absent du bureau est désactivée dans Outlook. Lorsque vous activez la fonctionnalité, Outlook vous permet de rédiger une réponse qui sera utilisée pour répondre aux e-mails reçus en votre absence. Cette réponse consiste généralement en un message personnalisé indiquant au destinataire que vous êtes absent du bureau.

Comment désactiver ou activer la réponse d'absence du bureau dans Outlook

Dans la section suivante, nous verrons comment désactiver ou activer les réponses d'absence du bureau dans différentes versions d'Outlook. Nous vous montrerons également comment créer un « absence du bureau » règle ' si votre version d'Outlook ne prend pas en charge la fonctionnalité (la disponibilité et la fonctionnalité de la fonctionnalité peuvent varier en fonction de la version d'Outlook que vous utilisez et de vos paramètres de configuration de messagerie).

Veuillez noter que la fonctionnalité est exclusive au client Mail dans Outlook. Si vous êtes dans Calendrier, Contacts ou dans un autre module d'Outlook, vous ne pourrez pas accéder à la fonctionnalité Absent du bureau. Aussi, les réponses ne sont envoyées qu'une seule fois à chaque expéditeur pour une période d'activation donnée.

1] Activer ou désactiver la réponse d'absence du bureau dans Outlook pour le Web

Connectez-vous à votre compte Outlook.com et cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit. Paramètres une fenêtre apparaîtra. Clique sur le Mail option dans le panneau de gauche. Cliquez ensuite sur Réponses automatiques (deuxième option en partant du bas).

Dans la section Réponses automatiques, vous verrez un Activer les réponses automatiques bouton à bascule. Cliquez sur la bascule pour activer ou désactiver Réponse d'absence du bureau pour votre compte Outlook Mail.

Une fois que vous avez activé la fonctionnalité, vous pouvez configurer les réponses automatiques dans Microsoft Outlook .

2] Activer ou désactiver la réponse d'absence du bureau dans le client Outlook

Pour activer ou désactiver la réponse d'absence du bureau dans le client de bureau Outlook, procédez comme suit :

Accédez à votre boîte aux lettres Outlook et cliquez sur le Déposer menu dans le coin supérieur gauche. Dans le panneau de droite (sous Informations sur le compte), cliquez sur le Réponses automatiques (absent du bureau) option.

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Note: Vous pouvez pas consultez cette option si vous ne le faites pas utilisez une adresse e-mail @outlook.com ou vous je n'ai pas un compte Exchange. Dans ce cas, vous pouvez créer une règle d'absence du bureau pour envoyer des réponses automatiques, comme expliqué dans la section suivante.

La fenêtre de configuration des réponses automatiques apparaîtra. Clique sur le Envoyer des réponses automatiques bouton radio pour activer Réponse d'absence du bureau pour votre boîte aux lettres.

Ensuite, sélectionnez un délai pour envoyer la réponse (facultatif) et rédigez la réponse. Utilisez le Au sein de mon organisation pour les e-mails de vos collègues ou du serveur Exchange de votre organisation. Pour les réponses aux contacts externes, utilisez le En dehors de mon organisation languette. Cliquer sur D'ACCORD pour enregistrer les modifications.

Si tu n'a pas choisissez un délai pour les réponses d'absence du bureau, la fonctionnalité s'activera immédiatement et ne se désactivera pas tant que vous n'aurez pas désactivé manuellement la fonctionnalité.

À désactiver la fonctionnalité, sélectionnez le N'envoyez pas de réponses automatiques et cliquez sur l'option D'ACCORD bouton.

3] Création d'une règle d'absence du bureau – toutes versions

Si vous ne voyez pas l'option d'envoi de réponses automatiques, vous pouvez configurer une réponse automatique en utilisant un modèle d'e-mail et quelques règles Outlook. Voici comment:

Accédez à votre boîte mail et cliquez sur le nouveau courriel option dans le coin supérieur gauche. Une fenêtre de rédaction d’un nouvel e-mail apparaîtra. Rédiger une réponse d'absence du bureau en saisissant un champ approprié ligne d'objet et contenu dans le corps du courrier.

Ensuite, enregistrez votre modèle. Clique sur le Fichier > Enregistrer sous option. La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaîtra. Entrez un nom pour le modèle et sélectionnez Modèle Outlook (*.oft) dans le Sauvegarder comme type: dérouler. Clique sur le Sauvegarder bouton pour enregistrer le modèle.

Ensuite, cliquez sur le Déposer menu. Sélectionner Règles et alertes sous Informations sur le compte.

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La boîte de dialogue Règles et alertes apparaîtra. Clique sur le Nouvelle règle bouton sous le Règles de courrier électronique languette.

Assistant de règles s'ouvrira pour vous aider à définir la règle. Sur le premier écran de l'assistant, sélectionnez Appliquer la règle sur les messages que je reçois à l'étape 1 pour partir d'une règle vierge. Clique sur le Suivant bouton.

Sur le deuxième écran, sélectionnez la ou les conditions à vérifier à l'étape 1. Par exemple, sélectionnez où est mon nom dans la case À pour appliquer la règle sur les messages reçus qui portent votre nom dans le champ « À ». Clique sur le Suivant bouton pour passer à l’étape suivante.

Sur le troisième écran, sélectionnez la ou les actions à effectuer. Ici, sélectionnez le Répondre en utilisant un modèle spécifique option. Sur le même écran, cliquez sur le ' un modèle spécifique' lien sous l'étape 2. Ensuite, parcourez et sélectionnez le modèle d'e-mail de réponse d'absence du bureau que vous avez enregistré précédemment. Clique sur le Suivant bouton pour continuer.

Sur le quatrième écran, vous pouvez spécifier toute exception à la règle. Par exemple, vous pouvez spécifier des destinataires ou des e-mails spécifiques auxquels vous ne souhaitez pas répondre. Clique sur le Suivant bouton pour aller plus loin.

Sur le cinquième écran de l'assistant, donnez un nom à la règle et cochez la case à côté du Activez cette règle option. Activez la règle en cliquant sur le Finition bouton.

À désactiver la règle, cliquez sur Fichier > Règles et alertes . Sélectionnez la règle dans la boîte de dialogue Règles et Alertes et cliquez sur l'icône Supprimer bouton en haut.

C'est ça! J'espère que vous trouvez ça utile.

Lire aussi : Comment réinitialiser la vue Outlook par défaut sur un PC Windows .

Comment activer et désactiver Répondre à tous dans Outlook ?

Répondre à tous est activé par défaut dans Microsoft Outlook. Si tu veux, tu peux désactiver la fonctionnalité Répondre à tous dans Outlook en créant un formulaire. Passez au Développeur onglet et sélectionnez Concevoir un formulaire . Dans la fenêtre Formulaire de conception, sélectionnez Message et cliquez sur Ouvrir . Sélectionnez ensuite Actions > Répondre à tous > Propriétés . Décochez le Activé case et cliquez sur D'ACCORD . Ensuite, cliquez sur le Propriétés , puis cochez « Envoyer la définition du formulaire avec l'élément ». Ensuite, sélectionnez Publier > Publier le formulaire en tant que . Sélectionnez une option dans le Regarder dans liste déroulante et nommez le formulaire. Cliquer sur Publier pour enregistrer les modifications apportées au formulaire.

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Pourquoi mon Absent du bureau ne fonctionne-t-il pas ?

Si la fonctionnalité d'absence du bureau ne fonctionne pas correctement dans Outlook pour Microsoft 365, vos modèles de règles d'absence du bureau ont peut-être été corrompus ou vous avez peut-être dépassé le quota d'absence du bureau et vous ne pouvez pas créer de nouvelle règle. Le problème peut également survenir lorsque la configuration du domaine distant par défaut (ou spécifique) n'est pas définie pour autoriser les messages d'absence du bureau. Dans Exchange, le problème peut apparaître en raison d’un retard dans les événements de l’assistant de boîte aux lettres.

Lire ensuite : Le lien Outlook MailTo ne fonctionne pas sous Windows .

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