Comment fusionner plusieurs documents Word en un seul

Découvrez comment combiner ou fusionner plusieurs documents Word en un seul fichier sous Windows. Microsoft Word est sans doute l'un des traitements de texte les plus nombreux au monde.

Microsoft Word est l'outil de traitement de texte populaire utilisé principalement pour créer, modifier et enregistrer les documents pour tout type d'entreprise. Outre la création de fichiers uniquement, l'un des avantages les plus importants de l'utilisation de Microsoft Word est que vous pouvez facilement analyser les commentaires des documents de plusieurs réviseurs et les réécrire en combinant plusieurs documents envoyés pour examen en un seul.

Pourquoi combiner plusieurs documents Word en un seul?

Il se peut que vous deviez parfois envoyer vos documents à vos rédacteurs en chef ou aux membres de votre équipe pour un examen rapide, des commentaires et des suggestions. Après un examen, vous recevez une poignée de commentaires et de copies de révision sous forme de mots décrivant un certain nombre de modifications et de changements de la part de nombreux réviseurs. Un simple copier-coller prendra énormément de temps si vous souhaitez combiner des révisions et des modifications à partir de plusieurs copies. Avec autant de copies de modifications et de modifications de plusieurs auteurs ou critiques, il est fort possible que les choses se lassent.



Pour vous assurer de ne manquer aucun commentaire ni aucune révision importants, vous trouverez peut-être utile de combiner tous les documents Word contenant des commentaires de plusieurs auteurs dans un seul document original. Cela étant dit, combiner les commentaires de plusieurs réviseurs dans un seul document Word vous permettra d'étiqueter les modifications apportées par des réviseurs spécifiques. De cette façon, cela facilitera votre travail pour examiner les commentaires et apporter les modifications nécessaires.

Dans cet article, nous expliquons comment fusionner facilement plusieurs documents dans Microsoft Word.

Fusionner deux documents Word en un

lancement Microsoft Word et ouvrez votre document original que vous avez envoyé pour examen.

Dans la barre d'outils, accédez à La revue onglet et cliquez Comparer.

Sélectionnez l'option Combiner dans le menu déroulant. Cela fera apparaître une fenêtre secondaire qui vous permet de choisir les deux documents que vous souhaitez combiner.

Sous l'option Document original , sélectionnez le document principal que vous avez envoyé pour suggestions et critiques. Assurez-vous de sélectionner les documents originaux sur lesquels vous avez travaillé et qui ne contiennent aucune modification de la part des réviseurs.

dans le Marquer les modifications non marquées avec boîte, tapez l'original ou toute phrase pour savoir qu'il s'agit du document original qui a été envoyé pour examen.

URL de la página en blanco

Sous le Document révisé, choisissez un document révisé que vous souhaitez combiner.

dans le Marquer les modifications non marquées avec , écrivez le nom de l'auteur pour savoir qui a suggéré les modifications.

Cliquez sur Plus et sous Afficher les modifications dans option, sélectionnez Nouveau document.

Cliquez sur D'ACCORD.

Le Word ouvre maintenant un nouveau document qui affichera à la fois votre document d'origine que vous avez envoyé pour révision et la copie de l'auteur que vous avez fusionné. Le mot divise l'écran en trois sections avec un document combiné affiché au centre, les révisions soulignées à gauche de l'écran et, affiche les documents originaux et révisés simultanément divisés en deux dans la troisième section.

fusionner plusieurs documents Word en un seul

Si vous trouvez ces informations très déroutantes, vous pouvez réduire les sections à deux pour rendre les visuels plus attrayants. Suivez les étapes ci-dessous pour réduire l'affichage dans la barre d'outils.

Aller vers Comparer.

Cliquez sur Afficher les documents source et sélectionnez Masquer les documents sources.

Une fois que vous avez inclus tous les changements comme vous le souhaitez, sauver le document.

Combiner des copies Word supplémentaires

Si vous souhaitez combiner plusieurs copies d'un autre réviseur, répétez les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus. Cependant, maintenant, pour fusionner des copies supplémentaires, vous devez utiliser les documents révisés que vous avez obtenus en fusionnant les deux documents ci-dessus et ajouter des documents secondaires dans le fichier Word révisé. Suivez les étapes ci-dessous pour fusionner les copies supplémentaires

Dans la barre d'outils, accédez à La revue onglet et cliquez Comparer.

Sous l'option Document original, sélectionnez le document révisé contenant les modifications combinées

dans le Étiqueter les modifications non marquées , tapez n'importe quelle phrase pour savoir qu'il s'agit d'un document révisé contenant les modifications combinées.

Sous le Document révisé, choisissez n'importe quel document que vous souhaitez combiner.

dans le Étiqueter les modifications non marquées , écrivez le nom de l'auteur pour savoir qui a suggéré les modifications.

Cliquez sur Plus et sous Afficher les modifications dans option, sélectionnez Nouveau document.

Cliquez sur D'accord .

Word ouvre un nouveau document qui affichera à la fois votre document révisé contenant des modifications combinées et le document révisé secondaire de l'auteur que vous avez fusionné.

Une fois que vous avez inclus tous les changements comme vous le souhaitez, sauver le document.

La procédure mentionnée ci-dessus fonctionne bien avec Microsoft Word pour Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word 2007.

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La fusion de documents est extrêmement utile si vous avez reçu trop de modifications pendant le processus de révision. Pour un document avec un contenu énorme, ajouter trop de modifications prendra du temps. Dans un tel scénario, il est très utile de fusionner des documents dans Word. Cependant, si votre contenu n'est pas très volumineux et si vous trouvez les étapes ci-dessus accablantes, vous pouvez simplement copier le texte que vous souhaitez inclure dans le document et le coller directement dans vos nouveaux documents.

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