Comment fusionner plusieurs documents Word en un seul

En tant qu'expert en informatique, on me demande souvent comment fusionner plusieurs documents Word en un seul. Il existe différentes manières de procéder, en fonction de vos besoins. Si vous avez besoin de combiner plusieurs petits documents en un seul, vous pouvez utiliser la fonction 'Insérer' dans Word. Ouvrez simplement le premier document, puis allez dans Insertion > Objet > Créer à partir d'un fichier. Sélectionnez les autres fichiers que vous souhaitez fusionner, et le tour est joué ! Si vous avez besoin de combiner des documents de styles différents ou de conserver la mise en forme, vous pouvez utiliser la fonction 'Fusion et publipostage' de Word. C'est un peu plus complexe, mais vous créez essentiellement un document 'maître' avec la mise en forme souhaitée, puis fusionnez le contenu des autres documents. Enfin, si vous avez juste besoin de combiner un tas de fichiers texte, vous pouvez utiliser la fonction 'Type' dans Word. Ouvrez simplement le premier fichier texte, puis allez dans Insertion > Fichier. Sélectionnez les autres fichiers que vous souhaitez fusionner, et le tour est joué ! Donc voilà - quelques façons différentes de fusionner plusieurs documents Word en un seul. Selon vos besoins, l'une de ces méthodes devrait fonctionner pour vous.

Microsoft Word est un éditeur de texte populaire utilisé principalement pour créer, modifier et enregistrer des documents pour toute entreprise. Outre la création de fichiers uniquement, l'un des avantages les plus importants de l'utilisation de Microsoft Word est que vous pouvez facilement analyser les révisions de documents de plusieurs réviseurs et les réécrire, en combinant plusieurs documents révisés en un seul.

Pourquoi fusionner plusieurs documents Word en un seul ?

Il peut arriver que vous deviez envoyer vos articles à vos éditeurs ou aux membres de votre équipe pour des révisions rapides, des commentaires et des suggestions. Après l'examen, vous recevrez plusieurs commentaires et des copies textuelles des révisions décrivant un certain nombre de modifications et de modifications de plusieurs examinateurs. Le simple fait de copier et coller prendra beaucoup de temps si vous souhaitez fusionner des commentaires et des modifications à partir de plusieurs copies. Avec autant de copies de modifications et de modifications de plusieurs auteurs ou réviseurs, il est tout à fait possible que les choses se fatiguent.

Pour vous assurer de ne pas manquer des commentaires et des révisions importants, il peut être utile de fusionner tous les documents Word contenant des commentaires de plusieurs auteurs dans un seul document source. Cependant, combiner les commentaires de plusieurs réviseurs dans un document d'un seul mot vous permettra de signaler les modifications apportées par des réviseurs spécifiques. Ainsi, il vous sera plus facile de revoir les commentaires et d'apporter les modifications nécessaires.

Dans cet article, nous expliquons comment fusionner facilement plusieurs documents dans Microsoft Word.

Fusionner deux documents Word en un seul

lancement Microsoft Word et ouvrez le document original que vous avez soumis pour révision.

Dans la barre d'outils, accédez à Examen onglet et cliquez Comparer.

Choisis une option Fusionner dans le menu déroulant. Une fenêtre supplémentaire apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner les deux documents que vous souhaitez fusionner.

Sous option document original , sélectionnez le document principal que vous avez envoyé pour recevoir des suggestions et des commentaires. Assurez-vous de sélectionner les documents source sur lesquels vous avez travaillé et qui ne contiennent pas de modifications ou de modifications apportées par les réviseurs.

DANS Marquer les modifications non marquées avec une icône champ, entrez l'original ou une phrase pour savoir qu'il s'agit de l'original du document qui a été envoyé pour vérification.

URL de la página en blanco

Sous document corrigé, sélectionnez le document évalué par les pairs que vous souhaitez fusionner.

DANS Marquer les modifications non marquées avec une icône écrivez le nom de l'auteur dans le champ afin de savoir qui a proposé les modifications.

Cliquez sur Plus et plus bas Afficher les modifications DANS option, sélectionnez Nouveau document.

Cliquez sur BIEN.

Word ouvre maintenant un nouveau document qui affichera à la fois le document original que vous avez soumis pour révision et la copie de l'auteur que vous avez fusionnée. Le mot divise l'écran en trois parties, avec le document fusionné affiché au centre, les révisions décrites à gauche de l'écran et une troisième section montrant à la fois les documents originaux et corrigés divisés en deux en même temps.

Si vous trouvez ces informations très déroutantes, vous pouvez réduire le nombre de sections à deux pour rendre les visuels plus attrayants. Suivez les étapes ci-dessous pour réduire l'affichage de la barre d'outils.

Basculer vers Comparer.

Cliquez sur Afficher les documents sources et sélectionnez Cachez les documents originaux.

Après avoir inclus toutes les modifications comme vous le souhaitez, Sauvegarder document.

Fusionner des copies supplémentaires de Word

Si vous souhaitez fusionner plusieurs copies d'un autre relecteur, répétez les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus. Maintenant, cependant, pour fusionner des copies supplémentaires, vous devez utiliser les documents corrigés que vous avez obtenus en fusionnant les deux documents ci-dessus et ajouter les documents secondaires au fichier Word corrigé. Suivez les étapes ci-dessous pour fusionner des copies supplémentaires

Dans la barre d'outils, accédez à Examen onglet et cliquez Comparer.

Sous option document original, sélectionner le document modifié contenant les modifications combinées

DANS Marquer les changements sans marquer dans la zone, entrez n'importe quelle phrase pour savoir qu'il s'agit d'un document révisé contenant des modifications fusionnées.

Sous document corrigé, sélectionnez n'importe quel document que vous souhaitez fusionner.

DANS Marquer les changements sans marquer écrivez le nom de l'auteur dans le champ afin de savoir qui a proposé les modifications.

Cliquez sur Plus et plus bas Afficher les modifications dans option, sélectionnez Nouveau document.

Cliquez sur Bien .

Word ouvre un nouveau document qui affichera à la fois votre document révisé contenant les modifications fusionnées et le document de l'auteur revérifié que vous avez fusionné.

Après avoir inclus toutes les modifications comme vous le souhaitez, Sauvegarder document.

La procédure ci-dessus fonctionne bien avec Microsoft Word pour Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 et Word 2007.

Résumé

La fusion de documents est extrêmement utile si vous avez apporté trop de modifications au cours du processus de révision. Pour un document avec un contenu énorme, ajouter trop de modifications prendra beaucoup de temps. Dans un tel scénario, il est très utile de fusionner des documents dans Word. Cependant, si votre contenu n'est pas très volumineux et si vous trouvez les étapes ci-dessus accablantes, vous pouvez simplement copier le texte que vous souhaitez inclure dans le document et le coller directement dans vos nouveaux documents.