Comment créer un graphique à barres dans Access

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En supposant que vous souhaitiez créer un graphique à barres dans Access : 1. Ouvrez Access et créez une nouvelle base de données. 2. Cliquez sur l'onglet 'Tables' dans le volet de gauche. 3. Cliquez sur 'Créer une table' dans le groupe 'Tables'. 4. Cliquez sur la colonne 'Nom du champ' et saisissez le nom du premier champ. 5. Appuyez sur la touche 'Tabulation' pour passer à la colonne 'Type de données'. 6. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la colonne 'Type de données' et sélectionnez 'Nombre'. 7. Cliquez sur la colonne 'Nom du champ' et saisissez le nom du deuxième champ. 8. Appuyez sur la touche 'Tabulation' pour passer à la colonne 'Type de données'. 9. Cliquez sur la flèche vers le bas dans la colonne 'Type de données' et sélectionnez 'Nombre'. 10. Cliquez sur le bouton 'Enregistrer' dans le groupe 'Fichier'. 11. Tapez un nom pour la table et cliquez sur le bouton 'OK'. 12. Cliquez sur le bouton 'Fermer'. 13. Cliquez sur l'onglet 'Requêtes' dans le volet de gauche. 14. Cliquez sur 'Créer une requête' dans le groupe 'Autre'. 15. Cliquez sur le bouton 'Ajouter' dans la boîte de dialogue 'Afficher le tableau'. 16. Double-cliquez sur le tableau que vous avez créé. 17. Cliquez sur le bouton 'Fermer'. 18. Cliquez sur la flèche vers le bas dans le premier champ et sélectionnez 'Somme'. 19. Cliquez sur le bouton 'Exécuter' dans le groupe 'Résultats'. 20. Cliquez sur le bouton 'Conception' dans le groupe 'Résultats'. 21. Cliquez sur le bouton 'Barre' dans le groupe 'Graphique'. 22. Cliquez sur le bouton 'OK'.



Les programmes Microsoft Office tels que Word, Excel et PowerPoint sont connus pour créer des graphiques, mais saviez-vous que Microsoft Access crée également des graphiques même s'il s'agit d'un programme de base de données ? Les graphiques aident les gens à mieux comprendre les données affichées devant eux car ils sont graphiques. Dans cette leçon, nous expliquerons comment créer un graphique à barres dans Microsoft Access .





Comment créer un graphique à barres dans Access

Suivez ces étapes pour créer un graphique à barres dans Microsoft Access.





  1. Lancez Microsoft Access.
  2. Saisissez vos coordonnées ou utilisez les coordonnées existantes.
  3. Cliquez sur Insérer un graphique moderne.
  4. Survolez l'histogramme et sélectionnez Histogramme avec clusters.
  5. Dessinez un schéma sur la grille.
  6. Sélectionnez l'une des sources dans la section Source de données.
  7. sélectionnez l'onglet Format et choisissez les options souhaitées.
  8. Sélectionnez une couleur de remplissage de série et une couleur de bordure de série.
  9. Cochez la case 'Afficher les étiquettes de données'.
  10. Appuyez sur F4 pour ouvrir le panneau des propriétés.
  11. Sélectionnez le blanc pour la couleur de police de l'axe des valeurs de base.
  12. Choisissez le blanc comme couleur de police du titre du graphique.
  13. Fermez le panneau des propriétés et le panneau des paramètres du graphique.
  14. Cliquez sur Afficher et sélectionnez Afficher le formulaire.
  15. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet Formulaire et sélectionnez Enregistrer. Nommez le formulaire et cliquez sur OK.
  16. Nous avons maintenant un formulaire contenant un graphique.

lancement Accès à Microsoft .



Saisissez vos coordonnées ou utilisez les coordonnées existantes.

Presse Créer onglet et sélectionnez Conception de forme depuis Formes groupe.



Il s'ouvrira le Conception de forme Exister.

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Presse Insérer un graphique moderne bouton.

Placez le curseur sur Histogramme et choisissez barre de cluster .

Vous verrez maintenant un mini signe plus avec un graphique. Dessinez-le sur la grille.

UN Paramètres du graphique panneau apparaîtra sur la droite.

DANS La source de données section, vous verrez les options, les tables , Demandes , et Les deux . Ces paramètres indiquent d'où vous souhaitez recevoir les données. Dans cette leçon, nous choisissons les tables parce que les données que nous voulons transformer en graphique se trouvent dans un tableau.

Sélectionnez maintenant une table dans la liste.

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Ci-dessous sont Axe (catégorie) , légende (série) , et Valeurs (axe Y) . Nous ne voulons plus modifier le diagramme, nous laissons donc ces sections telles quelles.

Sélectionnez maintenant Format onglet dans Format onglet, oui Série de données chapitre. Vous sélectionnez une série de données dans la liste si vous avez plusieurs séries dans le graphique.

DANS Formater les séries de données section, vous pouvez changer le nom Série de données , et les changements L'intrigue de la série , Couleur de remplissage de la série , bordure de série Couleur , Affichage des étiquettes de données , Options de ligne de tendance , et nom de la ligne de tendance .

Sélectionnez les options souhaitées.

Si vous souhaitez ajouter des étiquettes de données au graphique, cochez la case Affichage des étiquettes de données .

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Étiquettes de données apparaîtra sur votre carte.

Presse F4 ouvrir Propriété panneau et cliquez sur une ligne vide Couleur de la police de l'axe des valeurs principal . Cliquez sur la couleur blanche Contexte 1 .

Vous remarquerez que l'axe principal n'est plus visible.

Sur Propriété panneau, faites défiler jusqu'à Couleur de la police du titre du graphique et cliquez sur une zone vide sur la même ligne. Cliquez sur les points et choisissez la couleur blanche Contexte 1 .

Fermer Propriété panneau et Paramètres du graphique Exister.

Puis clique Type DANS Former groupe et sélectionnez Type de formulaire voir à quoi ressemblera le formulaire.

Pour enregistrer le formulaire, faites un clic droit Former et choisissez Donjon .

UN Enregistrer sous une boîte de dialogue s'ouvrira. nom Former et appuyez sur BIEN .

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Nous avons maintenant un graphique dans le formulaire.

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Où puis-je faire un histogramme ?

Vous pouvez créer des graphiques à barres dans les programmes Microsoft Office tels que Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access. Dans Microsoft Word, PowerPoint et Excel, vous devrez accéder au graphique à barres à partir de l'onglet Insertion et cliquer sur le bouton Graphique. Dans Outlook, pour accéder à la fonctionnalité de graphique, ouvrez l'interface Nouveau message et sélectionnez l'onglet Insertion. Pour accéder aux graphiques à barres dans Microsoft Access, vous devez créer une conception de formulaire et une conception de rapport.

Access est-il meilleur qu'Excel ?

En matière de gestion de base de données, Access est meilleur. Access permet d'organiser les données et d'effectuer des recherches. Excel est meilleur pour analyser les données, effectuer des calculs complexes, explorer les résultats possibles et créer des graphiques de qualité.

LIRE: Comment trier et filtrer les enregistrements dans Microsoft Access

Accès plus difficile qu'Excel ?

Excel est plus facile à apprendre qu'Access. L'accès est plus difficile qu'Excel. Access est un programme créé pour gérer des bases de données et est assez difficile à maîtriser pour certaines personnes, mais avec de la pratique, les utilisateurs peuvent le maîtriser.

Qu'est-ce qui est bien avec Microsoft Access ?

Access est un programme de gestion de base de données ; son avantage réside dans le stockage d'informations à des fins de référence, de rapport et d'analyse. Microsoft Access est plus adapté à l'analyse et à la gestion de données volumineuses que Microsoft Excel.

LIRE: Comment masquer ou afficher les marges et les règles dans Microsoft Access

Nous espérons que ce guide vous aidera à comprendre comment créer un graphique à barres dans Microsoft Access ; Si vous avez des questions sur le tutoriel, faites-le nous savoir dans les commentaires.

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