Comment créer un calendrier de groupe dans Microsoft 365

Comment créer un calendrier de groupe dans Microsoft 365 En tant qu'expert informatique, on me demande souvent comment créer un calendrier de groupe dans Microsoft 365. Il existe plusieurs façons de procéder, je vais donc vous guider tout au long du processus. Tout d'abord, vous devez créer un groupe dans Microsoft 365. Pour ce faire, accédez à l'onglet Groupes et cliquez sur l'icône +. Donnez un nom et une description à votre groupe, puis cliquez sur Créer. Ensuite, vous devrez ajouter des membres à votre groupe. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Membres et cliquez sur l'icône +. Ajoutez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter au groupe, puis cliquez sur Ajouter. Une fois que vous avez ajouté des membres à votre groupe, vous pouvez maintenant créer un calendrier de groupe. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Calendrier et cliquez sur l'icône +. Donnez un nom et une description à votre calendrier, puis cliquez sur Créer. Maintenant que vous avez créé un agenda de groupe, vous pouvez y ajouter des événements. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet Événements et cliquez sur l'icône +. Donnez à votre événement un nom, une date de début et de fin et une description, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez maintenant afficher votre calendrier de groupe en accédant à l'onglet Calendrier et en cliquant sur le nom du calendrier. Vous verrez tous les événements qui ont été ajoutés au calendrier. C'est tout ce qu'on peut en dire! La création d'un calendrier de groupe dans Microsoft 365 est un processus simple et rapide.

L'utilisation de groupes de calendriers facilite la visualisation des horaires combinés de vos collègues de travail ou des membres de votre famille. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique si vous avez un ensemble de calendriers que vous regardez souvent ensemble. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour comment créer un calendrier de groupe dans Microsoft 365 .

Comment créer un calendrier de groupe dans Microsoft 365

Vous pouvez créer un groupe de calendriers si vous et votre équipe utilisez un ensemble de calendriers. Le calendrier d'équipe peut également inclure des ressources, des calendriers Internet ou des calendriers SharePoint. Cette fonctionnalité nécessite un compte Microsoft Exchange Server, ce qui signifie simplement un compte de messagerie professionnel ou scolaire fourni par une organisation qui utilise Microsoft Exchange Server ou utilise Microsoft 365 qui utilise Exchange Server pour fournir des e-mails.

Les groupes de calendriers sont un excellent outil de collaboration pour les équipes de toutes tailles, car ils regroupent des calendriers individuels dans un groupe qui vous permet, ainsi qu'aux membres de votre équipe, de voir chaque calendrier inclus dans le groupe en un coup d'œil. Vous pouvez créer un calendrier de groupe dans Microsoft 365 de l'une des manières suivantes :

1. Créer un calendrier de groupe à partir d'un carnet d'adresses global ou d'une liste de contacts
2. Créer un agenda de groupe à partir d'un agenda partagé

Examinons les deux méthodes en détail.

1] Créer un calendrier de groupe à partir du carnet d'adresses global ou de la liste de contacts

Pour créer un agenda de groupe à partir du carnet d'adresses global ou de la liste de contacts, procédez comme suit :

• Lancez le client de messagerie de bureau Outlook.
• Cliquez sur l'icône du calendrier dans la barre de navigation en bas à gauche de la fenêtre pour afficher la vue du calendrier.
• DANS Gestion du calendrier , Cliquez sur Groupe de calendriers > Créer un nouveau groupe de calendriers.
• Donnez au groupe un nom descriptif.
• Ensuite, sous Le carnet d'adresses , sélectionnez le carnet d'adresses ou la liste de contacts à partir desquels vous souhaitez sélectionner les membres de votre groupe.
• Affichez ou recherchez les utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs à ajouter au groupe.
• Presse Des membres du groupe ou double-cliquez sur le nom de l'utilisateur/du groupe à ajouter.
• Cliquez sur BIEN pour créer un groupe de calendrier après avoir ajouté tous les utilisateurs souhaités.

Lire : Comment créer un calendrier dans Microsoft Word-

2] Créer un calendrier de groupe à partir d'un calendrier partagé

Pour créer un calendrier de groupe à partir d'un calendrier partagé, vous devez disposer d'un calendrier partagé. Si vous n'en avez pas, suivez les instructions ci-dessous pour créer un agenda partagé :

• Lancez Outlook.
• Cliquez sur l'icône du calendrier dans la barre de navigation en bas à gauche de la fenêtre pour afficher la vue du calendrier.
• Cliquez sur +Ouvrir le calendrier dans le flux > Créer un nouveau calendrier vide . Dans le ruban simplifié, cliquez sur +Ajouter > Créez un nouveau calendrier vide.
• Donnez un nom descriptif au calendrier.
• Choisissez ensuite un emplacement pour placer le calendrier.
• Cliquez sur BIEN.
• Cliquez sur le calendrier que vous venez de créer dans la barre de navigation pour ouvrir le calendrier.
• Cliquez sur Nouveau rendez-vous, nouvelle réunion, ou Nouveaux articles pour ajouter des événements au calendrier.

Lire : Outlook Calendar Checker (CalCheck) signale des problèmes avec les entrées

Vous pouvez maintenant commencer à créer un agenda de groupe à partir d'un agenda partagé comme suit :

• Lancez le client de messagerie de bureau Outlook.
• Cliquez sur l'icône du calendrier dans la barre de navigation en bas à gauche de la fenêtre pour afficher la vue du calendrier.
• Cliquez sur le calendrier souhaité dans la barre de navigation de gauche pour afficher le calendrier.

Si le calendrier que vous souhaitez ajouter ne se trouve pas dans le volet de navigation, procédez comme suit : Calendrier , sur Loger onglet, dans Gestion du calendrier groupe, cliquez Ouvrir le calendrier , puis cliquez sur le type de calendrier souhaité. Parcourez ou recherchez des noms, cliquez sur le nom souhaité, puis cliquez sur Calendrier . Répétez cette étape pour chaque calendrier que vous souhaitez inclure dans le groupe, puis cliquez sur BIEN lorsque vous avez terminé. Alternativement, dans Programmer le visionnage , vous pouvez cliquer sur Ajouter un calendrier en bas de la vue, puis entrez le nom que vous voulez - maintenant les calendriers ajoutés apparaîtront dans Calendriers partagés dossier dans la zone de navigation. Désormais, vous pouvez simplement faire glisser et déposer des calendriers depuis Calendriers partagés dans le volet de navigation jusqu'au groupe de calendriers souhaité.

• Cliquez ensuite Groupes d'agendas > Enregistrer en tant que nouveau groupe d'agendas dans la bande.
• Nommez le groupe de calendriers.
• Cliquez sur BIEN pour créer un groupe de calendrier.

Le nouveau groupe de calendriers s'ouvrira à côté de tous les calendriers ou groupes déjà ouverts. Pour ajouter d'autres calendriers à la vue, cochez les cases des calendriers souhaités dans le volet de navigation. Si vous le souhaitez, vous pouvez déplacer un membre de n'importe quel groupe de calendriers vers un autre groupe en faisant glisser un calendrier dans le volet de navigation vers le groupe de calendriers souhaité.

Lire : Comment partager un calendrier dans Outlook

Afficher, masquer ou supprimer un agenda de groupe

Pour afficher les calendriers dans une vue superposée car les calendriers de groupe sont affichés côte à côte ou horizontalement Programmer le visionnage , procédez comme suit :

• Aller à Loger languette
• DANS Accepter groupe, cliquez Jour , Semaine de travail , Dimanche, ou Mois .
• Presse Vue de superposition flèche sur l'onglet de chaque calendrier que vous souhaitez superposer.

POUR afficher plusieurs groupes de calendriers ensemble, cochez la case de tout calendrier ou groupe de calendriers que vous souhaitez afficher dans le volet de navigation, et vous pourrez afficher n'importe quel calendrier avec n'importe quel groupe, même s'il n'est pas membre de ce groupe. POUR cacher n'importe quel calendrier à partir de la vue, décochez simplement le calendrier dans le volet de navigation, ou cliquez sur fermer le calendrier dans l'onglet calendrier. POUR supprimer l'agenda du groupe , cliquez avec le bouton droit sur le groupe de calendriers que vous souhaitez supprimer dans le volet de navigation de gauche, puis sélectionnez Supprimer le groupe . Pour imprimer le calendrier, consultez ce guide.

Lire : Comment changer la couleur d'arrière-plan du calendrier dans Outlook

C'est tout!

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Office 365 a-t-il un calendrier de groupe ?

Un espace de travail Groupes Microsoft 365 connecté aux sites d'équipe SharePoint modernes fournit un calendrier partagé. Vous et chaque membre de votre groupe pouvez programmer une réunion sur le calendrier du groupe dans Outlook. Un calendrier de groupe vous permet d'afficher plusieurs calendriers en même temps.

Lire : Comment créer un calendrier dans Microsoft Word

Comment créer un calendrier partagé pour plusieurs utilisateurs d'Office 365 ?

Pour créer un calendrier partagé pour plusieurs utilisateurs dans Office 365, procédez comme suit :

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• Choisir Calendrier .
• Choisir Loger > Partager le calendrier .
• Dans l'e-mail qui s'ouvre, saisissez le nom de la personne de votre organisation avec laquelle vous souhaitez partager le calendrier, dans POUR boîte.
• Dans la section Détails, spécifiez le niveau d'informations que vous souhaitez partager avec un utilisateur de votre organisation.
• Choisir Envoyer .

Lire :

• Comment utiliser l'application Calendrier sur un PC Windows 11
• Le nom ne peut pas être mis en correspondance avec le nom dans la liste d'adresses - Erreur Outlook

Outlook 365 a-t-il un calendrier de groupe dans Outlook ?

Sélectionnez l'icône du calendrier dans le coin inférieur droit de la fenêtre Outlook. Vous devriez maintenant voir le calendrier du groupe sous Tous les agendas de groupe titre. Cochez la case pour afficher le calendrier du groupe. Toutes les réunions que vous publiez ici seront visibles par tous les autres membres du groupe.

Lire : créer, modifier et supprimer des rendez-vous récurrents du calendrier dans Outlook.