Enregistrer une macro pour créer un bouton de raccourci pour plusieurs formats dans Word et Excel

Au lieu de cliquer sur plusieurs boutons pour ajouter différents formats Word et Excel, enregistrez une macro, ajoutez-la à la barre d'outils d'accès rapide et utilisez-la pour faire avancer les choses.

Par défaut, la barre d'outils d'accès rapide de Microsoft Word et Microsoft Excel contient seulement trois options - Enregistrer, Annuler et Rétablir. Mais que se passe-t-il si je dis qu'il est possible d'ajouter plus de boutons personnalisés? D'autre part, nous appliquons souvent différents formats tels que Gras, Italique, Souligné, Titre 1, Titre 2, etc., à nos écrits. Parfois, nous devons appliquer plusieurs fois plusieurs formats (gras, italique et souligné ou gras et titre 1, etc.). Supposons que vous deviez le faire 50 fois. Cela signifierait que pour terminer le style pendant une seule fois, vous devez cliquer sur trois boutons environ.

Pour vous débarrasser de ce travail fastidieux, vous pouvez enregistrer une macro et créer un bouton de raccourci pour implémenter plusieurs formats à la fois. Voyons comment procéder.

Enregistrer une macro - Créer un bouton pour ajouter plusieurs formats

Ceci est très facile et ne prend pas beaucoup de temps. Vous pouvez le faire dans Word ainsi que dans Excel. Les étapes suivantes sont effectuées avec Word 2013, mais les utilisateurs d'Excel peuvent également suivre ces étapes car elles sont identiques.

Tout d'abord, ouvrez votre application Word 2013 et accédez à Vue languette. Après cela, cliquez sur Macros et sélectionnez Enregistrer une macro .

Ensuite, vous obtiendrez unapparaitrecomme suit,

Vous devez entrer un nom et une description afin de pouvoir l'identifier rapidement. Assurez-vous également que Tous les documents (Normal.dotm) est sélectionné. Après avoir entré tout celadetsila, frappe le D'accord bouton. Par la suite, votre curseur ressemblerait à ceci -

Maintenant, vous pouvez sélectionner n'importe quel format. Ex: Gras, Souligné, etc.

Après avoir sélectionné ou cliqué sur tous ces formats, appuyez sur le bouton Arrêtez bouton qui est positionné en bas de Microsoft Word.

Windows 10 cerrando sesión atascado

Pour épingler cette macro enregistrée à votre barre d'outils d'accès rapide, accédez à Fichier> Options> Barre d'outils d'accès rapide. Maintenant, développez le menu déroulant et sélectionnez Macros .

Vous obtiendrez votre macro sur le côté gauche. Sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Ajouter.

Si vous souhaitez lui donner une icône, sélectionnez-la simplement du côté droit et cliquez sur le bouton Modifier.

Après cela, vous obtiendrez des icônes à ajouter.

Vous obtiendrez maintenant une nouvelle icône sur votre barre d'outils rapide.

Chaque fois que vous souhaitez appliquer ces formats, sélectionnez simplement le texte et appuyez sur ce bouton.

Au lieu de perdre votre temps à appliquer divers formats ou styles au texte, vous pouvez simplement enregistrer une macro, l'ajouter à votre barre d'outils d'accès rapide et l'utiliser selon vos besoins.

Lire la suite : Comment effectuer des calculs avec l'application Calculs de plage pour Excel .