Enregistrer une macro pour créer un bouton de raccourci pour plusieurs formats dans Word et Excel

Si vous travaillez avec Microsoft Word ou Excel, vous savez qu'il existe de nombreux formats de documents différents. Afin de gagner du temps, vous pouvez enregistrer une macro qui créera un bouton de raccourci pour plusieurs formats. Voici comment: 1. Ouvrez le document Microsoft Word ou Excel que vous souhaitez formater. 2. Cliquez sur l'onglet 'Affichage'. 3. Cliquez sur 'Macros'. 4. Cliquez sur 'Enregistrer une macro'. 5. Donnez un nom à votre macro. 6. Cliquez sur le bouton 'Arrêter l'enregistrement'. Désormais, chaque fois que vous souhaitez formater un document dans Word ou Excel, cliquez simplement sur le bouton de raccourci que vous avez créé ! Cela vous fera gagner du temps et vous aidera à être plus productif.

Barre d'outils d'accès rapide par défaut Microsoft Word et Microsoft Excel ne contient que trois options - Enregistrer, Annuler et Rétablir. Mais que se passe-t-il si je disais que plus de boutons personnalisés pourraient être ajoutés ? D'autre part, nous appliquons souvent différents formats à nos textes tels que gras, italique, souligné, titre 1, titre 2, etc. Parfois, nous devons appliquer plus d'un format (gras, italique et souligné ou gras et titre 1 et etc...) plusieurs fois. Disons que vous devez le faire 50 fois. Cela signifie que vous devez appuyer sur environ trois boutons en une seule fois pour terminer le style.

Pour vous débarrasser de ce travail chronophage, vous pouvez enregistrer une macro et créer un bouton de raccourci pour implémenter plusieurs formats en même temps. Voyons comment faire.

Enregistrement de macro - bouton 'Créer' pour ajouter plusieurs formats

C'est très simple et ne prend pas beaucoup de temps. Vous pouvez le faire dans Word et Excel. Les étapes suivantes sont effectuées avec Word 2013, mais les utilisateurs d'Excel peuvent également suivre ces étapes car elles sont identiques.

Tout d'abord, ouvrez l'application Word 2013 et accédez à Regarder languette. Après cela, cliquez sur Macro et sélectionnez Enregistrement macro .

Ensuite, vous obtiendrezbondirde la manière suivante,

Vous devez entrer un nom et une description afin de pouvoir l'identifier rapidement. Assurez-vous également que Tous les documents (Normal.dotm) choisi. Après avoir entré tous cesdetsila, frapper Bien bouton. Après cela, votre curseur ressemblera à ceci -

Maintenant, vous pouvez choisir n'importe quel format. Exemple : gras, souligné, etc.

Avec tous ces formats sélectionnés ou cliqués, cliquez sur Arrêt bouton situé au bas de Microsoft Word.

Windows 10 cerrando sesión atascado

Pour épingler cette macro enregistrée à la barre d'outils d'accès rapide, accédez à Fichier > Options > Barre d'outils d'accès rapide. Développez maintenant le menu déroulant et sélectionnez Macro .

Vous obtiendrez votre macro sur la gauche. Sélectionnez-le et cliquez sur le bouton 'Ajouter'.

Si vous voulez lui donner une icône, sélectionnez-la simplement sur le côté droit et cliquez sur le bouton Modifier.

Après cela, vous obtiendrez des icônes à ajouter.

Vous obtiendrez maintenant une nouvelle icône dans la barre d'outils d'accès rapide.

Chaque fois que vous souhaitez appliquer ces formats, sélectionnez simplement le texte et cliquez sur ce bouton.

Au lieu de perdre du temps à appliquer différents formats ou styles au texte, vous pouvez simplement enregistrer une macro, l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide et l'utiliser selon vos besoins.

En savoir plus : Comment effectuer des calculs avec l'application Range Calculations pour Excel .