Copilot est un assistant IA pour les utilisateurs de Windows 11/10. Vous pouvez l'utiliser pour effectuer diverses tâches. Microsoft a également introduit Copilot dans les applications Microsoft 365. Les abonnés Microsoft 365 peuvent utiliser Copilot dans différentes applications Microsoft 365, comme Mot , Exceller , Perspectives , etc. Cet article vous montre comment automatiser les e-mails dans Outlook à l'aide d'AI Copilot . Vous apprendrez à rédiger des e-mails, à répondre aux e-mails et à résumer les e-mails dans Outlook avec Copilot.
Comment automatiser les e-mails dans Outlook à l'aide de Copilot AI
Êtes-vous fatigué d'écrire plusieurs e-mails ou trouvez-vous qu'écrire un e-mail est un travail difficile ? Ne vous inquiétez pas, Copilot est là pour vous aider. Tu peux automatisez les e-mails dans Outlook à l'aide de Copilot AI et simplifiez votre travail. Cet article vous montre comment procéder.
Je vais vous montrer les quatre façons différentes suivantes d'automatiser les e-mails dans Outlook à l'aide de Copilot AI :
- Rédaction d'emails avec Copilot
- Répondre aux e-mails avec Microsoft Copilot
- Résumer les e-mails dans Outlook avec Copilot
- Utiliser la fonctionnalité Coaching par Copilot
Voyons toutes ces fonctionnalités une par une. Actuellement, Copilot dans Outlook ne prend en charge que les comptes scolaires ou professionnels et les comptes Microsoft utilisant les adresses e-mail Outlook.com, hotmail.com, live.com et msn.com.
1] Rédiger des emails avec Copilot
Vous pouvez facilement générer des e-mails avec Copilot dans Outlook. Il vous suffit de donner quelques invites à Copilot dans Outlook et Copilot rédigera un e-mail pour vous. Pour utiliser cette fonctionnalité, tapez la barre oblique (/) dans le corps de votre nouvel e-mail. Lorsque vous tapez la barre oblique, vous verrez le Brouillon avec copilote option. Cliquez sur cette option. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Copilot sur le ruban et sélectionner Draft with Copilot.
Un nouveau Brouillon avec copilote une fenêtre s'ouvrira dans Outlook. Ici, vous devez taper une invite selon vos besoins. Par exemple, supposons que vous n'êtes pas satisfait de l'évaluation des performances dans votre organisation et que vous souhaitiez écrire un e-mail à ce sujet à votre responsable, vous pouvez écrire une invite comme celle-ci :
Je ne suis pas satisfait de l'évaluation des performances dans mon organisation. Veuillez rédiger un e-mail au responsable pour revoir ma performance.
Vous verrez également le Options de génération icône. Cliquez sur cette icône pour changer le ton et la longueur de votre email. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le Générer bouton.
Si vous n'êtes pas satisfait de la réponse de Copilot, vous pouvez générer un autre brouillon. Tous vos brouillons précédents seront automatiquement enregistrés et vous pourrez les visualiser en cliquant sur les flèches de l'historique des brouillons indiquant le nombre de brouillons que vous avez générés.
Lorsque vous êtes satisfait de la réponse de Copilot, cliquez sur le Garde le bouton.
2] Répondre aux e-mails avec Microsoft Copilot
Vous pouvez également utiliser Copilot pour répondre aux e-mails dans Outlook. Pour cela, ouvrez un email et cliquez sur le Répondre ou Répondre à tous bouton. Après cela, Copilot vous montrera quelques suggestions, comme le montre l'image ci-dessus. Vous pouvez sélectionner n’importe laquelle de ces suggestions pour rédiger une réponse. Ou, vous pouvez cliquer sur l'option Personnalisé pour rédiger votre propre invite afin de générer une réponse.
3] Résumer les e-mails dans Outlook avec Copilot
Vous pouvez également utiliser Copilot pour résumer vos e-mails. Supposons que vous n’ayez pas assez de temps pour lire les emails, vous pouvez faire appel à Copilot dans ce cas. Lorsque vous ouvrez un e-mail, vous verrez une option Résumé par Copilot dans cet e-mail. Cliquez sur cette option et Copilot générera le résumé de cet e-mail pour vous.
4] Utiliser la fonctionnalité Coaching par Copilot
Le coaching par Copilot est une fonctionnalité utile et intéressante de Copilot dans Outlook qui analyse le brouillon que vous avez rédigé et génère des commentaires. Sur la base des commentaires, vous pouvez apporter des modifications à votre brouillon d'e-mail et l'améliorer.
Pour utiliser cette fonctionnalité, rédigez d'abord un brouillon d'e-mail, puis cliquez sur l'icône Copilot sur le ruban dans Outlook et sélectionnez l'option Coaching par Copilot option. Après cela, Copilot commencera à analyser votre brouillon d'e-mail et générera des commentaires en conséquence.
Il génère des commentaires en fonction du ton de votre brouillon d'e-mail, du sentiment du lecteur et de la clarté de votre brouillon d'e-mail. Cliquez sur chaque segment pour lire les suggestions et apporter les modifications en conséquence. Vous pouvez copier les suggestions de Copilot et les coller directement dans le corps de votre e-mail.
C'est ça. Il s'agit de savoir comment automatiser les e-mails dans Outlook à l'aide de Copilot AI.
J'espère que ça aide.
Microsoft Copilot peut-il envoyer des e-mails ?
Copilot est un assistant IA pour les utilisateurs de Windows 11/10. Vous pouvez l'utiliser pour votre aide dans Outlook, comme pour rédiger des e-mails, rédiger des réponses par e-mail, analyser vos brouillons d'e-mails, etc. Copilot ne peut pas envoyer d'e-mails automatiquement. Il ne peut que vous aider à générer des brouillons d'e-mails et à analyser vos brouillons d'e-mails, afin que vous puissiez les améliorer.
Microsoft Copilot est-il gratuit ?
Copilot est disponible dans les forfaits gratuits et payants. Sous Windows 11, Copilot est disponible en bas à droite de la barre des tâches. Cliquez sur son icône pour l'utiliser. Les utilisateurs de Windows 11 peuvent l'utiliser gratuitement. La version payante de Copilot est disponible pour les abonnés Microsoft 365. Les abonnés Microsoft 365 peuvent utiliser Copilot dans les applications Microsoft 365, comme Word, Excel, Outlook, etc.
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Lire ensuite : Comment annuler l'abonnement Copilot Pro et obtenir un remboursement .
