Extraire le texte d'une présentation PowerPoint vers un document Word

Extract Text From Powerpoint Presentation Word Document



Apprenez à extraire du texte de PowerPoint vers Word. Cette conversion permet de réduire la taille du fichier tout en conservant les informations liées au sujet.

Si vous êtes un expert en informatique, vous savez que l'une des tâches les plus courantes consiste à extraire du texte d'une présentation PowerPoint et à l'enregistrer en tant que document Word.



Il existe plusieurs façons de procéder, mais la plus courante consiste à utiliser un outil comme PDF à Word .







Cet outil vous permet de sélectionner une plage de pages de la présentation PowerPoint, puis de les enregistrer en tant que document Word. Il s'agit d'un moyen rapide et facile d'obtenir le texte dont vous avez besoin à partir d'une présentation PowerPoint sans avoir à le copier et le coller manuellement.





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Une autre option consiste à utiliser un outil comme Imprimer au format PDF . Cet outil vous permet d'imprimer la présentation PowerPoint dans un fichier PDF, que vous pouvez ensuite ouvrir dans Word et modifier au besoin.



Quoi qu'il en soit, extraire du texte d'une présentation PowerPoint vers un document Word est une tâche relativement simple qui peut être effectuée en quelques minutes.

Vous avez peut-être rencontré des situations où vous deviez extraire du texte d'une présentation PowerPoint dans d'autres applications telles que Microsoft Word ou le Bloc-notes. Les présentations PowerPoint sont généralement enregistrées dans un format propriétaire avec l'extension de fichier PPT. Le partage d'un fichier PPT nécessite que toutes les parties impliquées aient accès à Microsoft PowerPoint. De plus, la taille du fichier est importante en raison de l'utilisation de graphiques (images et multimédia). Ainsi, au lieu d'envoyer l'intégralité du fichier de présentation à la personne que vous souhaitez réviser, vous ne pouvez envoyer que le contenu textuel du document Word, ce qui semble plus pratique. Cela permet de visualiser les informations pertinentes et de les mettre à la disposition de plusieurs applications. Voyons comment vous pouvez extraire du texte de PowerPoint vers Word.



Extraire du texte de PowerPoint vers Word

Ouvrez votre présentation PowerPoint.

Power Point

Sélectionnez l'onglet FICHIER sur le ruban PowerPoint. Sélectionnez 'Exporter' dans la liste des options disponibles sur la gauche.

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Options d

Une présentation peut inclure de nombreux fichiers multimédias et images, elle peut donc évidemment peser des centaines de Mo. Dans un tel cas, vous devrez convertir le fichier PPT en un fichier texte brut afin de réduire sa taille.

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Il est temps de créer le document. Les polycopiés sont simplement des articles avec un nombre limité de points importants qui constituent la base des informations que vous avez utilisées pour votre présentation. Les documents peuvent être créés en sélectionnant l'option Créer des documents, puis en sélectionnant l'option Créer.

Créer des documents

La fenêtre Envoyer vers Microsoft Word devrait apparaître immédiatement. Ici, sélectionnez le type de mise en page souhaité. J'ai sélectionné Notes à côté des diapositives, mais vous pouvez sélectionner des lignes vides à côté des diapositives. La sélection de cette option crée simplement des lignes vides à côté de chaque diapositive dans Word. La personne avec qui vous partagez le document peut utiliser cet espace pour prendre des notes.

Envoyer vers Word

De plus, dans ce format, vos possibilités d'édition supplémentaire de la présentation dans Word sont presque illimitées. Une fois que vous avez choisi la mise en page souhaitée, cliquez sur OK pour démarrer le processus de conversion. Une fois le processus terminé, vous devriez voir un nouveau document Word avec toutes les diapositives et leurs mises en page de texte respectives.

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J'espère que vous trouverez cette astuce utile.

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