Comment ajouter une liste déroulante de tri dans Excel ?

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Comment ajouter une liste déroulante de tri dans Excel ?

Si vous recherchez un moyen simple de trier rapidement vos données dans Excel, un menu déroulant de tri peut être une excellente solution. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes d'ajout d'un menu déroulant de tri à votre feuille de calcul, afin que vous puissiez rapidement filtrer et organiser vos données. Avec cet outil pratique, vous pourrez facilement identifier, catégoriser et organiser vos données en un rien de temps !



Ajouter une liste déroulante de tri dans Excel est simple. Pour ce faire, sélectionnez d’abord la ou les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter la liste déroulante. Ensuite, cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez l'option Validation des données. Sélectionnez l'option Liste et entrez les éléments que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante. Enfin, cliquez sur OK pour ajouter la liste déroulante à la cellule sélectionnée.

Comment ajouter une liste déroulante de tri dans Excel





Comment ajouter une liste déroulante de tri dans Excel

Trier des données dans une feuille de calcul Excel peut être une tâche fastidieuse, surtout si vous devez régulièrement mettre à jour et trier les données. Heureusement, Excel dispose d'une fonctionnalité qui peut faciliter le tri des données. Cette fonctionnalité est un menu déroulant de tri qui peut être ajouté en haut de la feuille de calcul. Cela vous permet de trier rapidement et facilement les données dans la feuille de calcul sans avoir besoin de sélectionner manuellement l'option de tri souhaitée.





La première étape pour ajouter un menu déroulant de tri consiste à sélectionner les données que vous souhaitez trier. Cela peut être fait en cliquant et en faisant glisser votre souris pour mettre en surbrillance la plage de cellules souhaitée. Une fois les données sélectionnées, cliquez sur l'onglet « Données » dans le ruban, puis sélectionnez l'option « Trier ». Cela ouvrira la boîte de dialogue « Trier ».



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Configuration des options de tri

Dans la boîte de dialogue « Trier », vous devrez sélectionner les options de tri souhaitées. Vous pouvez sélectionner la colonne selon laquelle vous souhaitez que les données soient triées, l'ordre de tri (croissant ou décroissant) et toute option supplémentaire telle qu'un tri ou un filtre personnalisé. Une fois que vous avez sélectionné les options de tri souhaitées, cliquez sur le bouton « Ok » pour fermer la boîte de dialogue.

L'étape suivante consiste à créer le menu déroulant de tri. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet « Données » dans le ruban, puis sélectionnez l'option « Filtrer ». Cela ajoutera une flèche déroulante à droite de chaque en-tête de colonne. Cliquez sur la flèche déroulante de la colonne sur laquelle vous souhaitez trier, puis sélectionnez l'option « Trier de A à Z » ou « Trier de Z à A ».

Ajout de la liste déroulante de tri

Une fois que vous avez configuré les options de tri et ajouté le menu déroulant de tri, vous pouvez ajouter le menu déroulant de tri en haut de la feuille de calcul. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet « Affichage » dans le ruban, puis sélectionnez l'option « Figer les volets ». Cela ouvrira la boîte de dialogue « Figer les volets ». Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option « Geler la rangée supérieure », puis cliquez sur le bouton « Ok » pour fermer la boîte de dialogue.



Désormais, le menu déroulant de tri sera visible en haut de la feuille de calcul. Vous pouvez désormais trier facilement et rapidement les données dans la feuille de calcul en sélectionnant simplement l'option souhaitée dans le menu déroulant.

Personnalisation de la liste déroulante de tri

Si vous souhaitez personnaliser le menu déroulant de tri, vous pouvez le faire en sélectionnant l'onglet « Données » dans le ruban, puis en sélectionnant l'option « Trier et filtrer ». Cela ouvrira la boîte de dialogue « Trier et filtrer ». Dans la boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner l'option « Tri personnalisé », puis sélectionner les options de tri souhaitées. Vous pouvez également personnaliser le menu déroulant en sélectionnant l'option « Filtre », puis en sélectionnant les options de filtre souhaitées.

Enregistrement des options de tri

Une fois que vous avez configuré les options de tri et de filtrage, vous pouvez les enregistrer pour une utilisation ultérieure. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet « Données » dans le ruban, puis sélectionnez l'option « Trier et filtrer ». Cela ouvrira la boîte de dialogue « Trier et filtrer ». Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option « Enregistrer l'état du tri et du filtre », puis entrez un nom pour les paramètres de tri et de filtrage. Une fois que vous avez saisi un nom pour les paramètres, cliquez sur le bouton « Ok » pour enregistrer les paramètres de tri et de filtrage.

Désormais, vous pouvez facilement et rapidement ajouter un menu déroulant de tri à une feuille de calcul Excel et enregistrer les paramètres de tri et de filtrage pour une utilisation ultérieure.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce qu’une liste déroulante de tri dans Excel ?

Une liste déroulante de tri dans Excel est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de trier une plage spécifique de cellules dans une feuille de calcul. Ceci est utile pour organiser rapidement les données selon certains critères, comme par ordre alphabétique ou numérique. L'utilisateur crée une liste déroulante avec un ensemble de critères de tri prédéfinis, puis sélectionne les critères dans la liste pour trier les données.

Quels sont les avantages de l’ajout d’une liste déroulante de tri dans Excel ?

L'ajout d'une liste déroulante de tri dans Excel peut aider les utilisateurs à trier rapidement et facilement les données dans une feuille de calcul. Cela peut aider à organiser les données de manière efficace, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts. De plus, cela peut contribuer à garantir que les données sont triées correctement et de manière cohérente, ce qui peut améliorer leur précision et leur fiabilité.

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Comment ajouter une liste déroulante de tri dans Excel ?

L'ajout d'une liste déroulante de tri dans Excel est assez simple. Tout d’abord, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez trier. Ensuite, accédez à l’onglet Données et sélectionnez Trier dans le ruban. Cela ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez sélectionner la colonne ou le champ à trier, l'ordre de tri et s'il faut trier les données par ordre croissant ou décroissant. Enfin, sélectionnez le bouton Ajouter un niveau pour ajouter une liste déroulante pour les critères de tri.

Quels sont quelques exemples de critères de tri pour une liste déroulante de tri dans Excel ?

Quelques exemples de critères de tri pour une liste déroulante de tri dans Excel incluent le tri par ordre alphabétique, ordre numérique, date ou devise. De plus, vous pouvez trier selon les valeurs supérieures ou inférieures, telles que les 10 premières ou les 10 dernières valeurs, ou selon des critères spécifiques tels que A-Z ou Z-A.

Quelles sont les limites de l’ajout d’une liste déroulante de tri dans Excel ?

La principale limitation de l’ajout d’une liste déroulante de tri dans Excel est qu’elle ne peut être utilisée que pour trier une plage spécifique de cellules. Si vous disposez d'une grande feuille de calcul comportant de nombreux champs, vous devrez peut-être trier manuellement les données afin de trier correctement toutes les données souhaitées. De plus, vous devrez peut-être ajuster manuellement les critères de tri si les données changent.

Existe-t-il d’autres moyens de trier les données dans Excel ?

Oui, il existe d'autres façons de trier les données dans Excel. Vous pouvez trier manuellement les données en sélectionnant la plage de cellules, puis en accédant à l'onglet Données et en sélectionnant Trier dans le ruban. Cela ouvrira une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez sélectionner la colonne ou le champ à trier, l'ordre de tri et s'il faut trier les données par ordre croissant ou décroissant. De plus, vous pouvez utiliser la fonction de filtrage pour filtrer rapidement des données spécifiques.

L'ajout d'un menu déroulant de tri dans Excel est un excellent moyen d'afficher et de trier rapidement les données dans votre feuille de calcul. En quelques clics, vous pouvez personnaliser le menu déroulant de tri en fonction de vos données et préférences. Cette fonctionnalité peut faire gagner énormément de temps aux professionnels occupés et rendre la gestion des données beaucoup plus efficace. En quelques étapes simples, vous pouvez ajouter un menu déroulant de tri dans Excel et afficher et trier rapidement et facilement vos données.

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