Outlook est un outil puissant pour gérer et organiser vos e-mails, messages et contacts. Cependant, la gestion de votre profil Outlook peut parfois s'avérer un peu délicate. Dans cet article, nous allons vous montrer comment mettre à jour facilement votre statut sur Outlook et tenir vos collègues informés de votre disponibilité rapidement et facilement.
Comment changer le statut sur Outlook ?
- Ouvrez Outlook et accédez au Maison languette.
- Sur le ruban, sélectionnez le Présence bouton.
- Le menu de présence s'ouvrira. Sélectionnez le Définir le statut option.
- Une liste de statuts apparaîtra. Sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser.
- Votre statut sera maintenant mis à jour.
Présentation de la façon de modifier le statut sur Outlook
Changer votre statut sur Outlook est un moyen utile de faire savoir à vos contacts si vous êtes disponible ou absent pour la journée. Ce guide fournira un aperçu de la façon de modifier votre statut sur Outlook, ainsi que quelques trucs et astuces pour utiliser la fonctionnalité.
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Étapes pour changer le statut sur Outlook
Changer votre statut sur Outlook est un processus simple et rapide. Voici les étapes à suivre :
Étape 1 : ouvrez Outlook
La première étape consiste à ouvrir Outlook. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône Outlook sur votre bureau ou en ouvrant le programme via le menu Démarrer.
Étape 2 : Sélectionnez le statut
Une fois Outlook ouvert, vous devrez sélectionner votre statut. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet Fichier en haut de l'écran, puis en sélectionnant Options. Dans le menu des options, sélectionnez Avancé, puis Afficher l'état de présence. Ici, vous pourrez sélectionner votre statut dans un menu déroulant.
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Étape 3 : Enregistrer et publier
Une fois que vous aurez sélectionné votre statut, vous devrez le sauvegarder et le publier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de l'écran, puis cliquez sur le bouton Publier. Cela mettra à jour votre statut sur Outlook et informera vos contacts de votre disponibilité.
Conseils pour utiliser le statut sur Outlook
Changer votre statut sur Outlook peut être un moyen efficace de communiquer votre disponibilité. Voici quelques conseils pour utiliser la fonctionnalité :
Définir un statut automatique
Vous pouvez définir un statut automatique sur Outlook afin que votre statut soit toujours à jour. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez Options. Dans le menu des options, sélectionnez Avancé, puis Afficher l'état de présence. Ici, vous pouvez définir un statut automatique qui sera mis à jour automatiquement.
Planifiez votre statut
Vous pouvez également planifier votre statut sur Outlook. Ceci est utile si vous êtes absent de votre ordinateur pendant une période prolongée. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez Options. Dans le menu des options, sélectionnez Avancé, puis Afficher l'état de présence. Ici, vous pouvez définir un statut planifié qui sera mis à jour en fonction du calendrier que vous avez défini.
Définition de l'état sur l'application mobile Outlook
Vous pouvez également définir votre statut sur l'application mobile Outlook. Les étapes sont similaires à celles de la version de bureau d'Outlook. Pour ce faire, ouvrez l'application mobile Outlook et sélectionnez l'icône Paramètres. Dans le menu des paramètres, sélectionnez Afficher l'état de présence, puis sélectionnez votre état dans le menu déroulant.
Conclusion
Changer votre statut sur Outlook est un processus simple et rapide. En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous pouvez rapidement et facilement mettre à jour votre statut et informer vos contacts de votre disponibilité. De plus, il existe quelques trucs et astuces utiles pour utiliser la fonctionnalité, tels que la définition d'un statut automatique et la planification de votre statut.
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FAQ connexe
T1. Qu’est-ce que le statut Outlook ?
A1. L'état Outlook est une fonctionnalité de Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de définir leur disponibilité et leur niveau d'activité actuels. Les utilisateurs peuvent choisir parmi différentes options de statut telles que Disponible, Absent, Occupé, Ne pas déranger, Invisible ou Hors ligne. Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à faire savoir à leurs contacts ce qu'ils font ou quand ils sont disponibles pour discuter ou parler.
Q2. Comment modifier mon statut dans Outlook ?
A2. Pour modifier votre statut dans Outlook, ouvrez d’abord l’application Outlook. Ensuite, cliquez sur l'onglet Fichier en haut de la fenêtre. Dans le menu déroulant, sélectionnez Options et cliquez sur Personnes. Sur la page Personnes, sélectionnez l'onglet Présence. Ici, vous pouvez choisir votre statut actuel dans le menu déroulant. Vous pouvez également choisir de définir un message d'état personnalisé. Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Q3. Comment puis-je me faire apparaître hors ligne dans Outlook ?
A3. Pour apparaître hors ligne dans Outlook, ouvrez l'application Outlook et accédez à l'onglet Fichier. Sélectionnez ensuite Options et cliquez sur Personnes. Sur la page Personnes, sélectionnez l'onglet Présence et choisissez Hors ligne dans le menu déroulant. Vous pouvez également choisir de définir un message d'état personnalisé. Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Q4. Comment désactiver le statut actif dans Outlook ?
A4. Pour désactiver l'état actif dans Outlook, ouvrez l'application Outlook et accédez à l'onglet Fichier. Sélectionnez ensuite Options et cliquez sur Personnes. Sur la page Personnes, sélectionnez l'onglet Présence et décochez la case en regard de Afficher le statut actif à côté de mon nom. Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
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Q5. Puis-je définir mon statut sur Invisible dans Outlook ?
A5. Oui, vous pouvez définir votre statut sur Invisible dans Outlook. Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook et accédez à l'onglet Fichier. Sélectionnez ensuite Options et cliquez sur Personnes. Sur la page Personnes, sélectionnez l'onglet Présence et choisissez Invisible dans le menu déroulant. Vous pouvez également choisir de définir un message d'état personnalisé. Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Q6. Puis-je définir mon statut sur Ne pas déranger dans Outlook ?
A6. Oui, vous pouvez définir votre statut sur Ne pas déranger dans Outlook. Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook et accédez à l'onglet Fichier. Sélectionnez ensuite Options et cliquez sur Personnes. Sur la page Personnes, sélectionnez l'onglet Présence et choisissez Ne pas déranger dans le menu déroulant. Vous pouvez également choisir de définir un message d'état personnalisé. Une fois vos sélections effectuées, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement modifier votre statut sur Outlook. Vous pouvez également personnaliser vos paramètres pour créer une expérience utilisateur plus personnalisée. Cela rendra non seulement Outlook plus efficace, mais cela facilitera également vos tâches quotidiennes. Avec Outlook, vous pouvez rester organisé, connecté et productif.
