Comment convertir des données Excel en diapositives PowerPoint

How Convert Excel Data Into Powerpoint Slides



Dans cet article, nous expliquerons comment vous pouvez utiliser les données Excel dans les diapositives PowerPoint. Apprenez à convertir Excel en PowerPoint - Liez Excel à PPT.

Vous cherchez à convertir vos données Excel en diapositives PowerPoint ? Si oui, vous avez de la chance ! Dans cet article, nous allons vous montrer comment faire exactement cela. Tout d'abord, ouvrez votre fichier Excel et sélectionnez les données que vous souhaitez convertir en PowerPoint. Ensuite, cliquez sur l'onglet 'Insérer' puis cliquez sur le bouton 'Objet'. Dans la boîte de dialogue 'Insérer un objet', sélectionnez l'onglet 'Créer à partir d'un fichier', puis cliquez sur le bouton 'Parcourir'. Accédez à votre fichier PowerPoint et sélectionnez-le. Une fois que vous avez sélectionné votre fichier PowerPoint, cliquez sur le bouton 'Insérer'. Votre fichier PowerPoint va maintenant être inséré dans votre fichier Excel. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'onglet 'Fichier', puis sur le bouton 'Enregistrer sous'. Dans la boîte de dialogue 'Enregistrer sous', sélectionnez l'option 'Présentation PowerPoint (*.pptx)' puis cliquez sur le bouton 'Enregistrer'. C'est tout ce qu'on peut en dire! Vous avez maintenant réussi à convertir vos données Excel en diapositives PowerPoint.



DANS Exceller table est souvent utilisée en conjonction avec Power Point présentations pour les rapports de budgétisation, les plans d'affaires, les détails d'inventaire, les rapports financiers, les rapports sur l'état des projets, etc. La feuille de calcul Microsoft Excel est sans doute l'un des meilleurs outils utilisés pour la comptabilité et la planification d'entreprise. Nous utilisons souvent des feuilles de calcul Excel pour l'analyse de données, la planification d'événements, la planification d'audits, la création de graphiques, la budgétisation, la planification des dépenses, etc. Pour présenter ces rapports d'analyse générés par Excel, nous utilisons principalement Microsoft PowerPoint pour créer des présentations professionnelles.







Les feuilles Excel et les diapositives PowerPoint sont utilisées côte à côte et nous copions souvent des tableaux et des graphiques à partir d'Excel et les collons dans une diapositive PowerPoint pour créer un diaporama. Mais nous mettons généralement à jour régulièrement les tableaux Excel avec de nouvelles données, et dans de tels cas, il n'est pas pratique de modifier tous les tableaux sur les diapositives PowerPoint. Cet obstacle à la mise à jour des modifications apportées dans une feuille Excel vers une diapositive PowerPoint peut être évité en liant les données Excel à PowerPoint.





Convertir Excel en PowerPoint

Heureusement, Microsoft vous permet d'utiliser la technique de liaison et d'incorporation d'objets, également appelée OLE, pour lier les données d'une feuille de calcul Excel à des diapositives PowerPoint, ce qui mettra automatiquement à jour vos présentations Powerpoint chaque fois que vous apporterez des modifications à votre feuille Excel. Dans ce cas, la feuille Excel est le fichier source et les informations de l'objet Excel sont liées à PowerPoint. Toutes les modifications apportées au fichier d'origine sont répercutées directement dans les objets liés dans PowerPoint. Dans cet article, nous expliquons comment copier des données à partir d'une feuille Excel et les mettre dans une présentation PowerPoint à l'aide des contrôles intégrés.



Copier et coller des données Excel dans PowerPoint

Vous pouvez copier des tableaux de données à partir d'une feuille de calcul Excel et les coller dans une présentation PowerPoint. Toutefois, les données dans PowerPoint ne sont pas automatiquement mises à jour lorsque les données de la feuille de calcul sont modifiées ou mises à jour.

ouvrir Exceller le fichier que vous souhaitez copier et mettez en surbrillance toutes les données du fichier que vous souhaitez copier en faisant glisser le pointeur de la souris sur la zone de données souhaitée.

aller à maison onglet et cliquez Copie.



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Ouvert Microsoft Powerpoint et ouvrez la présentation de diapositives dans laquelle vous souhaitez coller les données de la feuille de calcul.

Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive et sélectionnez Insérer option dans le menu déroulant.

Vous pouvez modifier les options de présentation en cliquant sur l'icône du presse-papiers.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder appliquer les modifications.

Lier une feuille Excel à PowerPoint

Lorsque vous liez une feuille de calcul Excel à PowerPoint, tout le contenu du fichier sera inséré en tant qu'objet dans votre présentation PowerPoint.

ouvrir Microsoft Powerpoint et allez à Insérer languette

Cliquez sur Un objet dans la section 'Texte'.

DANS Insérer un objet une boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur le bouton radio avec l'option Créer à partir d'un fichier .

Convertir Excel en PowerPoint

Cliquez sur l'icône Parcourir et sélectionnez la feuille de calcul Excel dont vous souhaitez lier les données à Powerpoint.

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Sélectionner Lien case et cliquez Bien.

Redimensionnez l'instantané de la feuille de calcul sur la diapositive et double-cliquez sur la feuille de calcul pour ouvrir le fichier dans Microsoft Excel.

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Lier une section de données dans Excel à PowerPoint

Lancez Microsoft Excel et ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez lier à PowerPoint.

Sélectionnez les données que vous souhaitez insérer dans la diapositive PowerPoint en faisant glisser la souris sur la zone de données.

Accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur Copier.

Lancez PowerPoint et ouvrez la diapositive PowerPoint dans laquelle vous souhaitez coller les données.

Cliquez sur l'onglet Accueil et cliquez sur la flèche à côté de l'option Insérer.

Choisir Encart spécial.

DANS Encart spécial boîte de dialogue, cliquez sur le bouton radio avec l'option Insérer un lien et plus bas Insérer un lien Comme , Choisir Objet Feuille Microsoft Excel et cliquez sur OK.

Il convient de noter que la méthode OLE ci-dessus ne fonctionnera pas si le fichier Excel d'origine est renommé ou si vous déplacez le fichier d'origine de son emplacement d'origine, car le lien ne pourra pas rechercher le fichier.

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