La plupart des experts en informatique vous diront que la meilleure façon de convertir un ancien document Word au nouveau format Word est d'utiliser un service professionnel. C'est parce qu'ils ont les outils et l'expérience pour le faire rapidement et correctement. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de convertir un ancien document Word. Peut-être que vous effectuez une mise à niveau vers une nouvelle version de Word et que vous devez convertir vos anciens documents pour qu'ils soient compatibles. Ou peut-être que vous partagez un document avec quelqu'un qui utilise une version différente de Word et que vous devez le convertir pour qu'il puisse l'ouvrir. Quelle que soit la raison, il est important de se rappeler que vous ne devez pas essayer de convertir un document Word par vous-même. Si vous n'êtes pas un expert en informatique, vous risquez d'endommager le document ou de perdre des données importantes. Au lieu de cela, il est préférable d'utiliser un service professionnel capable de convertir rapidement et facilement votre ancien document Word au nouveau format. De cette façon, vous pouvez être sûr que le document sera correctement converti et que toutes vos données seront conservées.
Les applications Microsoft Office sont conçues pour répondre pleinement aux besoins actuels des utilisateurs. Donc, si vous cherchez un moyen de convertir d'anciens documents Word au dernier format Word, c'est une possibilité. Suivez les instructions ci-dessous pour remplacer l'ancien format Word par le dernier format Word.
Convertir un ancien document Word au dernier format Word
Les versions précédentes de Microsoft Word utilisaient le format de fichier .doc pour enregistrer les documents comme format de fichier par défaut. Il a ensuite été remplacé par le format de fichier .docx. Le nouveau format présente de nombreux avantages. Par exemple, la petite taille des fichiers DOCX permet aux utilisateurs de partager, stocker, envoyer par e-mail, sauvegarder beaucoup plus facilement par rapport aux fichiers DOC plus volumineux avec le même contenu et les mêmes informations.
Si vous souhaitez convertir un ancien document Word au dernier format Word, vous avez trois façons de procéder :
- Utilisation du mode de compatibilité des applications Word
- Utilisation de l'option Enregistrer sous
- Via Word Online.
1] Utilisation du mode de compatibilité des applications Word
Trouvez un ancien document Word. Une fois trouvé, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez ' Ouvrir à partir '> Mot.
Lorsque le document s'ouvre, sélectionnez ' déposer Dans l'onglet 'Sélectionner' Information 'Sur la barre latérale gauche.
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Choisir ' Convertir 'En mode compatibilité. Ce mode devient visible sur la barre d'outils si vous utilisez une version de Word plus récente que la version utilisée pour créer le document. Il désactive temporairement les fonctionnalités nouvelles ou améliorées de Word.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra immédiatement sur l'écran de votre ordinateur vous demandant de confirmer vos actions.
Cliquez sur OK pour terminer l'action. Lorsque vous faites cela, votre document sera mis à jour au dernier format de fichier. La taille de votre fichier sera également réduite.
2] Utilisation de l'option Enregistrer sous
Le moyen le plus simple de mettre à jour votre document consiste à utiliser Word Sauvegarder 'Menu.
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Pour utiliser cette méthode, ouvrez un document, cliquez sur ' déposer »et sélectionnez« Enregistrer sous 'Une variante.
Après cela, sélectionnez simplement le document Word (.docx) dans le menu déroulant du format et cliquez sur Enregistrer.
3] Via Word en ligne
Si vous n'avez pas installé l'application Office, vous pouvez toujours obtenir ce que vous voulez. C'est comme ça!
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aller à office.live.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
Sélectionnez ensuite ' Télécharger et ouvrir 'Option. Cela vous permettra de télécharger un ancien fichier Word depuis votre ordinateur.
Accédez au dossier où se trouve votre document et sélectionnez-le pour le télécharger sur le Web.
Lorsque le fichier est téléchargé et ouvert sur votre écran, cliquez sur ' déposer '>' Information '>' Versions précédentes '>' Télécharger '.
Cliquez sur ' Télécharger ’ pour lancer le téléchargement du document au format actuel sur votre ordinateur.
Comment convertir un nouveau document Word en une ancienne version
Si, pour une raison quelconque, vous devez convertir un nouveau document Word en une version plus ancienne, le moyen le plus simple serait d'utiliser Enregistrer sous. et choisissez d'enregistrer le fichier dans un ancien format Word, tel qu'un fichier .doc.
Téléchargez PC Repair Tool pour trouver rapidement et corriger automatiquement les erreurs WindowsJ'espère que cela t'aides.
