Comment créer une liste d’événements dans Sharepoint ?

Recherchez-vous un moyen efficace et efficient de créer une liste d’événements dans SharePoint ? Grâce aux outils faciles à utiliser de SharePoint, la création d’une liste d’événements est simple et rapide. Dans cet article, vous apprendrez comment créer une liste d'événements dans SharePoint, comment la partager et la gérer, et comment l'utiliser pour suivre les événements et les activités. Grâce à ces étapes, vous pourrez facilement créer, gérer et partager votre liste d'événements dans SharePoint.

• Créer une nouvelle liste dans SharePoint
• Nommez la liste et sélectionnez Événements pour le type de liste
• Remplissez les champs nécessaires pour la liste
• Personnalisez la liste selon vos besoins
• Enregistrez la liste

Comment créer une liste d'événements dans Sharepoint ?

SharePoint est une plateforme puissante qui offre aux entreprises et aux organisations un moyen simple de gérer et de partager des informations et des ressources. L'une des fonctionnalités les plus utiles de SharePoint est sa capacité à créer des listes d'événements, qui peuvent être utilisées pour suivre les réunions, conférences et autres activités à venir. Dans cet article, nous fournirons des instructions étape par étape pour créer une liste d'événements dans SharePoint.

Création de la liste des événements

La première étape de la création d'une liste d'événements dans SharePoint consiste à créer la liste elle-même. Pour ce faire, vous devrez ouvrir le site dans lequel vous souhaitez créer la liste des événements et accéder à la page « Listes ». Sur cette page, cliquez sur le bouton « Créer » et sélectionnez « Liste d'événements » dans la liste des options disponibles. Cela ouvrira un formulaire dans lequel vous pourrez nommer la liste et fournir une description. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton « Créer ».

Ajout de colonnes à la liste des événements

Une fois la liste des événements créée, vous pouvez ajouter des colonnes à la liste pour fournir plus de détails sur chaque événement. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Ajouter des colonnes » sur la page de la liste des événements. Cela ouvrira un formulaire dans lequel vous pourrez sélectionner les colonnes à ajouter à la liste. Les colonnes disponibles dépendront du type de liste que vous avez créé. Les colonnes courantes d'une liste d'événements incluent « Nom de l'événement », « Date de début », « Date de fin », « Lieu » et « Description ». Vous pouvez également ajouter des colonnes personnalisées selon vos besoins.

Remplir la liste des événements

L'étape suivante consiste à remplir la liste des événements avec des données. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Ajouter un élément » en haut de la page de la liste des événements. Cela ouvrira un formulaire dans lequel vous pourrez saisir les détails de l'événement. Entrez les informations nécessaires et cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé. Vous pouvez répéter ce processus pour chaque événement que vous devez ajouter à la liste.

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Affichage de la liste des événements

Une fois la liste des événements remplie, vous pouvez afficher la liste de plusieurs manières différentes. La vue par défaut de la liste affichera tous les événements dans un ordre chronologique. Vous pouvez également utiliser le bouton « Filtre » pour filtrer la liste par date ou par type d'événement. De plus, vous pouvez utiliser le bouton « Trier » pour trier la liste selon l'une des colonnes qui ont été ajoutées.

Modification et suppression d'événements

Si vous devez apporter des modifications à un événement, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Modifier » à côté de l'événement dans la liste. Cela ouvrira un formulaire dans lequel vous pourrez apporter les modifications nécessaires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications. Si vous devez supprimer un événement, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Supprimer » à côté de l'événement.

Partager la liste des événements

Une fois que vous avez fini de créer et de remplir la liste d'événements, vous pouvez la partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Partager » en haut de la page de la liste des événements. Cela ouvrira un formulaire dans lequel vous pourrez sélectionner les utilisateurs et les groupes qui doivent avoir accès à la liste. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Partager » et la liste sera partagée avec les utilisateurs et groupes sélectionnés.

Personnalisation de la liste des événements

Enfin, vous pouvez personnaliser la liste des événements pour l'adapter à vos besoins spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Paramètres » en haut de la page de la liste des événements. Cela ouvrira un formulaire dans lequel vous pourrez modifier le nom de la liste, la description et les colonnes. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires et modifier les paramètres d'affichage. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que Microsoft Sharepoint ?

Microsoft Sharepoint est une plateforme collaborative basée sur le Web qui permet aux organisations de stocker, gérer, partager et accéder à des informations à partir d'une seule plateforme intégrée. Il offre aux utilisateurs une variété de fonctionnalités et d'outils, notamment la gestion de documents, la gestion de contenu, la collaboration, l'automatisation des flux de travail, etc. Sharepoint est utilisé par les entreprises, les organisations et les agences gouvernementales pour répondre à leurs besoins internes et externes en matière de communication, de collaboration et de gestion de documents.

Comment créer une liste d’événements dans Sharepoint ?

La création d'une liste d'événements dans Sharepoint est un processus simple. Pour commencer, ouvrez le site Sharepoint et cliquez sur le bouton Listes. Dans le menu déroulant, sélectionnez Créer une liste, puis choisissez Événements. Donnez un nom à votre liste d'événements et cliquez sur Créer. Vous pouvez ensuite ajouter des colonnes à la liste, telles que la date de début, la date de fin, le lieu et la description, pour vous aider à organiser vos événements. Vous pouvez également personnaliser l'affichage de la liste et ajouter des colonnes supplémentaires à la liste. Une fois que vous avez ajouté les colonnes, vous pouvez commencer à ajouter des événements à votre liste d'événements.

Quelles sont certaines fonctionnalités d’une liste d’événements dans Sharepoint ?

Une liste d'événements dans Sharepoint offre une variété de fonctionnalités qui facilitent la gestion et le suivi des événements. Par exemple, vous pouvez créer une vue calendrier de votre liste d'événements, qui peut être filtrée par colonnes spécifiques, telles que la date de début, la date de fin et le lieu. De plus, vous pouvez configurer des notifications pour les événements à venir et envoyer des rappels aux personnes qui participent à l'événement. Vous pouvez également créer une superposition de calendrier, ce qui vous permet de créer un seul calendrier avec plusieurs listes d'événements.

Vous pouvez également accéder à votre liste d'événements en déplacement grâce à l'application mobile Sharepoint, qui vous permet d'ajouter, d'afficher et de gérer des événements depuis n'importe où.

Comment ajouter des événements à ma liste d'événements dans Sharepoint ?

L'ajout d'événements à votre liste d'événements dans Sharepoint est simple. Tout d’abord, accédez à la liste d’événements que vous avez créée et cliquez sur le bouton Ajouter un élément. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez saisir tous les détails de l'événement, tels que la date de début, la date de fin, le lieu et la description. Lorsque vous avez terminé de saisir tous les détails, cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'événement à votre liste d'événements.

Vous pouvez également ajouter des événements à votre liste d'événements en les important à partir d'autres sources, telles qu'une feuille de calcul Excel ou un programme de calendrier, tel qu'Outlook ou Google Calendar. Vous pouvez également ajouter des événements à votre liste d'événements à l'aide de l'application mobile Sharepoint.

Comment partager ma liste d’événements dans Sharepoint ?

Une fois que vous avez créé votre liste d'événements dans Sharepoint, vous pouvez facilement la partager avec d'autres personnes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Partager et saisissez les noms ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la liste. Vous pouvez également définir des autorisations pour des personnes ou des groupes spécifiques, telles que l'affichage uniquement ou la modification. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Partager pour envoyer une invitation aux personnes que vous avez ajoutées.

Vous pouvez également partager votre liste d'événements avec des utilisateurs externes en créant un lien public. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Partager, sélectionnez Créer un lien public, puis copiez le lien et partagez-le avec les personnes auxquelles vous souhaitez accéder à la liste.

En fin de compte, la création d'une liste d'événements dans SharePoint est un processus simple qui peut être réalisé avec un minimum d'effort. Une fois que vous avez configuré votre liste, vous pouvez facilement ajouter et mettre à jour des événements, ainsi que filtrer et trier les éléments de la liste pour permettre aux utilisateurs de trouver plus facilement les événements qui les intéressent. En tirant parti des fonctionnalités offertes par SharePoint, vous pouvez créer une liste d'événements qui aideront votre équipe à rester informée et organisée.