Comment créer des entrées d'insertion automatique à utiliser avec Microsoft Word

How Create Autotext Entries

Au lieu de taper un bloc de texte particulier à chaque fois, tapez un mot-clé pour le texte. Découvrez comment créer une insertion automatique dans Word à l'aide de la méthode de texte automatique ou de correction automatique.



Le texte automatique permet aux utilisateurs d'insérer des mots, des phrases et des paragraphes entiers dans le document sans avoir à les taper encore et encore. C'est une fonctionnalité importante de MS Word pour les utilisateurs qui tapent beaucoup. Par exemple, si vous utilisez souvent votre signature dans vos documents, vous pouvez créer un raccourci texte (appelé «Autotext» dans MS Word). Chaque fois que vous tapez le raccourci, par exemple «signer», la signature entière est automatiquement entrée dans le document sur lequel vous travaillez. Dans cet article, nous verrons comment créer et utiliser Entrées de texte automatique dans Word .



Comment créer une insertion automatique dans Word

Vous pouvez utiliser deux méthodes pour créer et utiliser des mots ou des phrases récurrents. Une méthode est la Texte automatique méthode et l'autre est la Correction automatique méthode. Je vais d'abord expliquer la méthode de correction automatique, puis la méthode de texte automatique.

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Créer des entrées de correction automatique à utiliser comme insertion automatique

Comment créer une insertion automatique dans Word



Pour créer une entrée de correction automatique pour l'utiliser comme insertion automatique, procédez comme suit.

  1. Dans votre document MS Word, sélectionnez du texte (jusqu'à 255 caractères) que vous souhaitez réutiliser;
  2. Cliquez sur Fichier
  3. dans le Fichier menu, cliquez ou appuyez sur Options
  4. Cliquer sur Vérification dans le volet gauche de la fenêtre
  5. Dans le volet droit de la fenêtre, sélectionnez l'onglet qui dit Options de correction automatique
  6. Vous verrez deux zones de texte
  7. La deuxième zone de texte intitulée ' Avec' contient la phrase que vous avez sélectionnée dans votre document
  8. Dans la première case intitulée ' Remplacer ', Entrez un raccourci texte que vous pouvez utiliser pour insérer le texte visible dans le' Avec ' zone de texte.
  9. Cliquez sur Ajouter et alors D'accord

Vous disposez désormais d'une insertion automatique pour la sélection. Chaque fois que vous souhaitez insérer la sélection, commencez simplement à taper le texte que vous avez utilisé pour créer l'entrée de correction automatique. Word vous montrera une petite boîte à bulles contenant l'intégralité de l'insertion automatique. Si vous souhaitez que le texte apparaisse là où le curseur est placé, appuyez simplement sur la touche Entrée. Vous pouvez également utiliser le raccourci texte que vous avez créé à l'étape 8. Tapez simplement le raccourci texte et appuyez sur la barre d'espace pour remplir automatiquement la phrase enregistrée.

Le problème avec la méthode de correction automatique est que vous ne pouvez pas utiliser de gros morceaux de texte. Il y a une limite de 255 caractères, espaces compris. Le bon côté est que Word vous montrera le texte cible complet afin que vous puissiez utiliser la touche Entrée pour le remplir.



Vous ne pouvez pas utiliser la touche Entrée dans ce cas pour créer plusieurs lignes, la phrase développée n'est donc qu'une ligne ou quelques mots.

Assurez-vous que la case à cocher Remplacer à mesure que vous tapez est coché. L'option se trouve dans la même boîte de dialogue, juste au-dessus de la liste des entrées de correction automatique.

Créer des entrées d'insertion automatique à utiliser avec MS Word

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Contrairement aux entrées de correction automatique qui ne peuvent pas dépasser 255 caractères, l'insertion automatique peut ajouter d'énormes morceaux de texte. Par exemple, vous pouvez créer deux à trois paragraphes que vous utilisez quotidiennement dans votre e-mail comme avertissement. Une fois que vous avez créé l'insertion automatique avec Word, vous pouvez l'utiliser dans les applications MS Office.

La méthode pour créer des entrées d'insertion automatique est simple.

  1. Tapez tout le texte que vous souhaitez enregistrer en tant qu'insertion automatique
  2. Sélectionnez le texte que vous avez tapé pour l'insertion automatique
  3. Appuyez sur ALT + F3
  4. Vous obtenez une boîte de dialogue qui vous demande si vous souhaitez enregistrer le texte sous forme d'insertion automatique.
  5. Il aura une zone de texte en haut étiquetée Nom où vous pouvez entrer un raccourci texte.
  6. Conserver la galerie sur Texte automatique et catégorie à général afin que vous puissiez voir toutes les entrées d'insertion automatique
  7. Cliquez sur OK

Cela fonctionne également comme correction automatique. Vous pouvez commencer à taper un raccourci texte et lorsque l'insertion automatique apparaît dans une bulle, appuyez sur la touche Entrée pour insérer le texte. Vous pouvez également taper le raccourci texte et appuyer sur la barre d'espace pour remplir l'insertion automatique associée.

Lorsque vous enregistrez l'insertion automatique à l'aide de ALT + F3, assurez-vous de l'enregistrer dans le modèle normal.dot. Les textes automatiques sont stockés dans le modèle normal.dot. Il est sélectionné par défaut dans le menu déroulant intitulé Sauver dans .

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Ce qui précède explique comment créer et utiliser des entrées d'insertion automatique dans Word.

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