Cherchez-vous à créer un tableau de bord dans Sharepoint Online ? Ce tableau de bord peut être utilisé pour suivre, gérer et surveiller vos opérations commerciales. Il peut vous aider à suivre les progrès de votre équipe et les indicateurs de performance clés, ainsi qu’à vous fournir les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées. Dans cet article, nous discuterons des étapes et des meilleures pratiques pour créer un tableau de bord dans Sharepoint Online. Avec l'aide de ce guide, vous pourrez créer un tableau de bord dans Sharepoint Online qui répond à tous les besoins de votre organisation.
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Création d'un tableau de bord dans SharePoint Online nécessite des connaissances de base de SharePoint Online. Pour créer un tableau de bord, suivez les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous à votre compte SharePoint Online.
- Accédez à la page Contenu du site de votre site d'équipe où vous souhaitez créer un tableau de bord.
- Cliquez sur le lien Ajouter une application.
- Choisissez Tableau de bord dans la liste.
- Donnez un nom à votre tableau de bord et cliquez sur Créer.
- Lorsque la page du tableau de bord apparaît, cliquez sur + pour ajouter un nouveau composant WebPart.
- Choisissez le composant WebPart que vous souhaitez ajouter à votre tableau de bord, tel qu'une liste, une bibliothèque de documents, un graphique ou une carte.
- Modifiez les paramètres du composant WebPart pour le personnaliser selon vos besoins.
- Enregistrez les modifications et votre tableau de bord est terminé.
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Comment créer un tableau de bord dans SharePoint Online ?
Les tableaux de bord constituent un excellent moyen de suivre les dernières informations dans SharePoint Online. Ils offrent un moyen simple de visualiser les données, d'identifier rapidement les tendances et de prendre des décisions éclairées. Avec la bonne configuration, ils peuvent constituer un outil précieux pour gérer et surveiller les performances de votre organisation. Cet article vous guidera à travers les étapes de création d'un tableau de bord dans SharePoint Online.
Étape 1 : accéder à SharePoint en ligne
La première étape pour créer un tableau de bord dans SharePoint Online consiste à accéder à la plateforme. Vous pouvez le faire en accédant à la page du portail de votre organisation ou en vous connectant directement sur https://portal.office.com. Une fois connecté, vous devriez pouvoir accéder à la page d’accueil de SharePoint Online.
Étape 2 : Créer une collection de sites
Une fois que vous avez accédé à la page d'accueil de SharePoint Online, vous devrez créer une collection de sites. C'est une façon d'organiser votre contenu et de créer un espace pour votre tableau de bord. Pour ce faire, cliquez sur le lien « Sites » dans le menu de gauche. Ensuite, cliquez sur le bouton « Créer une collection de sites » dans le coin supérieur droit.
Vous serez ensuite invité à fournir des informations de base sur la collection de sites, telles qu'un nom, un modèle et un fuseau horaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur « Créer » pour créer la collection de sites.
Étape 3 : Créer une page de tableau de bord
Une fois que vous avez créé la collection de sites, vous devrez créer une page de tableau de bord. Pour ce faire, cliquez sur le lien « Pages » dans le menu de gauche, puis cliquez sur le lien « Nouvelle page » dans le coin supérieur droit. Vous serez ensuite invité à fournir un nom pour la page. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur « Créer » pour créer la page.
Étape 4 : ajouter des composants WebPart à la page du tableau de bord
Maintenant que vous avez créé la page du tableau de bord, vous devrez y ajouter des composants WebPart. Les composants WebPart sont de petits blocs de code qui peuvent être utilisés pour afficher du contenu sur une page. Pour ajouter un composant WebPart, cliquez sur le bouton « Ajouter un composant WebPart » dans le coin supérieur droit de la page du tableau de bord. Vous serez ensuite invité à choisir le type de composant WebPart que vous souhaitez ajouter.
Étape 5 : configurer les composants WebPart
Une fois que vous avez ajouté les composants WebPart à la page du tableau de bord, vous devrez les configurer. Cela implique de configurer les composants WebPart afin qu'ils affichent le contenu que vous souhaitez qu'ils affichent. Pour configurer un composant WebPart, cliquez sur le bouton « Modifier » dans le coin supérieur droit du composant WebPart. Vous serez ensuite invité à fournir les informations nécessaires pour configurer le composant WebPart.
Étape 6 : Enregistrez la page du tableau de bord
Une fois que vous avez configuré les composants WebPart, vous devrez enregistrer la page du tableau de bord. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans le coin supérieur droit de la page. Vous serez ensuite invité à fournir un nom pour la page. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer la page.
Étape 7 : publier la page du tableau de bord
Une fois que vous avez enregistré la page du tableau de bord, vous devrez la publier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Publier » dans le coin supérieur droit de la page. Vous serez ensuite invité à fournir un nom pour la page. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Publier » pour publier la page.
Étape 8 : Afficher la page du tableau de bord
Une fois que vous aurez publié la page du tableau de bord, vous pourrez la consulter. Pour ce faire, accédez à la page de votre navigateur. Vous devriez voir la page du tableau de bord avec le contenu que vous avez configuré pour afficher.
Étape 9 : Partager la page du tableau de bord
Une fois que vous avez créé et publié la page du tableau de bord, vous souhaiterez peut-être la partager avec d'autres utilisateurs de votre organisation. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de la page du tableau de bord. Vous serez ensuite invité à fournir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager la page.
Étape 10 : Surveiller la page du tableau de bord
Enfin, vous devrez surveiller la page du tableau de bord pour vous assurer qu’elle affiche le contenu que vous souhaitez qu’elle affiche. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Surveiller » dans le coin supérieur droit de la page du tableau de bord. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez voir les performances de la page, ainsi que toutes les modifications qui y ont été apportées.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un tableau de bord SharePoint Online ?
Un tableau de bord SharePoint Online est un tableau de bord Web qui aide les utilisateurs à accéder, suivre et analyser facilement les données dans SharePoint Online. Il permet aux utilisateurs de visualiser et d'interagir rapidement avec leurs données de manière visuellement attrayante, sans avoir à utiliser des outils ou des rapports complexes. Le tableau de bord est personnalisable et peut être adapté pour répondre aux besoins spécifiques de l'utilisateur ou de l'organisation.
Les tableaux de bord peuvent aider les utilisateurs à rester organisés, à suivre les progrès et à examiner les résultats. Il peut également améliorer la communication en fournissant un endroit central pour visualiser et partager des données. Les tableaux de bord peuvent être utilisés pour surveiller les performances, gérer les projets et surveiller la satisfaction des clients.
Comment créer un tableau de bord dans SharePoint Online ?
La création d'un tableau de bord SharePoint Online est un processus simple. Tout d’abord, vous devrez créer un site dans SharePoint Online, puis ajouter l’application Dashboard au site. Après cela, vous pouvez personnaliser l'apparence du tableau de bord en choisissant un thème, en ajoutant des widgets et en ajoutant des sources de données. Une fois que vous avez créé le tableau de bord, vous pouvez ajouter des utilisateurs, partager le tableau de bord avec d'autres et configurer des autorisations.
Vous pouvez créer un tableau de bord dans SharePoint Online à l'aide de SharePoint Designer ou de Microsoft Power BI. Power BI est un outil puissant qui vous permet de créer des tableaux de bord interactifs avec des visuels, des analyses de données, etc. Vous pouvez connecter plusieurs sources de données, utiliser des visuels personnalisés et créer des visuels interactifs. Vous pouvez également utiliser des modèles pour créer rapidement des tableaux de bord ou créer des tableaux de bord personnalisés avec vos propres données.
Quels sont les avantages de l’utilisation des tableaux de bord dans SharePoint Online ?
L'utilisation de tableaux de bord dans SharePoint Online offre de nombreux avantages aux utilisateurs. Les tableaux de bord offrent un moyen simple d'afficher et d'analyser les données de manière visuellement attrayante, sans avoir à utiliser des outils ou des rapports complexes. Il aide également les utilisateurs à rester organisés et à suivre les progrès, ainsi qu'à surveiller les performances, à gérer les projets et à surveiller la satisfaction des clients.
De plus, les tableaux de bord peuvent améliorer la communication en fournissant un endroit central pour afficher et partager des données. Avec l'outil Power BI, les utilisateurs peuvent facilement connecter plusieurs sources de données, utiliser des visuels personnalisés et créer des visuels interactifs. Cela permet aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des tableaux de bord puissants avec leurs propres données.
Quelle est la différence entre un tableau de bord dans SharePoint Online et un tableau de bord dans Power BI ?
La principale différence entre un tableau de bord dans SharePoint Online et un tableau de bord dans Power BI réside dans le niveau de personnalisation. Avec SharePoint Online, les utilisateurs peuvent personnaliser l'apparence du tableau de bord en choisissant un thème, en ajoutant des widgets et des sources de données. Cependant, avec Power BI, les utilisateurs peuvent créer de puissants tableaux de bord avec des visuels, des analyses de données, etc. Ils peuvent également connecter plusieurs sources de données, utiliser des visuels personnalisés et créer des visuels interactifs.
Une autre différence est que Power BI fournit plus de fonctionnalités que SharePoint Online. Par exemple, Power BI fournit des modèles pour créer rapidement des tableaux de bord ou des tableaux de bord personnalisés avec vos propres données. De plus, Power BI dispose d'une variété de fonctionnalités pour la visualisation des données, telles que des tableaux, des graphiques et des cartes.
Quelles sont les étapes pour créer un tableau de bord dans SharePoint Online ?
La création d'un tableau de bord dans SharePoint Online est un processus simple. Tout d’abord, vous devez créer un site dans SharePoint Online, puis ajouter l’application Tableau de bord au site. Après cela, vous pouvez personnaliser l'apparence du tableau de bord en choisissant un thème, en ajoutant des widgets et en ajoutant des sources de données. Une fois que vous avez créé le tableau de bord, vous pouvez ajouter des utilisateurs, partager le tableau de bord avec d'autres et configurer des autorisations.
Lors de la création d'un tableau de bord dans SharePoint Online, vous devez prendre en compte le type de données que vous souhaitez afficher, la présentation et la conception du tableau de bord, ainsi que l'expérience utilisateur. De plus, vous devez prendre en compte toutes les exigences de sécurité, telles que le cryptage des données, la sécurité des données et le contrôle d'accès des utilisateurs. Enfin, vous devez considérer toutes les fonctionnalités supplémentaires que vous souhaiterez peut-être ajouter au tableau de bord, telles que des visuels personnalisés ou des fonctionnalités interactives.
Créer un tableau de bord dans Sharepoint Online est un excellent moyen d'organiser et de visualiser vos données. Il est ainsi plus facile de suivre les informations importantes et de prendre des décisions rapidement. Avec l'aide de Sharepoint Online, vous pourrez gérer toutes vos données en un seul endroit. Avec la bonne configuration et quelques clics, vous pourrez créer un tableau de bord qui répond à vos besoins et vous aidera à rester au courant de vos données.
