Comment créer un lien direct vers le lien PDF de Google Sheets via Google Drive

On peut facilement générer un lien PDF Google Sheets via Google Drive pour les partager sous forme de fichiers PDF. Il n'est pas nécessaire de les convertir manuellement. Consultez les instructions ici.

Vous pouvez générer des documents Google et Lien PDF de Google Sheets pour partager directement les versions PDF de ces fichiers avec d'autres. Il n'est pas nécessaire de convertir manuellement ces fichiers en PDF. Lisez les instructions ci-dessous pour partager des liens vers des versions PDF de vos fichiers Google.

Générer un lien PDF Google Sheets via Google Drive

L'omniprésence des fichiers PDF et sa capacité à copier, coller, éditer et envoyer facilement sous forme de lien PDF est ce qui le rend si populaire. Peu de gens connaissent cette astuce cachée consistant à partager facilement vos documents Google ou Google Sheets sous forme de versions PDF. Tout ce que vous devez faire pour que cette astuce fonctionne est de modifier légèrement les URL générées. Voici l’astuce.



  1. Sélectionnez le document Google ou Google Sheet
  2. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire
  3. Choisissez le niveau d'autorisation
  4. Modifier l'URL

La conversion Google Docs ou Google Sheets en PDF fonctionne mieux pour les fichiers que vous souhaitez partager uniquement à des fins de visualisation plutôt que d'édition.

1] Sélectionnez le document Google ou Google Sheet

Ouvrez Google Drive et choisissez le document que vous souhaitez partager.

Générer un lien PDF Google Sheets via Google Drive

Frappez le ' Partager Bouton ’visible dans le coin supérieur droit de l’écran.

Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer ou partager le document.

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Choisissez le niveau d'autorisation (modification, commentaire, affichage) que vous souhaitez accorder.

2] Modifier l'URL

Cliquer sur ' Copier le lien »Dans la boîte de partage. Collez le lien dans le corps de votre e-mail.

Après avoir collé le lien dans le corps de votre message, remplacez simplement la partie finale de l'URL avant de l'envoyer.

Placez le curseur de la souris avant le texte suivant modifier? usp = partage et remplacez-le par cette nouvelle chaîne de texte export? format = pdf .

Maintenant, lorsque le destinataire reçoit l'e-mail et clique sur le lien fourni. Le lien Google Sheet ou Google Doc que vous aviez envoyé s'ouvrira sous forme de fichier PDF.

Les avantages d'utiliser cette astuce sont,

  • Vous pouvez économiser de l'espace de stockage des e-mails et éviter les limites de taille des pièces jointes
  • Supprimez l'étape de re-partage de fichiers PDF ou de mise à jour des liens PDF lorsque vous modifiez le fichier source. Le lien va toujours vers la version la plus récente.
  • Pas besoin de conserver plusieurs versions de vos fichiers, comme un PDF et un fichier source, toutes les versions sont stockées dans un seul fichier.
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J'espère que vous pourrez faire fonctionner cela.

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