Comment créer un tableau Kanban dans Sharepoint Online ?

Cherchez-vous un moyen de créer un tableau Kanban dans SharePoint Online ? Si tel est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de créer un tableau Kanban dans SharePoint Online. Vous apprendrez comment configurer votre tableau Kanban, ajouter des tâches, attribuer des tâches aux membres de l'équipe, suivre les progrès et bien plus encore. Commençons!

• Ouvrez votre compte Sharepoint Online et cliquez sur applications depuis la page d'accueil.
• Cliquez sur Carrelage dans la liste des applications.
• Cliquez sur Tableau Kanban dans la liste des tuiles.
• Entrez un nom pour votre tableau et cliquez sur Créer .
• Ajoutez des noms de colonnes pour votre tableau, puis cliquez sur Sauvegarder .
• Ajoutez des tâches à votre tableau et cliquez sur Sauvegarder .
• Pour voir votre tableau, cliquez sur Voir le tableau .

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Comment créer un tableau Kanban dans Sharepoint Online ?

Les tableaux Kanban sont un moyen efficace de gérer des projets et des tâches dans Sharepoint Online. Un tableau Kanban est un outil visuel qui peut vous aider à visualiser et organiser votre travail, à hiérarchiser les tâches et à suivre les progrès. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un tableau Kanban dans Sharepoint Online.

Étape 1 : Créer un site en ligne Sharepoint

Avant de pouvoir créer un tableau Kanban dans Sharepoint Online, vous devez créer un site Sharepoint Online. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte Sharepoint Online et cliquez sur l'onglet sites. À partir de là, vous pouvez sélectionner l'option permettant de créer un nouveau site. Entrez le nom de votre site et choisissez le modèle qui correspond le mieux à vos besoins. Une fois votre site créé, vous pouvez passer à l’étape suivante.

Étape 2 : ajoutez une liste à votre site en ligne Sharepoint

Une fois que vous avez créé votre site Sharepoint Online, vous devrez y ajouter une liste. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Listes sur le côté gauche de votre site Sharepoint Online. À partir de là, vous pouvez sélectionner l'option pour ajouter une liste. Saisissez le nom de votre liste et sélectionnez le type de liste que vous souhaitez créer (par exemple, liste de tâches, liste de calendrier, etc.). Une fois que vous avez créé votre liste, vous pouvez passer à l’étape suivante.

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Étape 3 : Créer un tableau Kanban

Une fois que vous avez créé votre liste dans Sharepoint Online, vous pouvez créer un tableau Kanban. Pour ce faire, cliquez sur la liste que vous avez créée et sélectionnez l'onglet Tableau Kanban. À partir de là, vous pouvez personnaliser les colonnes et les cartes de votre tableau Kanban. Par exemple, vous pouvez ajouter différentes étapes telles que À faire, En cours et Terminé. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires telles que Priorité ou Date d'échéance. Une fois que vous avez personnalisé votre tableau, vous pouvez passer à l’étape suivante.

Étape 4 : Ajoutez des éléments à votre tableau Kanban

Une fois que vous avez créé votre tableau Kanban, vous pouvez y ajouter des éléments. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Ajouter un élément et saisissez les détails de la tâche ou du projet que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également attribuer un niveau de priorité et une date d'échéance à la tâche. Une fois que vous avez ajouté vos éléments, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 5 : Personnalisez votre tableau Kanban

Une fois que vous avez ajouté vos éléments à votre tableau Kanban, vous pouvez le personnaliser davantage. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Personnaliser le tableau et sélectionnez les options qui correspondent le mieux à vos besoins. Par exemple, vous pouvez ajouter des couleurs à chacune des colonnes pour les distinguer plus facilement. Vous pouvez également ajouter des filtres pour afficher les tâches par catégorie ou niveau de priorité. Une fois que vous avez personnalisé votre tableau, vous pouvez passer à l’étape suivante.

Étape 6 : Partagez votre tableau Kanban

Une fois que vous avez créé et personnalisé votre tableau Kanban, vous pouvez le partager avec d'autres. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Partager et saisissez les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre tableau. Une fois que vous avez partagé votre tableau, toutes les personnes avec lesquelles vous l’avez partagé auront accès pour le consulter et le modifier.

Étape 7 : suivez vos progrès

Une fois que vous avez partagé votre tableau Kanban, vous pouvez l'utiliser pour suivre vos progrès. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Progression sur le côté gauche de votre tableau. De là, vous pouvez visualiser la progression de chaque tâche ou projet, ainsi que la progression globale de votre tableau. Vous pouvez également consulter une chronologie des modifications apportées à votre tableau.

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Étape 8 : Créer des rapports

Une fois que vous avez suivi vos progrès, vous pouvez utiliser les données pour créer des rapports. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Rapports sur le côté gauche de votre tableau. À partir de là, vous pouvez afficher des rapports montrant la progression de chaque tâche, ainsi que la progression globale de votre tableau. Vous pouvez également exporter ces rapports pour les partager avec d'autres.

Étape 9 : Gérez votre tableau Kanban

Une fois que vous avez créé et partagé votre tableau Kanban, vous pouvez le gérer. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Gérer sur le côté gauche de votre tableau. À partir de là, vous pouvez ajuster les paramètres de votre tableau, comme l'ajout de nouvelles colonnes, la modification de la palette de couleurs ou l'ajustement des limites des tâches. Vous pouvez également supprimer des tâches et gérer les notifications.

Étape 10 : Enregistrez votre tableau Kanban

Une fois que vous avez géré votre tableau Kanban, vous pouvez le sauvegarder. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin supérieur droit de votre tableau. Cela enregistrera votre tableau et tous ses paramètres, vous permettant de revenir et d'apporter des modifications à tout moment.

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FAQ connexe

Qu'est-ce qu'un tableau Kanban ?

Un tableau Kanban est un outil visuel de gestion de projet qui permet d'organiser les tâches et les activités d'un projet. C'est un excellent moyen de visualiser l'avancement d'un projet, car il montre l'état actuel des tâches, qui y travaille et le calendrier d'achèvement. Il peut également être utilisé pour identifier les goulots d’étranglement et garantir que les tâches sont terminées dans les délais.

Les tableaux Kanban sont généralement divisés en colonnes en fonction du statut de la tâche, par exemple À faire, En cours et Terminé. Cette représentation visuelle d'un projet facilite l'identification des problèmes potentiels et la priorisation des tâches.

Comment puis-je créer un tableau Kanban dans Sharepoint Online ?

Créer un tableau Kanban dans Sharepoint Online est simple. Tout d’abord, créez une liste dans Sharepoint et remplissez-la avec les tâches à accomplir. Ensuite, créez des colonnes pour chaque étape du projet et ajoutez les tâches appropriées à chaque colonne. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires pour des mesures telles que le risque ou la priorité.

Une fois les colonnes configurées, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires telles que les dates d'échéance, les destinataires et les notes. Vous pouvez également personnaliser le tableau avec des couleurs et des images pour faciliter l'identification des tâches. Enfin, vous pouvez ajouter toute fonctionnalité supplémentaire au tableau, comme un tableau de bord, pour faciliter le suivi des progrès et l'identification des tendances.

Quels sont les avantages d’un tableau Kanban ?

Les tableaux Kanban offrent un moyen simple et efficace de gérer des projets. Ils peuvent contribuer à garantir que les tâches sont terminées à temps et que tout problème potentiel est identifié rapidement. Ils sont également hautement personnalisables, afin de pouvoir être adaptés aux besoins spécifiques du projet.

De plus, les tableaux Kanban peuvent être partagés avec les membres de l’équipe, ce qui facilite la collaboration sur les tâches et permet à tout le monde de rester sur la même longueur d’onde. Cela peut contribuer à garantir que les tâches sont accomplies efficacement et que le projet reste sur la bonne voie.

De quels outils ai-je besoin pour créer un tableau Kanban dans Sharepoint Online ?

La création d'un tableau Kanban dans Sharepoint Online ne nécessite aucun outil spécialisé. Tout ce dont vous avez besoin est une liste Sharepoint et la possibilité d'ajouter des colonnes. Vous pouvez également personnaliser le tableau avec des couleurs et des images, ainsi qu'ajouter des fonctionnalités supplémentaires, comme un tableau de bord.

Si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, il existe un certain nombre d'outils tiers qui peuvent être utilisés pour créer des tableaux Kanban dans Sharepoint Online. Ces outils peuvent aider à automatiser certaines tâches et fournir des fonctionnalités supplémentaires telles que l'analyse et le reporting.

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Comment partager mon tableau Kanban dans Sharepoint Online ?

Partager votre tableau Kanban dans Sharepoint Online est simple. Après avoir créé le tableau, vous pouvez le partager avec les membres de l'équipe en les ajoutant en tant que membres de la liste. Vous pouvez également contrôler qui peut afficher, modifier et supprimer des éléments de la liste.

Si vous devez partager le tableau avec des utilisateurs externes, vous pouvez les ajouter en tant qu'utilisateurs invités. Cela leur donnera un accès en lecture seule au tableau, afin qu'ils puissent voir l'avancement du projet mais pas apporter de modifications. Vous pouvez également ajouter des fonctionnalités supplémentaires afin que les utilisateurs externes puissent commenter ou collaborer sur des tâches.

La création d'un tableau Kanban dans Sharepoint Online est un excellent moyen d'améliorer votre flux de travail et de rester organisé. En quelques étapes simples, vous pouvez créer rapidement et facilement un tableau Kanban qui vous aidera à rationaliser votre travail et à rester sur la bonne voie. Du choix d'un modèle à la personnalisation de votre tableau, vous pouvez adapter votre tableau Kanban à vos besoins spécifiques. En quelques clics, vous pouvez créer un tableau Kanban qui vous convient et augmente votre productivité.