Comment créer un Onenote dans Sharepoint ?

Avez-vous besoin de garder une trace de vos projets et tâches en un seul endroit ? OneNote dans SharePoint est l’outil idéal pour vous aider à y parvenir. Il vous permet de créer, collaborer et partager des notes avec votre équipe, où qu'elle se trouve. Dans cet article, nous expliquerons comment démarrer avec OneNote dans SharePoint et comment créer un OneNote dans SharePoint. Nous vous fournirons également des conseils utiles sur la façon de vous assurer que vos notes sont organisées et à jour. Alors commençons et apprenons à créer un OneNote dans SharePoint !

La création d'un OneNote dans SharePoint est un processus simple. Voici les étapes :

• Connectez-vous à votre compte SharePoint.
• Accédez à l’emplacement dans lequel vous souhaitez créer OneNote.
• Cliquez sur le bouton +Nouveau et sélectionnez OneNote dans la liste déroulante.
• Nommez le OneNote, puis cliquez sur Créer.
• Commencez à ajouter du contenu à OneNote.
• Appuyez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Comment créer un Onenote dans Sharepoint ?

OneNote est une application de Microsoft qui permet aux utilisateurs de capturer, stocker et partager des notes et d'autres informations. C’est un excellent outil de collaboration et d’organisation de projets, accessible depuis presque tous les appareils. La création d'un OneNote dans SharePoint est un excellent moyen de vous assurer que tous les membres de votre organisation utilisent la même version du fichier OneNote.

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Étape 1 : Connectez-vous à SharePoint

La première étape de la création d’un OneNote dans SharePoint consiste à vous connecter au site SharePoint de votre organisation. Si vous n’avez pas accès au site SharePoint de votre organisation, vous devrez demander l’accès à votre service informatique.

Étape 2 : Créer un nouveau OneNote dans SharePoint

Une fois connecté, vous pouvez créer un nouveau OneNote dans SharePoint en cliquant sur le bouton « Nouveau ». Cela ouvrira une liste des options disponibles, y compris « OneNote ». Cliquez sur cette option pour créer un nouveau OneNote dans SharePoint.

Étape 3 : Nommez votre OneNote dans SharePoint

Une fois que vous avez cliqué sur « OneNote », vous serez invité à nommer votre OneNote dans SharePoint. Saisissez un nom pertinent pour votre projet ou organisation, puis cliquez sur « Créer ».

Étape 4 : ajouter du contenu à votre OneNote dans SharePoint

L'étape suivante consiste à ajouter du contenu à votre OneNote dans SharePoint. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Modifier », puis en saisissant le contenu souhaité dans la zone de texte. Vous pouvez également ajouter des images, des vidéos et d'autres fichiers à votre OneNote dans SharePoint en cliquant sur le bouton « Insérer ».

Étape 5 : Partagez votre OneNote dans SharePoint

Une fois que vous avez ajouté du contenu à votre OneNote dans SharePoint, vous pouvez le partager avec d'autres. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Partager ». Vous pouvez ensuite saisir les noms ou adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre OneNote. Vous pouvez également définir des niveaux d'autorisation pour contrôler qui peut afficher et modifier OneNote.

Étape 6 : accédez à votre OneNote dans SharePoint

Une fois que vous avez partagé votre OneNote dans SharePoint, vous pouvez y accéder depuis n'importe quel appareil. Pour ce faire, connectez-vous simplement à votre site SharePoint et cliquez sur le lien « OneNote ». Vous pourrez alors afficher et modifier votre OneNote dans SharePoint.

Étape 7 : sauvegardez votre OneNote dans SharePoint

Il est important de sauvegarder votre OneNote dans SharePoint au cas où quelque chose arriverait au fichier d'origine. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des services tiers tels que Dropbox ou Google Drive pour stocker une copie de votre OneNote. Vous pouvez également utiliser OneDrive de Microsoft, intégré à SharePoint.

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Étape 8 : Dépanner votre OneNote dans SharePoint

Si vous rencontrez des difficultés avec votre OneNote dans SharePoint, vous pouvez suivre quelques étapes pour résoudre le problème. Tout d’abord, vérifiez le site SharePoint pour vous assurer que OneNote est toujours là et que toutes les autorisations sont correctes. Si le problème persiste, contactez votre service informatique pour obtenir de l'aide.

Étape 9 : Gérez votre OneNote dans SharePoint

Une fois votre OneNote dans SharePoint créé, vous pouvez le gérer en accédant au site SharePoint. À partir de là, vous pouvez modifier les autorisations, ajouter et supprimer du contenu, et bien plus encore. Vous pouvez également supprimer le OneNote s'il n'est plus nécessaire.

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Étape 10 : Surveillez votre OneNote dans SharePoint

Une fois que votre OneNote dans SharePoint est opérationnel, il est important de le surveiller pour garantir qu'il est utilisé correctement et que tout le contenu est à jour. Vous pouvez le faire en vérifiant périodiquement le site SharePoint et en examinant le contenu de OneNote.

FAQ connexe

Qu’est-ce que OneNote dans SharePoint ?

OneNote dans SharePoint est un outil collaboratif de prise de notes qui permet à plusieurs personnes de prendre des notes en même temps. Il fonctionne comme un bloc-notes partagé qui peut être modifié par plusieurs utilisateurs et stocké dans le cloud. Il permet aux utilisateurs de collaborer facilement sur des idées, des tâches et des projets en créant, modifiant et partageant des notes avec d'autres. Il offre également des fonctionnalités améliorées telles que la gestion des versions, la recherche et le balisage qui facilitent l'organisation et la recherche rapide des informations.

OneNote dans SharePoint s'intègre également à d'autres produits Microsoft tels qu'Office 365, SharePoint Online et Yammer. Cela facilite le partage et la collaboration sur des documents, des tâches et des projets sur plusieurs plateformes.

Comment créer un OneNote dans SharePoint ?

Créer un OneNote dans SharePoint est simple. Tout ce dont vous avez besoin est un site SharePoint et un bloc-notes OneNote. Pour créer un nouveau bloc-notes, ouvrez le site SharePoint et sélectionnez l'option Contenu du site. Ensuite, sélectionnez l’option Nouveau et choisissez OneNote Notebook. Cela ouvrira l'assistant de création de bloc-notes OneNote, qui vous guidera tout au long du processus.

Une fois le carnet créé, vous pouvez le personnaliser pour répondre à vos besoins. Vous pouvez ajouter des sections et des pages, modifier les paramètres du bloc-notes et le partager avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez également ajouter des documents Microsoft Office, des images et des fichiers audio au bloc-notes. Une fois le bloc-notes configuré, vous pouvez commencer à collaborer sur des idées, des tâches et des projets.

Comment partager un OneNote dans SharePoint ?

Partager un OneNote dans SharePoint est simple. Une fois le carnet créé, cliquez sur l'option Partager dans le ruban. Cela ouvrira la fenêtre Partager le bloc-notes, dans laquelle vous pourrez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le bloc-notes. Vous pouvez également définir le niveau d'autorisation pour chaque utilisateur, afin qu'il puisse uniquement afficher, modifier ou les deux.

Une fois le bloc-notes partagé, les utilisateurs pourront afficher et modifier le bloc-notes. Ils peuvent également ajouter des commentaires et des balises, rechercher du contenu et collaborer sur des documents et des tâches. Toutes les modifications seront mises à jour en temps réel, afin que tout le monde puisse travailler ensemble sur le même document.

Comment modifier un OneNote dans SharePoint ?

La modification d'un OneNote dans SharePoint est simple. Une fois que vous avez partagé le bloc-notes avec d'autres utilisateurs, chaque utilisateur pourra apporter des modifications au bloc-notes. Ils peuvent ajouter des sections, des pages et du contenu, ainsi que modifier le contenu existant. Ils peuvent également ajouter des commentaires et des balises, rechercher du contenu et collaborer sur des documents et des tâches. Toutes les modifications seront mises à jour en temps réel, afin que tout le monde puisse travailler ensemble sur le même document.

Le carnet peut également être modifié par le propriétaire à tout moment. Le propriétaire peut ajouter et supprimer des sections, ainsi que modifier les paramètres du bloc-notes. Ils peuvent également inviter de nouveaux utilisateurs sur le bloc-notes et modifier les niveaux d'autorisation des utilisateurs existants.

Comment supprimer un OneNote dans SharePoint ?

Supprimer un OneNote dans SharePoint est simple. Pour supprimer le bloc-notes, ouvrez le site SharePoint et sélectionnez l'option Contenu du site. Ensuite, sélectionnez le bloc-notes que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l'option Supprimer. Cela supprimera définitivement le bloc-notes du site SharePoint.

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Il est important de noter que la suppression d'un bloc-notes OneNote dans SharePoint est irréversible. Tout le contenu du bloc-notes sera définitivement supprimé et ne pourra pas être récupéré. Par conséquent, il est important de s'assurer que tout le contenu du bloc-notes est sauvegardé avant de le supprimer.

Créer un Onenote dans Sharepoint est un excellent moyen d'organiser et de stocker des documents pour un accès et une collaboration faciles. Avec l'interface utilisateur intuitive de Sharepoint, vous pouvez facilement configurer un Onenote en quelques minutes, vous permettant de stocker, d'accéder et de partager facilement des documents. En suivant les étapes simples décrites dans ce guide, vous pouvez créer rapidement votre propre Onenote dans Sharepoint, vous donnant ainsi le pouvoir de collaborer et de partager des documents en toute simplicité. Avec un Onenote dans Sharepoint, vous pouvez faire passer votre collaboration au niveau supérieur, en facilitant le stockage, l'accès et le partage des données.