Voulez-vous apprendre à créer rapidement un raccourci dans Sharepoint Online ? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit ! Dans ce guide, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir sur la création d'un raccourci dans Sharepoint Online. Nous passerons en revue les différents types de raccourcis, comment les créer et comment ils peuvent vous faire gagner du temps et des efforts. À la fin de ce guide, vous serez un expert dans la création de raccourcis dans Sharepoint Online ! Alors, commençons!
Créer un raccourci dans Sharepoint Online est simple. Voici les étapes :
- Connectez-vous à votre compte SharePoint Online.
- Accédez à la page ou au document pour lequel vous souhaitez créer un raccourci.
- Cliquez sur l'icône de points de suspension à côté de la page ou du document.
- Sélectionnez Créer un raccourci dans le menu déroulant.
- Dans la boîte de dialogue Créer un raccourci, tapez le nom du raccourci.
- Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le raccourci.
- Cliquez sur Créer pour enregistrer le raccourci.
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Comment créer un raccourci dans Sharepoint Online ?
Sharepoint est une plateforme de collaboration en ligne qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser et partager des informations. Il est particulièrement utile pour les grandes organisations qui ont besoin de collaborer avec plusieurs équipes. L'une des fonctionnalités les plus utiles de Sharepoint est la possibilité de créer un raccourci vers n'importe quel document ou dossier, permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement à leurs documents sans avoir à naviguer dans de longs menus. Dans cet article, nous verrons comment créer un raccourci dans Sharepoint Online.
Création d'un raccourci dans Sharepoint Online
La création d'un raccourci dans Sharepoint Online est un processus simple qui peut être réalisé en quelques étapes seulement. La première étape consiste à ouvrir le document ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci. Une fois que vous avez ouvert le document ou le dossier, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez créer le raccourci.
Étape 1 : Donnez un nom au raccourci
La première étape consiste à donner un nom au raccourci. C'est le nom qui sera affiché lors de la création du raccourci. Il est important de choisir un nom facile à retenir et descriptif du document ou du dossier auquel il renvoie.
Étape 2 : configurer les paramètres de raccourci
L'étape suivante consiste à configurer les paramètres du raccourci. Cela inclut la possibilité de définir le raccourci pour qu'il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre ou pour qu'il s'ouvre dans la même fenêtre. Vous pouvez également choisir de rendre le raccourci visible uniquement à certains utilisateurs ou à tout le monde.
Étape 3 : Sélectionnez un emplacement pour le raccourci
La dernière étape consiste à sélectionner un emplacement pour le raccourci. C'est ici que le raccourci sera affiché dans Sharepoint Online. Vous pouvez choisir de l'afficher dans la barre de navigation principale, dans la barre latérale gauche ou dans un emplacement personnalisé.
Étape 4 : Enregistrez le raccourci
Une fois que vous avez configuré les paramètres de raccourci et sélectionné un emplacement, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la fenêtre. Cela créera le raccourci et l'affichera à l'emplacement que vous avez spécifié. Le raccourci sera désormais visible par toute personne ayant accès au document ou au dossier.
Modification d'un raccourci dans Sharepoint Online
Modifier un raccourci dans Sharepoint Online est aussi simple que d'en créer un. Pour modifier le raccourci, cliquez simplement sur le raccourci et sélectionnez l'option Modifier dans le menu. Cela ouvrira la même fenêtre dans laquelle vous pourrez modifier les paramètres et l'emplacement du raccourci. Une fois que vous avez effectué vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications.
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Suppression d'un raccourci dans Sharepoint Online
Supprimer un raccourci dans Sharepoint Online est aussi simple que d'en créer ou d'en modifier un. Pour supprimer le raccourci, cliquez simplement sur le raccourci et sélectionnez l'option Supprimer dans le menu. Cela supprimera le raccourci de l'emplacement que vous avez spécifié. Le raccourci ne sera plus visible par toute personne ayant accès au document ou au dossier.
Étape 1 : ouvrir le document ou le dossier
La première étape consiste à ouvrir le document ou le dossier auquel le raccourci renvoie. Cela vous permettra de vous assurer que le raccourci est toujours pertinent et nécessaire.
Étape 2 : Sélectionnez le raccourci
L'étape suivante consiste à sélectionner le raccourci et à ouvrir l'option Supprimer dans le menu. Cela ouvrira une fenêtre de confirmation dans laquelle vous pourrez confirmer la suppression du raccourci.
Étape 3 : Confirmez la suppression
La dernière étape consiste à confirmer la suppression du raccourci. Une fois la suppression confirmée, le raccourci sera définitivement supprimé de Sharepoint Online.
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FAQ connexe
Qu’est-ce qu’un raccourci Sharepoint ?
Un raccourci Sharepoint est un lien vers une page, une liste, une bibliothèque de documents ou un élément de liste Sharepoint qui peut être placé sur une page Web ou dans une application. Les raccourcis offrent un moyen simple d’accéder au contenu fréquemment utilisé. Ils permettent aux utilisateurs de naviguer rapidement vers le contenu sans avoir à le rechercher.
Les raccourcis sont également appelés liens, liens Web, signets ou raccourcis Web. Ils peuvent être utilisés pour créer des liens vers du contenu interne ou externe, notamment des pages Web, des documents, des images et des vidéos. Les raccourcis peuvent être utilisés pour accéder rapidement au contenu ou pour ajouter du contexte et fournir des informations supplémentaires sur le contenu.
Comment créer un raccourci dans Sharepoint Online ?
Créer un raccourci Sharepoint dans Sharepoint Online est simple. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le site Sharepoint, de sélectionner la liste ou la bibliothèque vers laquelle vous souhaitez créer un lien, puis de cliquer sur le bouton Créer un raccourci. Cela ouvrira la boîte de dialogue Propriétés du raccourci, dans laquelle vous pourrez saisir l'URL de la liste ou de la bibliothèque et saisir une description pour le raccourci.
Vous pouvez également personnaliser le raccourci en ajoutant un titre, une description et une icône. Vous pouvez également choisir de rendre le raccourci accessible à tous, ou uniquement à des utilisateurs ou groupes spécifiques. Une fois que vous avez fini de personnaliser le raccourci, cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer le raccourci. Le raccourci apparaîtra désormais dans la liste ou la bibliothèque et pourra être utilisé pour accéder rapidement au contenu.
Quand dois-je utiliser un raccourci ?
Les raccourcis constituent un excellent moyen d'accéder rapidement au contenu couramment utilisé dans Sharepoint Online. Ils peuvent être utilisés pour créer des liens vers du contenu interne ou externe, notamment des pages Web, des documents, des images et des vidéos. Les raccourcis peuvent également être utilisés pour fournir un contexte et des informations supplémentaires sur le contenu.
Les raccourcis peuvent être utilisés pour créer des liens vers du contenu d'autres sites Sharepoint ou vers du contenu provenant d'autres sources. Les raccourcis peuvent également être utilisés pour partager facilement du contenu avec d’autres utilisateurs. Ils peuvent également être utilisés pour accéder rapidement au contenu fréquemment utilisé, ainsi que pour fournir aux utilisateurs un moyen simple de naviguer et d'accéder au contenu.
Comment modifier un raccourci dans Sharepoint Online ?
La modification d'un raccourci Sharepoint dans Sharepoint Online est simple. Pour modifier un raccourci, ouvrez le site Sharepoint, sélectionnez la liste ou la bibliothèque à laquelle le raccourci est lié, puis cliquez sur le bouton Modifier le raccourci. Cela ouvrira la boîte de dialogue Propriétés du raccourci, dans laquelle vous pourrez modifier l'URL de la liste ou de la bibliothèque, modifier la description et personnaliser le raccourci en ajoutant un titre, une description et une icône. Vous pouvez également choisir de rendre le raccourci accessible à tous, ou uniquement à des utilisateurs ou groupes spécifiques. Une fois que vous avez terminé de modifier le raccourci, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Vous pouvez également supprimer un raccourci dans Sharepoint Online. Pour supprimer un raccourci, ouvrez le site Sharepoint, sélectionnez la liste ou la bibliothèque à laquelle le raccourci est lié, puis cliquez sur le bouton Supprimer le raccourci. Cela ouvrira une boîte de dialogue de confirmation, dans laquelle vous pourrez confirmer que vous souhaitez supprimer le raccourci. Une fois la suppression confirmée, le raccourci sera supprimé de la liste ou de la bibliothèque.
Quels sont les avantages de l’utilisation des raccourcis Sharepoint ?
Les raccourcis Sharepoint offrent un moyen pratique d’accéder rapidement au contenu fréquemment utilisé. Ils peuvent être utilisés pour créer des liens vers du contenu interne ou externe, notamment des pages Web, des documents, des images et des vidéos. Les raccourcis peuvent également être utilisés pour accéder rapidement au contenu ou pour ajouter du contexte et fournir des informations supplémentaires sur le contenu.
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Les raccourcis peuvent également être utilisés pour partager facilement du contenu avec d’autres utilisateurs. Ils peuvent être utilisés pour créer des liens vers du contenu d'autres sites Sharepoint ou vers du contenu provenant d'autres sources. Les raccourcis peuvent également être utilisés pour accéder rapidement au contenu fréquemment utilisé, ainsi que pour fournir aux utilisateurs un moyen simple de naviguer et d'accéder au contenu.
En conclusion, créer un raccourci dans Sharepoint Online est un processus simple qui peut vous faire gagner du temps et de l'énergie lors de la gestion de vos documents. En suivant les trois étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer rapidement un raccourci dans Sharepoint Online qui vous aidera à travailler plus efficacement. Avec l'aide de Sharepoint Online, vous pouvez désormais accéder facilement et en temps opportun aux documents dont vous avez besoin.
