Si vous avez déjà rencontré un problème en essayant de modifier un fichier Excel enregistré dans Sharepoint, vous savez à quel point cela peut être frustrant. Vous avez peut-être constaté que le fichier que vous devez modifier est en mode lecture seule et que vous ne pouvez pas apporter de modifications. Ne pas s'inquiéter! Dans cet article, nous expliquerons comment désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint afin que vous puissiez apporter les modifications nécessaires.
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Étapes pour désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint :
- Ouvrez le fichier Excel dans SharePoint.
- Cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Info.
- Cliquez sur la liste déroulante Protéger le classeur.
- Cliquez sur Marquer comme final pour le désactiver.
- Cliquez à nouveau sur Protéger le classeur et sélectionnez Chiffrer avec mot de passe.
- Tapez le mot de passe et cliquez sur OK.
Comment désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint ?
Microsoft Excel est l'un des tableurs les plus populaires utilisés dans les entreprises et les organisations. C'est également un puissant outil de collaboration, permettant aux utilisateurs de partager et de travailler sur des documents en temps réel, même lorsqu'ils ne se trouvent pas au même endroit. Cependant, les utilisateurs peuvent parfois se retrouver dans l'impossibilité de modifier un document qu'ils ont partagé avec d'autres, car il a été marqué en lecture seule. Dans cet article, nous explorerons comment désactiver le paramètre de lecture seule d'Excel dans SharePoint, afin que vous puissiez continuer à collaborer et à apporter des modifications à vos documents.
Qu’est-ce que le paramètre lecture seule dans Excel ?
Le paramètre de lecture seule dans Excel est une fonctionnalité qui vous permet de protéger la version originale d'un document contre toute modification. Lorsque ce paramètre est activé, personne ne peut modifier le document, même s'il dispose des autorisations appropriées pour le faire. Cette fonctionnalité est utile dans diverses situations, par exemple lorsque vous partagez des informations confidentielles ou lorsque vous devez vous assurer qu'un document n'est pas modifié sans autorisation.
Comment désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint
Il existe deux façons de désactiver le paramètre de lecture seule dans Excel SharePoint. Les deux méthodes nécessitent que vous disposiez des autorisations appropriées pour ce faire.
Méthode 1 : modification des propriétés du document
La première méthode consiste à modifier les propriétés du document. Pour ce faire, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet Fichier. Dans l'onglet Informations, cliquez sur le bouton Propriétés et sélectionnez l'onglet Avancé. Dans la section Autorisations, décochez la case Lecture seule et cliquez sur OK.
Méthode 2 : modifier les autorisations dans SharePoint
La deuxième méthode consiste à modifier les autorisations dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet Fichier. Dans l'onglet Informations, cliquez sur le bouton Gérer les autorisations. Dans la boîte de dialogue Autorisations, sélectionnez l'utilisateur dont vous souhaitez modifier les autorisations et décochez la case Lecture seule. Cliquez sur OK et l'utilisateur pourra désormais modifier le document.
Conseils pour désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint
Lorsque vous travaillez dans Excel SharePoint, il est important de penser à ajuster régulièrement les autorisations. Cela garantira que vos documents restent sécurisés et que les utilisateurs peuvent collaborer sans être gênés par le paramètre de lecture seule.
Dépannage en lecture seule dans Excel SharePoint
Si vous rencontrez des difficultés pour désactiver le paramètre de lecture seule dans Excel SharePoint, vous pouvez procéder de plusieurs manières. Tout d’abord, vérifiez que vous disposez des autorisations appropriées pour modifier le document. Si tel est le cas, vous devrez peut-être contacter votre administrateur ou votre service informatique pour réinitialiser vos autorisations. Il peut également être utile de vérifier l’historique des versions du document, car cela peut vous aider à déterminer qui a apporté des modifications au document et quand.
Utilisation de la fonction d'extraction de documents
Excel SharePoint dispose également d'une fonctionnalité d'extraction de document qui peut être utilisée pour empêcher les modifications apportées à un document sans autorisation. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet Fichier. Dans l'onglet Informations, cliquez sur le bouton Extraire. Cela verrouillera le document afin que vous seul puissiez apporter des modifications jusqu'à ce que vous le réintégriez.
Utilisation de la fonctionnalité de co-création de documents
Excel SharePoint dispose également d'une puissante fonctionnalité de co-création qui permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un document en même temps. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet Fichier. Dans l'onglet Informations, cliquez sur le bouton Co-création. Cela vous permettra, à vous et aux autres utilisateurs, de modifier le document simultanément.
Utilisation de la fonctionnalité Historique du document
Excel SharePoint dispose également d'une fonctionnalité d'historique de document qui peut être utilisée pour suivre les modifications apportées à un document. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet Fichier. Dans l'onglet Informations, cliquez sur le bouton Historique. Cela affichera une liste de toutes les modifications qui ont été apportées au document, ainsi que la date et l'heure de chaque modification.
Utilisation de la fonctionnalité de partage de documents
Excel SharePoint dispose également d'une fonctionnalité de partage de documents qui peut être utilisée pour partager des documents avec d'autres. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet Fichier. Dans l'onglet Informations, cliquez sur le bouton Partager. Cela vous permettra d'envoyer un lien vers le document à d'autres utilisateurs, afin qu'ils puissent visualiser ou modifier le document.
Utilisation de la fonctionnalité de contrôle de version de document
Excel SharePoint dispose également d'une fonctionnalité de contrôle de version de document qui peut être utilisée pour garantir que seule la dernière version d'un document est partagée. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet Fichier. Dans l'onglet Informations, cliquez sur le bouton Contrôle de version. Cela vous permettra de définir un numéro de version minimum pour un document, afin que seule la version la plus récente puisse être partagée.
Utilisation de la fonction de protection des documents
Excel SharePoint dispose également d'une fonctionnalité de protection des documents qui peut être utilisée pour protéger les informations confidentielles. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet Fichier. Dans l'onglet Informations, cliquez sur le bouton Protéger. Cela vous permettra de définir un mot de passe pour le document, ce qui empêchera les utilisateurs non autorisés d'accéder au document.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce qu’Excel SharePoint ?
Excel SharePoint est une plateforme qui permet aux utilisateurs de partager et de collaborer sur des documents Microsoft Excel. Il permet une variété de fonctionnalités, telles que la synchronisation automatique des classeurs et l'édition en temps réel, ce qui en fait un outil attrayant pour les équipes et les organisations.
Comment désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint ?
Pour désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint, vous devez d'abord ouvrir le fichier que vous souhaitez modifier. Ensuite, allez dans l’onglet Fichier et sélectionnez l’option Informations. Dans l'onglet Informations, vous verrez la section Protéger le classeur. Cliquez sur l'option Protéger le classeur et sélectionnez l'option Modifier le classeur. Cela devrait supprimer la restriction en lecture seule du classeur, vous permettant ainsi d'apporter des modifications au fichier.
Que se passe-t-il si je ne désactive pas la lecture seule dans Excel SharePoint ?
Si vous ne désactivez pas la lecture seule dans Excel SharePoint, vous ne pourrez pas apporter de modifications au fichier. Cela signifie que les modifications que vous apporterez ne seront pas enregistrées et que le fichier restera le même. De plus, les autres utilisateurs ayant accès au fichier ne pourront pas non plus apporter de modifications.
Existe-t-il d'autres moyens de désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint ?
Oui, il existe d'autres moyens de désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint. Vous pouvez également sélectionner l'onglet Révision, puis cliquer sur l'option Protéger le classeur et sélectionner Modifier le classeur dans le menu déroulant. De plus, si vous êtes le propriétaire du fichier, vous pouvez également modifier les paramètres d'autorisation pour permettre à d'autres utilisateurs de modifier le fichier.
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Que dois-je faire si je ne parviens pas à désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint ?
Si vous ne parvenez pas à désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint, vous devez d'abord vérifier les paramètres d'autorisation pour vous assurer que vous disposez des droits d'accès appropriés pour modifier le fichier. Si les paramètres d'autorisation sont corrects, vous devez vérifier si d'autres utilisateurs modifient actuellement le fichier. Si c’est le cas, vous devrez attendre qu’ils aient fini de modifier avant de pouvoir modifier le fichier.
Si vous souhaitez désactiver le paramètre de lecture seule dans Excel Sharepoint, vous devez suivre quelques étapes simples. Tout d’abord, vous devrez accéder à l’onglet Paramètres du ruban dans Excel et sélectionner l’option Protection. À partir de là, vous pouvez cliquer sur l’option Déprotéger la feuille et saisir un mot de passe si nécessaire. Cela supprimera le paramètre de lecture seule et vous permettra d'apporter des modifications à la feuille. Avec ces quelques étapes simples, vous pourrez désactiver le paramètre de lecture seule dans Excel Sharepoint et modifier la feuille selon vos besoins.
