Comment obtenir la date actuelle dans la colonne calculée Sharepoint ?

Apprendre à obtenir la date actuelle dans une colonne calculée Sharepoint peut être un ajout précieux à vos compétences Sharepoint. Que vous utilisiez Sharepoint pour la gestion de projet, le suivi des données ou la gestion d'une équipe, la possibilité d'obtenir la date actuelle dans une colonne calculée peut rendre les tâches plus simples et plus efficaces. Dans cet article, nous verrons comment obtenir la date actuelle dans une colonne calculée Sharepoint et les avantages qu'elle offre.

Pour obtenir la date actuelle dans une colonne calculée Sharepoint, vous pouvez utiliser la formule TODAY(). Il affichera automatiquement la date actuelle sans aucune saisie manuelle.

Pour utiliser la formule TODAY(), ouvrez votre liste Sharepoint et sélectionnez l'option Créer une colonne. Dans le champ Type, sélectionnez Calculé (calcul basé sur d'autres colonnes). Dans la zone de formule, entrez la formule TODAY() et cliquez sur OK. Cela mettra à jour votre liste avec la date actuelle.

Comment obtenir la date actuelle dans la colonne calculée Sharepoint ?

Les colonnes calculées SharePoint sont un outil puissant pour stocker et présenter des données. Ils peuvent être utilisés pour automatiser les calculs, créer des références dynamiques, etc. L'une des utilisations les plus courantes des colonnes calculées consiste à générer une valeur de date actuelle. Dans cet article, nous verrons comment obtenir la date actuelle dans une colonne calculée SharePoint.

Étape 1 : Créer une colonne calculée

La première étape consiste à créer une nouvelle colonne calculée dans votre liste SharePoint. Pour ce faire, accédez à la page des paramètres de liste, puis cliquez sur le bouton Créer une colonne. Donnez un nom à votre nouvelle colonne, puis sélectionnez Calculé comme type.

Étape 2 : Entrez la formule de date

Une fois votre colonne calculée créée, vous devez saisir la formule de date. Cette formule calculera la date actuelle et l'affichera dans la liste. Pour saisir la formule de date, tapez simplement =Aujourd'hui() dans la barre de formule.

Étape 3 : testez la formule

Une fois la formule saisie, il est important de la tester pour s’assurer de son bon fonctionnement. Pour ce faire, ajoutez simplement quelques éléments de test à la liste, puis affichez les résultats. Si la formule fonctionne correctement, la date actuelle doit être affichée dans la colonne calculée.

Étape 4 : formater la date

Par défaut, la date dans la colonne calculée sera affichée au format de date américain (mm/jj/aaaa). Si vous souhaitez personnaliser le format de date, vous pouvez le faire en modifiant la formule. Pour personnaliser le format de date, ajoutez simplement la fonction Texte à la formule. Par exemple, si vous souhaitez afficher la date au format européen (jj/mm/aaaa), vous utiliserez la formule suivante :

=TEXTE(Aujourd'hui(), jj/mm/aaaa)

Étape 5 : Activer les calculs de date

Afin d'utiliser la colonne calculée pour effectuer des calculs de date, vous devez d'abord activer la fonctionnalité Calculs de date dans SharePoint. Pour ce faire, accédez à la page des paramètres de liste, puis cliquez sur le lien Paramètres avancés. Dans la boîte de dialogue Paramètres avancés, sélectionnez Oui pour l'option Activer les calculs de date.

Étape 6 : Effectuer des calculs de dates

Une fois la fonction Calculs de date activée, vous pouvez utiliser la colonne calculée pour effectuer des calculs de date. Par exemple, vous pouvez calculer le nombre de jours entre deux dates en utilisant la formule DATEDIF. Pour utiliser cette formule, entrez simplement la date de début, la date de fin et d pour l'unité de temps. Par exemple, pour calculer le nombre de jours entre deux dates, vous utiliserez la formule suivante :

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=DATEDIF(Date de début, Date de fin, d)

Étape 7 : ajouter une mise en forme conditionnelle

Vous pouvez également utiliser la colonne calculée pour ajouter une mise en forme conditionnelle à votre liste. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui colorera automatiquement la colonne calculée si la date actuelle est supérieure à la date de la colonne. Pour ce faire, sélectionnez l'option Mise en forme conditionnelle dans la page des paramètres de la liste, puis saisissez la règle.

Étape 8 : Créer des vues récapitulatives

Vous pouvez également utiliser la colonne calculée pour créer des vues récapitulatives dans votre liste. Par exemple, vous pouvez créer une vue qui affichera tous les éléments dont la date est supérieure à la date actuelle. Pour ce faire, sélectionnez l'option Vues récapitulatives dans la page des paramètres de liste, puis entrez les critères de filtre.

Étape 9 : Exporter vers Excel

Vous pouvez également utiliser la colonne calculée pour exporter des données vers Excel. Pour ce faire, sélectionnez l'option Exporter vers Excel dans la page des paramètres de la liste, puis sélectionnez les colonnes que vous souhaitez exporter.

Étape 10 : publier la liste

Une fois que vous avez terminé toutes les étapes ci-dessus, vous devez publier la liste pour que la colonne calculée fonctionne correctement. Pour ce faire, sélectionnez l'option Publier dans la page des paramètres de liste, puis sélectionnez le bouton Publier.

Conclusion

Obtenir la date actuelle dans une colonne calculée SharePoint est un moyen simple et puissant d’automatiser les calculs, de créer des références dynamiques, et bien plus encore. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement obtenir la date actuelle dans une colonne calculée SharePoint.

FAQ connexe

Quelle est la syntaxe pour obtenir la date actuelle dans une colonne calculée Sharepoint ?

Réponse : La syntaxe pour obtenir la date actuelle dans une colonne calculée Sharepoint est . Cette expression renverra la date actuelle dans la colonne de la liste Sharepoint. Il peut être utilisé pour filtrer, trier et regrouper les données dans la liste.

Toutefois, si vous devez formater la date différemment du format par défaut, vous pouvez utiliser la fonction TEXT() dans l'expression de colonne calculée. Par exemple, vous pouvez utiliser TEXT(, MM/dd/yyyy) pour obtenir la date actuelle au format MM/dd/yyyy.

Comment utiliser l’expression dans une colonne calculée Sharepoint ?

Réponse : Pour utiliser l'expression dans une colonne calculée Sharepoint, vous devez d'abord définir la colonne comme type de colonne calculée. Ensuite, dans la zone de formule, saisissez . Cette expression renverra la date actuelle dans la colonne de la liste Sharepoint.

Vous pouvez également utiliser la fonction TEXT() pour formater la date différemment du format par défaut. Par exemple, vous pouvez utiliser TEXT(, MM/dd/yyyy) pour obtenir la date actuelle au format MM/dd/yyyy. Cette expression peut être utilisée pour filtrer, trier et regrouper les données dans la liste.

Comment formater la date renvoyée par l'expression ?

Réponse : Pour formater la date renvoyée par l'expression, vous devez utiliser la fonction TEXT() dans l'expression de colonne calculée. Par exemple, vous pouvez utiliser TEXT(, MM/dd/yyyy) pour obtenir la date actuelle au format MM/dd/yyyy.

Vous pouvez également utiliser la fonction TEXT() pour formater la date différemment du format par défaut. Par exemple, vous pouvez utiliser TEXT(, DD/MM/yyyy) pour obtenir la date actuelle au format JJ/MM/aaaa. Cette expression peut être utilisée pour filtrer, trier et regrouper les données dans la liste.

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Quels sont les avantages de l’utilisation de l’expression dans une colonne calculée Sharepoint ?

Réponse : En utilisant l'expression dans une colonne calculée Sharepoint, vous pouvez filtrer, trier et regrouper rapidement et facilement les données dans la liste en fonction de la date actuelle. Il peut également être utilisé pour définir des valeurs par défaut pour les nouveaux éléments de la liste.

De plus, en utilisant la fonction TEXT(), vous pouvez formater la date renvoyée par l'expression différemment du format par défaut. Par exemple, vous pouvez utiliser TEXT(, MM/dd/yyyy) pour obtenir la date actuelle au format MM/dd/yyyy. Cela vous permet d'afficher la date dans le format qui convient le mieux à vos utilisateurs.

Comment définir les valeurs par défaut pour les nouveaux éléments de la liste à l'aide de l'expression ?

Réponse : Pour définir les valeurs par défaut des nouveaux éléments de la liste à l'aide de l'expression, vous devez définir la colonne comme type de colonne calculée et saisir l'expression dans la zone de formule. Cette expression renverra la date actuelle dans la colonne de la liste Sharepoint.

Vous pouvez également utiliser la fonction TEXT() pour formater la date différemment du format par défaut. Par exemple, vous pouvez utiliser TEXT(, MM/dd/yyyy) pour définir la valeur par défaut comme date actuelle au format MM/dd/yyyy. Cette expression peut être utilisée pour définir des valeurs par défaut pour les nouveaux éléments de la liste.

En conclusion, obtenir la date actuelle dans une colonne calculée Sharepoint est un processus simple et direct. En quelques clics, vous pouvez facilement ajouter la date actuelle à n'importe quelle colonne ou document. Avec l'aide de ce didacticiel, vous pouvez ajouter rapidement et facilement la date actuelle à n'importe quelle colonne calculée Sharepoint de votre choix.