Comment obtenir une liste de fichiers dans un dossier dans Excel

En supposant que vous parlez d'une feuille de calcul Excel, la meilleure façon d'obtenir une liste de fichiers dans un dossier est d'utiliser la fonction de répertoire. Cela vous donnera le chemin complet de chaque fichier dans le dossier. Pour utiliser la fonction de répertoire, ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez la cellule où vous voulez que la liste commence. Tapez ensuite =répertoire( suivi du chemin du dossier que vous souhaitez répertorier. Par exemple, si le dossier se trouve sur votre bureau, vous saisirez =répertoire(C:\Utilisateurs\VotreNom\Bureau\. Si vous souhaitez inclure des sous-dossiers, ajoutez un * après le chemin. Par exemple, =directory(C:\Users\YourName\Desktop\* inclura tous les fichiers dans tous les sous-dossiers. Une fois que vous avez entré la fonction, appuyez sur Entrée. Excel remplira ensuite les cellules avec les chemins d'accès aux fichiers.

Dans cet article, nous verrons comment obtenir une liste de fichiers dans un dossier dans Excel. Nous allons vous montrer comment utiliser Excel pour afficher les détails des fichiers et des dossiers dans Windows en important tous les détails des fichiers et des dossiers dans Microsoft Excel pour suivre la taille du fichier, le type de fichier et la date de la dernière modification.

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Il existe de nombreux fichiers et dossiers sur notre PC Windows et nous pouvons supprimer ou ajouter fréquemment des fichiers et des dossiers. Certains dossiers et fichiers peuvent être très importants pour nous et quelqu'un peut les modifier sans notre préavis. Mais nous ne pouvons pas regarder chaque dossier et fichier pour voir lequel a été modifié. S'il s'agissait d'une modification d'un fichier ou d'un dossier, nous pouvons les trier par l'option Dernière modification et voir ceux qui ont été modifiés récemment.

Mais que se passe-t-il si certains fichiers et dossiers ont été supprimés de ce répertoire ? Nous ne pourrons pas suivre exactement ce qui a été supprimé. Mais vous pouvez utiliser Excel pour afficher les détails des fichiers et des dossiers dans un répertoire, ce qui vous serait utile pour connaître au moins une liste des fichiers et des dossiers qui ont été supprimés.

Importer et obtenir la liste des noms de fichiers dans une feuille Excel

Si vous utilisez Microsoft Excel pour importer toutes les informations sur les fichiers et les dossiers dans Excel, cela vous aidera à suivre régulièrement la date et l'heure de la dernière modification, les types de fichiers, la liste des fichiers, la taille des fichiers, etc. Pour ce faire, suivez ces étapes simples.

Accédez au répertoire ou au dossier de l'Explorateur Windows que vous souhaitez surveiller. Ici, je veux garder une trace de mes fichiers et dossiers dans mon dossier Documents. Copiez le chemin vers ce répertoire.

Ouvrez maintenant n'importe quel navigateur Web de votre choix et collez le chemin copié (le chemin du dossier que vous venez de copier à l'étape précédente) dans la barre d'adresse de votre navigateur. J'ai utilisé Google Chrome ici. Ajoutez simplement un préfixe à l'URL déposer:/// et le contenu sera rendu comme une page Web.

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Pour enregistrer cette page Web en tant que copie hors connexion, cliquez sur CTRL + S ou faites un clic droit sur la page Web et sélectionnez Enregistrer la page sous. Sélectionnez une destination, donnez-lui un nom et enregistrez la page Web.

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Maintenant, à l'aide de l'Explorateur Windows, accédez à l'emplacement où vous avez enregistré la page Web hors ligne et copiez le chemin. Ouvrez une feuille excel et cliquez sur Données onglet et cliquez À partir d'Internet. Il ouvre une fenêtre, dans la barre d'adresse, collez le chemin copié et cliquez sur le bouton 'Go'. Il téléchargera tout le contenu de la page Web.

Il vous montre des cases fléchées jaunes et vous permet de sélectionner le cadre que vous voulez. Ici, vous pouvez voir que j'ai sélectionné la pièce que je veux.

Après avoir terminé ces étapes, cliquez sur importer et vous verrez que tous les détails des fichiers et des dossiers sont importés dans votre feuille Excel en un rien de temps. Vous pouvez voir que les données sont affichées dans des colonnes et nous donnent une vue claire de chaque détail.

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Conclusion

Étant donné que nous passons la plupart de notre temps à organiser des fichiers et des dossiers, nous vous recommandons d'importer les informations sur les fichiers et les dossiers dans Excel. Cela sera utile si l'un de vos fichiers ou dossiers est supprimé. Les données de la feuille de calcul Excel ne sont pas actualisées, nous devons donc importer les données régulièrement.

Vous pouvez utiliser cette méthode non seulement pour suivre les modifications de fichiers, mais également les noms de fichiers.