Microsoft SharePoint est un outil puissant pour les entreprises qui cherchent à rationaliser leurs opérations et à rendre leurs flux de travail plus efficaces. Mais lorsqu’il s’agit du coût de mise en œuvre de SharePoint, la réponse n’est pas toujours aussi simple. Dans cet article, nous explorerons les différentes options de tarification disponibles et vous aiderons à déterminer combien Microsoft SharePoint pourrait coûter à votre entreprise.
Les tarifs de Microsoft SharePoint varient en fonction des fonctionnalités et des services dont vous avez besoin. Cela peut aller de la gratuité à des centaines de dollars par utilisateur et par mois. Le coût de SharePoint peut également dépendre de la version de SharePoint dont vous avez besoin et si vous utilisez la version sur site ou cloud.
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Combien coûte Microsoft SharePoint ?
Microsoft SharePoint est une plate-forme puissante et polyvalente permettant aux organisations et aux entreprises de stocker, d'accéder et de gérer du contenu. C'est un excellent moyen de faciliter la collaboration et de garantir que tous les membres de l'organisation ont accès aux informations les plus récentes. Mais l'une des questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs potentiels est de savoir combien coûte Microsoft SharePoint ?.
Facteurs qui affectent la tarification de SharePoint
Le coût d’un abonnement SharePoint peut varier considérablement, en fonction des besoins et des exigences de chaque organisation. Certains facteurs pouvant affecter le coût d'un abonnement SharePoint incluent le nombre d'utilisateurs, le type de forfait et la durée de l'abonnement.
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Le nombre d'utilisateurs affectera le coût d'un abonnement SharePoint, car les organisations se verront facturer des frais pour chaque utilisateur ajouté au système. Les organisations peuvent choisir parmi plusieurs forfaits différents, allant du basique au avancé. Les fonctionnalités proposées dans chaque forfait affecteront le prix de l'abonnement. De plus, les abonnements SharePoint peuvent être achetés sur une base mensuelle ou annuelle, les abonnements plus longs offrant généralement un coût global inférieur.
Plans tarifaires SharePoint
Microsoft propose plusieurs forfaits SharePoint différents parmi lesquels les organisations peuvent choisir. Les deux plans principaux sont SharePoint Online et SharePoint Server.
SharePoint Online est la version cloud de SharePoint et est disponible dans le cadre de la suite Microsoft Office 365. SharePoint Online est un service par abonnement et les organisations peuvent choisir parmi plusieurs forfaits différents en fonction de leurs besoins. Le plan de base s'appelle SharePoint Online Plan 1 et comprend 1 To de stockage et la possibilité de créer et de gérer des sites, ainsi que l'accès aux outils de collaboration de base. Les forfaits les plus avancés, tels que SharePoint Online Plan 2 et SharePoint Online Plan 3, offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que le stockage illimité, l'eDiscovery et la protection contre la perte de données. Les prix des différents forfaits varient, mais varient généralement entre 5 $ et 35 $ par utilisateur et par mois.
SharePoint Server est la version locale de SharePoint et est disponible dans le cadre de la suite Microsoft Office. Cette version de SharePoint oblige les organisations à acheter un serveur et à héberger le logiciel sur leur propre matériel. Le prix de SharePoint Server varie en fonction des besoins spécifiques de l'organisation, mais peut aller de plusieurs milliers de dollars pour la licence du logiciel à des dizaines de milliers de dollars pour des services et une assistance supplémentaires.
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Modules complémentaires et services SharePoint
En plus du coût de l'abonnement SharePoint, les organisations peuvent également devoir acheter des modules complémentaires et des services supplémentaires. Ces modules complémentaires et services peuvent inclure un stockage supplémentaire, des personnalisations de la plateforme et des services de support. Le coût de ces services supplémentaires variera en fonction des besoins de l’organisation.
Calcul du coût total d'un abonnement SharePoint
Les organisations devront prendre en compte tous ces facteurs lors du calcul du coût total d'un abonnement SharePoint. En plus des frais de licence, les organisations doivent également prendre en compte les modules complémentaires ou services supplémentaires dont elles pourraient avoir besoin, ainsi que le coût d'hébergement du logiciel et de fourniture d'assistance. Les organisations doivent également prendre en compte le coût de la formation et de tout matériel ou logiciel supplémentaire qu'elles pourraient avoir besoin d'acheter. En prenant en compte tous ces facteurs, les organisations peuvent mieux comprendre le coût total d'un abonnement SharePoint.
Trouver le plan SharePoint adapté à votre organisation
Choisir le bon forfait SharePoint pour une organisation peut être une tâche difficile, car il existe de nombreux forfaits et modèles de tarification différents à prendre en compte. Les organisations doivent tenir compte de leurs besoins et exigences spécifiques lors de la sélection d'un forfait et peser soigneusement le coût de l'abonnement par rapport aux caractéristiques et fonctionnalités qu'il offre. Les organisations doivent également prendre en compte le coût des services et du support supplémentaires, ainsi que le coût de la formation et de tout matériel ou logiciel supplémentaire dont elles pourraient avoir besoin d'acheter.
Modèles de licence SharePoint
Le coût d'un abonnement SharePoint peut varier en fonction du type de modèle de licence utilisé. Les organisations peuvent choisir parmi plusieurs modèles différents, notamment le modèle de licence traditionnel sur site, le modèle d'abonnement basé sur le cloud et le modèle hybride qui combine les deux.
Le modèle de licence traditionnel sur site oblige les organisations à acheter un serveur et à héberger le logiciel sur leur propre matériel. Ce modèle oblige également les organisations à acheter une licence pour chaque utilisateur qui accède au système. Ce modèle peut être plus cher au départ, mais peut offrir des coûts globaux inférieurs à long terme.
Le modèle d'abonnement basé sur le cloud est disponible dans le cadre de la suite Microsoft Office 365 et est un service par abonnement. Ce modèle offre aux organisations la possibilité de payer uniquement pour les fonctionnalités et services dont elles ont besoin, et peut constituer une solution plus rentable pour les organisations qui n’ont pas besoin de toutes les fonctionnalités proposées dans le modèle traditionnel.
Le modèle hybride combine à la fois les modèles traditionnels et basés sur le cloud, et offre aux organisations la flexibilité de choisir le modèle qui correspond le mieux à leurs besoins. Ce modèle peut être plus coûteux au départ, mais peut offrir aux organisations le meilleur des deux mondes, avec la possibilité d’accéder aux fonctionnalités et services des deux modèles.
Économiser de l'argent sur les abonnements SharePoint
Les organisations peuvent économiser de l'argent sur les abonnements SharePoint en profitant des remises ou des promotions que Microsoft peut proposer de temps à autre, telles que des remises pour les organisations comptant plusieurs utilisateurs ou une période d'abonnement plus longue. Les organisations peuvent également économiser de l’argent en achetant du stockage supplémentaire en gros ou en achetant des services et une assistance supplémentaires auprès de fournisseurs tiers.
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Les avantages de l'utilisation de SharePoint
Malgré le coût d'un abonnement SharePoint, de nombreuses organisations estiment que les avantages de l'utilisation de la plateforme dépassent de loin le coût. SharePoint est un excellent moyen de faciliter la collaboration, de rationaliser les processus et de garantir que tous les membres de l'organisation ont accès aux informations les plus récentes. De plus, SharePoint peut aider les organisations à économiser du temps et de l'argent en réduisant le besoin d'acheter et de maintenir du matériel ou des logiciels supplémentaires.
Conclusion
Le coût d’un abonnement SharePoint peut varier en fonction des besoins et des exigences de l’organisation, mais peut aller de plusieurs milliers de dollars pour la licence du logiciel à des dizaines de milliers de dollars pour des services et une assistance supplémentaires. Les organisations doivent prendre en compte tous les facteurs pouvant affecter le coût d'un abonnement SharePoint et peser soigneusement le coût de l'abonnement par rapport aux fonctionnalités qu'il offre. De plus, les organisations peuvent économiser de l'argent en profitant des remises ou des promotions que Microsoft peut proposer, ainsi qu'en achetant du stockage ou des services supplémentaires auprès de fournisseurs tiers. Malgré le coût, de nombreuses organisations estiment que les avantages de l'utilisation de SharePoint dépassent de loin le coût.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce que Microsoft SharePoint ?
Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration basée sur le Web qui permet aux équipes de travailler ensemble et de partager des informations. Il s'agit d'une application Web qui permet aux utilisateurs de stocker, organiser, partager et accéder à des informations depuis n'importe quel appareil. Il s'agit d'une suite intégrée d'applications permettant aux personnes et aux équipes de créer, gérer et partager du contenu, des applications et des sites Web.
SharePoint fournit aux équipes les outils dont elles ont besoin pour collaborer, communiquer et travailler plus intelligemment. Il comprend des fonctionnalités telles que des bibliothèques de documents, des listes de tâches, le partage de fichiers, des forums de discussion, des calendriers, etc. Il fournit également des outils pour la gestion de documents, la recherche d'entreprise, la gestion de contenu et la business intelligence.
Combien coûte Microsoft SharePoint ?
Le coût de Microsoft SharePoint dépend du type de licence achetée. Pour les entreprises, il existe différents niveaux de licence en fonction du nombre d'utilisateurs et des fonctionnalités requises. Le coût peut aller de quelques centaines de dollars pour une licence mono-utilisateur à plusieurs milliers de dollars pour une licence d'entreprise.
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Pour les organisations à la recherche d’une solution gratuite ou à faible coût, plusieurs options sont disponibles. La version open source de SharePoint, appelée SharePoint Foundation, est disponible gratuitement. Il existe également des solutions tierces qui fournissent différents niveaux de fonctionnalités SharePoint à des prix variables. Ces solutions varient de quelques centaines à quelques milliers de dollars, selon les fonctionnalités et le niveau de personnalisation.
Microsoft SharePoint est une plateforme incroyablement puissante et polyvalente, permettant aux entreprises de gérer et de partager des informations, d'automatiser les processus et de collaborer avec des collègues. Avec une gamme d'options tarifaires disponibles, SharePoint peut être adapté à tous les budgets, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles. Grâce à son évolutivité et sa capacité à s'intégrer à d'autres applications, SharePoint est un excellent moyen de tirer le meilleur parti de votre investissement technologique.
