Quelle quantité de stockage Sharepoint avec Office 365 ?

Le stockage SharePoint est un composant essentiel d'Office 365, et il est important de comprendre la quantité de stockage cloud dont vous pourriez avoir besoin lors de l'utilisation de la plateforme. Il peut être déroutant de déterminer la quantité de stockage SharePoint dont vous pourriez avoir besoin lorsque vous utilisez Office 365. Cet article visera donc à clarifier le sujet. Nous discuterons de ce qu'est le stockage SharePoint, pourquoi il est utilisé et quelle quantité est incluse dans Office 365. À la fin de cet article, vous aurez une meilleure compréhension de la quantité de stockage SharePoint dont vous avez besoin lorsque vous utilisez Office 365.

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Quelle quantité de stockage SharePoint est incluse avec Office 365 ?

La suite Office 365 de produits Microsoft est conçue pour aider les entreprises à rester productives et connectées. Dans le cadre de la suite, les utilisateurs ont accès à SharePoint Online, une plateforme de collaboration basée sur le cloud. Mais quelle quantité de stockage Office 365 fournit-il pour SharePoint ?

Comprendre le stockage SharePoint

Le stockage SharePoint correspond à la quantité totale d'espace disponible pour stocker des fichiers, des documents, des images et d'autres données sur la plateforme. Les limites de stockage dépendent du type d’abonnement Office 365 dont vous disposez. Les limites de SharePoint sont distinctes des limites de stockage de vos autres applications Office 365, telles qu'Outlook et OneDrive.

Lorsque vous achetez un abonnement Office 365, vous bénéficiez d'une certaine quantité de stockage SharePoint, en fonction du type de forfait dont vous disposez. La quantité de stockage dont vous disposez dépend du nombre d'utilisateurs, du nombre de sites et du nombre de fichiers que vous devez stocker.

Limites de stockage SharePoint avec Office 365

La quantité de stockage dont vous disposez avec Office 365 dépend du type de forfait dont vous disposez. Voici les limites de stockage pour les forfaits Office 365 les plus populaires :

Les essentiels d'Office 365 pour les entreprises

Ce plan comprend 1 To de stockage pour chaque utilisateur, avec un maximum de 5 utilisateurs par site.

Office 365 Entreprise Premium

Ce plan comprend 1 To de stockage pour chaque utilisateur, avec un maximum de 25 utilisateurs par site.

Office 365 Entreprise E1

Ce plan comprend 1 To de stockage pour chaque utilisateur, avec un maximum de 250 utilisateurs par site.

Office 365 Entreprise E3

Ce plan comprend 1 To de stockage pour chaque utilisateur, avec un maximum de 1 000 utilisateurs par site.

Office 365 Entreprise E5

Ce plan comprend 1 To de stockage pour chaque utilisateur, avec un maximum de 5 000 utilisateurs par site.

Comment augmenter le stockage SharePoint

Si vous avez besoin de plus de stockage SharePoint que ce que propose votre forfait Office 365, vous pouvez acheter du stockage supplémentaire. Un stockage supplémentaire est disponible par incréments de 1 To et peut être acheté directement auprès de Microsoft. Vous pouvez également acheter du stockage SharePoint Online supplémentaire avec les forfaits Office 365 qui incluent un stockage illimité.

Meilleures pratiques de stockage SharePoint

Pour tirer le meilleur parti de vos limites de stockage SharePoint, vous devez suivre quelques bonnes pratiques :

1. Assurez-vous que tout le monde stocke les fichiers au bon endroit

Assurez-vous que tous les utilisateurs stockent les fichiers au bon endroit. Cela signifie stocker des fichiers volumineux, tels que des vidéos et des images, dans OneDrive, ainsi que des documents et des feuilles de calcul dans SharePoint.

2. Déplacez les anciens fichiers vers des sites d'archives

Si vous avez d’anciens fichiers auxquels vous n’avez pas besoin d’accéder souvent, déplacez-les vers un site d’archives. Cela aidera à garder votre site SharePoint principal organisé et à réduire l'encombrement.

3. Utiliser la gestion des versions de fichiers

L'utilisation de la gestion des versions de fichiers vous aide à suivre les modifications apportées à vos fichiers. Cela garantit également que vous ne perdrez aucune donnée importante en cas de problème.

4. Utiliser la compression

La compression des fichiers permet de réduire la quantité d'espace de stockage qu'ils occupent. Ceci est particulièrement important pour les fichiers volumineux, tels que les vidéos et les images.

5. Supprimer les fichiers inutilisés

Si vous avez des fichiers dont vous n'avez pas besoin, supprimez-les pour libérer de l'espace de stockage.

Stockage SharePoint avec Office 365

Office 365 propose différents niveaux de stockage SharePoint, selon le type de forfait dont vous disposez. Si vous avez besoin de plus que ce que votre forfait propose, vous pouvez acheter de l'espace de stockage supplémentaire. Pour tirer le meilleur parti de vos limites de stockage, suivez les bonnes pratiques, par exemple en vous assurant que tout le monde stocke les fichiers au bon endroit, en archivant les anciens fichiers, en utilisant la gestion des versions des fichiers, en compressant les fichiers et en supprimant les fichiers inutilisés.

FAQ connexe

Qu’est-ce que le stockage SharePoint ?

Le stockage SharePoint est une solution de stockage basée sur le cloud qui fait partie d'Office 365. Elle permet aux organisations de stocker, partager et gérer leurs données en toute sécurité. Il donne également accès à la collaboration, à la communication et à d'autres fonctionnalités, telles que le partage de documents, la gestion des tâches et le partage de calendrier.

SharePoint est une excellente option pour les organisations qui ont besoin de stocker et de partager en toute sécurité de grandes quantités de données. Il est hautement évolutif et donne accès à des fonctionnalités qui peuvent aider les organisations à gérer leurs données plus efficacement.

Quelle quantité de stockage est incluse avec Office 365 ?

Office 365 propose une variété de forfaits offrant différentes quantités de stockage. Le forfait de base offre 1 To de stockage par utilisateur, tandis que les forfaits plus avancés offrent jusqu'à 5 To de stockage par utilisateur. De plus, les utilisateurs peuvent acheter du stockage supplémentaire si nécessaire.

Office 365 donne également accès à d'autres fonctionnalités, telles que le partage de documents, la gestion des tâches, le partage de calendriers, etc. Ces fonctionnalités supplémentaires peuvent aider les organisations à accroître leur productivité et leur collaboration.

Dans quelle mesure le stockage SharePoint est-il sécurisé ?

Le stockage SharePoint est hautement sécurisé et utilise une variété de protocoles et de mesures de sécurité pour protéger les données. Il offre également la possibilité de définir des niveaux d'accès pour des utilisateurs individuels, permettant un contrôle granulaire de l'accès aux données. De plus, les fichiers stockés dans SharePoint peuvent être cryptés, garantissant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données.

SharePoint fournit également des fonctionnalités d'audit et de conformité, permettant aux organisations de savoir qui a accédé aux données et les a modifiées. Cela peut aider les organisations à garantir que leurs données sont protégées et qu'elles sont conformes aux diverses réglementations.

Quels types de fichiers peuvent être stockés dans SharePoint ?

SharePoint peut être utilisé pour stocker divers types de fichiers, notamment des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des images, de l'audio et de la vidéo. De plus, SharePoint offre la possibilité de stocker des fichiers dans une variété de formats, ce qui en fait une excellente option pour les organisations qui ont besoin de stocker différents types de fichiers.

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SharePoint offre également la possibilité de stocker des fichiers dans différents emplacements, permettant un meilleur contrôle et un meilleur accès aux données. Cela peut être utile pour les organisations qui doivent stocker des données dans différents emplacements.

Quels sont les avantages de l’utilisation du stockage SharePoint ?

Le stockage SharePoint offre de nombreux avantages, notamment une sécurité, une évolutivité, une collaboration et une productivité accrues. Il s'agit d'une excellente option pour les organisations qui ont besoin de stocker et de partager en toute sécurité de grandes quantités de données. De plus, il donne accès à des fonctionnalités qui peuvent aider les organisations à gérer leurs données plus efficacement.

SharePoint donne également accès à des fonctionnalités de collaboration et de communication, telles que le partage de documents, la gestion des tâches et le partage de calendrier. Ces fonctionnalités peuvent aider les organisations à accroître leur productivité et leur collaboration, ainsi qu'à améliorer la communication entre les membres de l'équipe.

En conclusion, avec Microsoft Office 365 et SharePoint, vous pouvez obtenir jusqu'à 1 To d'espace de stockage et jusqu'à 25 Go de taille de fichier. Cette quantité de stockage vous permet de stocker une grande quantité de documents et de fichiers, vous permettant d'y accéder facilement en cas de besoin. Avec Office 365, vous bénéficiez également d'autres avantages intéressants tels que des outils de collaboration, l'accès aux dernières applications Office et la possibilité de partager des documents en toute sécurité. Investir dans Office 365 et SharePoint est un excellent moyen de profiter de toutes les fonctionnalités qu'ils offrent afin d'augmenter la productivité et l'efficacité de votre entreprise.