Cherchez-vous un moyen simple de planifier l’envoi d’e-mails à l’avenir ? L'application Outlook vous permet de faire exactement cela. Dans cet article, vous apprendrez comment planifier des e-mails dans l'application Outlook afin de rester au courant de votre correspondance électronique. À la fin de cet article, vous serez en mesure de planifier facilement et rapidement des e-mails avec l'application Outlook.
Comment planifier un e-mail dans l’application Outlook ?
1. Ouvrez l'application Outlook sur votre appareil.
2. Accédez à l'option Paramètres dans l'application.
3. Sélectionnez l'option Planifier un e-mail.
4. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire et l'objet de l'e-mail.
5. Écrivez le corps de l'e-mail.
6. Définissez l'heure à laquelle vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé.
7. Appuyez sur Envoyer pour envoyer l'e-mail à l'heure programmée.
Planification des e-mails dans l'application Outlook en quelques étapes simples
L’envoi d’e-mails est une norme de nos jours. Parfois, les e-mails doivent être envoyés à une date ou une heure ultérieure. La planification des e-mails peut vous aider. L'application Outlook est utilisée pour planifier des e-mails. Il est facile à utiliser et peut être réalisé en quelques étapes simples.
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Étapes pour planifier un e-mail dans l'application Outlook
La première étape pour planifier des e-mails dans Outlook App consiste à ouvrir l’application Outlook. Une fois ouvert, l'utilisateur peut cliquer sur l'option Composer qui se trouve en haut à droite de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui permettra à l'utilisateur de rédiger l'e-mail.
L'utilisateur peut remplir les champs À, Objet et Message. Une fois l'e-mail rédigé, l'utilisateur peut cliquer sur l'option Planifier qui se trouve en haut à gauche de la page.
Choisir la date et l'heure
En cliquant sur l'option Planifier, une nouvelle fenêtre s'ouvrira qui permettra à l'utilisateur de choisir la date et l'heure d'envoi de l'e-mail. L'utilisateur peut choisir la date et l'heure d'envoi de l'e-mail. Une fois la date et l'heure choisies, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton Planifier qui se trouve en bas de la fenêtre.
Affichage des e-mails programmés
L'utilisateur peut afficher les e-mails programmés dans le dossier Éléments envoyés. Les e-mails seront répertoriés dans le dossier avec la date et l’heure prévues pour leur envoi. L'utilisateur peut également afficher les e-mails dans le dossier Boîte d'envoi situé dans la section Dossiers de l'application Outlook.
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Modification des e-mails programmés
L'utilisateur peut modifier ses e-mails programmés en cliquant sur l'e-mail dans le dossier Éléments envoyés, puis en cliquant sur l'option Modifier située en haut à gauche de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui permettra à l'utilisateur de modifier l'e-mail.
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Replanification des e-mails
L'utilisateur peut également reprogrammer ses e-mails en cliquant sur l'e-mail dans le dossier Éléments envoyés, puis en cliquant sur l'option Replanifier qui se trouve en haut à gauche de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui permettra à l'utilisateur de choisir une nouvelle date et heure pour l'envoi de l'e-mail.
Suppression des e-mails programmés
L'utilisateur peut supprimer ses e-mails programmés en cliquant sur l'e-mail dans le dossier Éléments envoyés, puis en cliquant sur l'option Supprimer située en haut à gauche de la page. Cela supprimera l'e-mail du dossier Éléments envoyés.
Questions fréquemment posées
T1. Qu’est-ce que le courrier électronique programmé dans l’application Outlook ?
A1. L'e-mail programmé dans l'application Outlook est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de rédiger et d'envoyer des e-mails à une heure spécifiée dans le futur. Avec l'e-mail programmé, les utilisateurs peuvent planifier à l'avance et programmer l'envoi d'e-mails à une date et une heure spécifiques. Cette fonctionnalité est utile pour planifier des e-mails à l’avance, par exemple lorsque vous devez envoyer un rappel ou une notification à quelqu’un mais que vous ne souhaitez pas le faire tout de suite. L'e-mail programmé permet également aux utilisateurs de gérer leur courrier plus efficacement, car ils n'ont pas besoin de penser à envoyer des e-mails à une date et une heure spécifiques.
Q2. Comment planifier un e-mail dans l’application Outlook ?
A2. Planifier un e-mail dans Outlook App est simple et direct. Pour commencer, ouvrez l'application Outlook et rédigez un nouvel e-mail. Une fois l'e-mail rédigé, cliquez sur le bouton Planifier en haut de l'e-mail. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé. Une fois que vous avez sélectionné la date et l'heure, cliquez sur le bouton Envoyer pour planifier l'e-mail. L'e-mail sera alors envoyé automatiquement à l'heure prévue.
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Q3. Quels sont les avantages de la planification du courrier électronique dans l’application Outlook ?
A3. La planification des e-mails dans Outlook App présente plusieurs avantages. En planifiant les e-mails, les utilisateurs peuvent s'assurer que les e-mails sont envoyés au bon moment, même s'ils ne sont pas disponibles pour le faire eux-mêmes. Cette fonctionnalité est également utile pour gérer le courrier plus efficacement, car les utilisateurs peuvent rédiger et planifier des e-mails à l'avance sans avoir à craindre d'oublier de les envoyer. La planification des e-mails permet également aux utilisateurs de définir eux-mêmes des rappels, car les e-mails seront envoyés automatiquement à l'heure prévue.
Q4. Quelles sont les limites de la planification du courrier électronique dans l’application Outlook ?
A4. L'une des limites de la planification des e-mails dans Outlook App est qu'il n'est pas possible de modifier un e-mail planifié une fois qu'il a été envoyé. Une fois qu'un e-mail est programmé, il ne peut pas être modifié ou modifié tant qu'il n'a pas été envoyé. De plus, la planification des e-mails dans l'application Outlook n'est disponible que pour les e-mails et non pour d'autres types de messages, tels que les événements du calendrier ou les tâches.
Q5. Est-il possible de planifier plusieurs e-mails dans l’application Outlook ?
A5. Oui, il est possible de planifier plusieurs e-mails dans Outlook App. Pour ce faire, composez et planifiez simplement chaque e-mail individuellement. Une fois chaque e-mail rédigé et programmé, ils seront envoyés automatiquement à l'heure prévue.
Q6. La planification du courrier électronique dans l’application Outlook est-elle sécurisée ?
A6. Oui, la planification du courrier électronique dans l'application Outlook est sécurisée. Tous les e-mails envoyés via Outlook App sont cryptés et envoyés en toute sécurité à l'aide de Transport Layer Security (TLS). De plus, Outlook App utilise une authentification à deux facteurs pour garantir que les e-mails sont envoyés uniquement au destinataire prévu.
La planification des e-mails dans l'application Outlook est un excellent moyen de rationaliser votre boîte de réception et de suivre les messages importants. Grâce à l’interface utilisateur intuitive d’Outlook, il est facile de planifier des e-mails et de gérer votre boîte de réception. En prenant le temps de vous familiariser avec l'application Outlook et ses nombreuses fonctionnalités, vous pouvez devenir un pro de la planification d'e-mails et gagner du temps dans le processus.
