Comment configurer Auto CC & BCC dans Gmail et Outlook

Nous vous montrons comment CC & BCC automatiquement tous les e-mails dans Gmail et Outlook. CC (Carbon Copy) et BCC (Blind Carbon Copy) sont les deux champs couramment utilisés dans les e-mails.

Lors de la composition des e-mails, DC (Copie carbone) et BCC (Blind Carbon Copy) sont les deux champs couramment utilisés qui sont utilisés par la plupart d'entre nous pour envoyer les copies d'un e-mail à d'autres personnes concernées par les informations en plus des principaux destinataires. Quel que soit le fournisseur de messagerie que vous utilisez, Gmail ou Perspective , vous verrez les champs CC et BCC avec À champs lorsque vous rédigez un nouvel e-mail.

Selon l'étiquette des e-mails, le À permet de saisir l'adresse e-mail des principaux destinataires. Alors que CC est utilisé pour saisir l'adresse e-mail des personnes supplémentaires qui sont intéressées par les informations ou lorsque vous souhaitez simplement les garder au courant. Alors que CC est utilisé lorsque vous souhaitez que les destinataires principaux sachent que d'autres personnes ont également reçu le même message, BCC est utilisé lorsque vous ne souhaitez pas que les destinataires principaux sachent qui a reçu la même copie de l'e-mail.



Plusieurs fois, vous voudrez peut-être CC et BCC vous-même ou vos collègues dans un e-mail afin d'être dans la boucle des conversations importantes. Pour vous faciliter la tâche, Outlook et Gmail vous permettent de CC et BCC automatiquement de toute adresse e-mail sur chaque e-mail que vous envoyez. Bien que ceux-ci puissent être compliqués, dans certaines situations, vous devrez peut-être avoir une copie de toutes les séries de conversations par courrier électronique en cours.

Vous pouvez définir une règle simple dans Gmail et Outlook qui mettra automatiquement en CC et en BCC certaines adresses e-mail pour tous les e-mails que vous composez. Dans cet article, nous expliquons en détail comment utiliser automatiquement CC et BCC une adresse e-mail spécifique dans Outlook et Gmail.

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CC et BCC automatiquement de tous les e-mails dans Gmail

Gmail ne dispose pas d'une fonctionnalité intégrée pour les e-mails CC et BCC automatiques. Cependant, il existe de nombreuses extensions qui vous permettent d'automatiser la tâche et de gagner du temps. AutoBCC.com propose une extension appelée Auto BCC & Auto Cc extension pour les utilisateurs de Chrome. Cette extension vous permet de définir facilement une nouvelle règle pour automatiquement BCC ou CC de plusieurs comptes de messagerie Google ou de votre adresse e-mail lorsque vous rédigez, répondez ou transférez des e-mails.

Cette extension est disponible gratuitement pour les utilisateurs personnels. De plus, l'extension Auto BCC et Auto CC peut être utilisée en combinaison avec un système CRM. Suivez les étapes ci-dessous pour copier automatiquement et en BCC tout e-mail que vous envoyez à l'aide de l'extension Auto BCC pour Gmail.

  • Obtenez cette extension ici.
  • Installez l'extension et donnez accès à votre compte Gmail.
  • Clique le Enveloppe icône qui est ajoutée à votre navigateur Chrome pour ouvrir la page Options.

CC et BCC automatiquement de tous les e-mails dans Gmail

  • Sélectionnez l'option Activez les e-mails Cci automatique.
  • Sélectionnez l'option Activez les e-mails Auto Cc.
  • Cliquez sur Ajoutez plus de comptes.

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  • dans le De champ, ajoutez votre adresse de compte.
  • Tapez l'adresse e-mail que vous souhaitez en Cci et en CC dans leurs champs respectifs. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses séparées par des virgules.
  • Après avoir terminé, cliquez sur sauver votre bouton d'options pour appliquer une nouvelle règle.
  • Lancez Gmail et cliquez sur le bouton Composer pour créer un nouvel e-mail.
  • Changement De adresse e-mail. Cela modifiera automatiquement les adresses e-mail BCC et Ccc en conséquence.
  • Si à l'avenir vous souhaitez annuler officiellement l'accès de l'extension au compte Gmail, désinstallez simplement l'extension.

Si vous ne souhaitez pas disposer d'un accès tiers à votre compte Gmail, vous pouvez automatiquement les e-mails BCC ou CC à l'aide des filtres Gmail. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser les filtres Gmail

  • Lancez Gmail et naviguez Réglages
  • Cliquez sur l'option Filtres et adresses bloquées et sélectionnez Créez un nouveau filtre.

  • Tapez votre adresse dans le De champ.
  • Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche
  • Dans la page suivante, sélectionnez l'option Envoyez-le à.

  • Cliquez sur l'option ajouter une adresse de transfert et entrez votre email.

CC & BCC automatiquement tous les e-mails dans Outlook

Suivez les étapes ci-dessous pour automatiquement CC ou BCC vous-même ou certaines adresses e-mail dans Outlook.

  • Lancez Outlook et cliquez sur Règles à l'onglet Accueil.

  • Sélectionner Gérer les règles et les alertes dans le menu déroulant et cliquez sur Nouvelle règle.

CC & BCC automatiquement tous les e-mails dans Outlook

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  • Dans la fenêtre de l'assistant de règles, sous le Partir d'une règle vierge, cliquez sur l'option Appliquer la règle aux messages que j'envoie et cliquez Prochain.

  • Vous pouvez maintenant sélectionner la condition si vous êtes sélectif sur l'automatisation ou bien cliquez simplement sur le Prochain pour appliquer la règle à tous vos e-mails.

  • Sous l'action Sélectionner à l'étape 1, sélectionnez l'option Cc le message aux personnes ou au groupe public si vous souhaitez envoyer un e-mail en CC. Si vous souhaitez envoyer un e-mail en BCC, sélectionnez l'option, Déplacer une copie vers le dossier spécifié à l'étape 1.
  • À l'étape 2, cliquez sur le lier des personnes ou un groupe public.

  • Entrez votre adresse e-mail ou l'autre adresse e-mail que vous souhaitez CC dans le À champ. Si nécessaire, vous pouvez également sélectionner l'exception si vous souhaitez exclure cette règle pour certains e-mails et cliquez sur le bouton Prochain bouton.
  • Tapez le nom de cette règle à l'étape 1 et sélectionnez l'option Activez cette règle à l'étape 2.
  • Clique le terminer bouton.
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Une fois terminé, votre nouvelle règle sera ajoutée automatiquement chaque fois que vous enverrez un nouveau message.

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