Comment configurer la copie automatique et la Cci dans Gmail et Outlook

En ce qui concerne les e-mails, il y a deux choses qui sont importantes : assurez-vous d'avoir une sauvegarde de vos messages et assurez-vous que vous ne mettez pas accidentellement en copie ou en copie les personnes sur les messages. Il existe plusieurs façons de configurer la copie automatique et la Cci dans Gmail et Outlook, et la méthode que vous utiliserez dépendra de vos besoins. Si vous voulez simplement vous assurer que vous disposez d'une sauvegarde de vos messages, vous pouvez configurer Gmail pour transférer automatiquement tous les messages vers une autre adresse e-mail. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de Gmail, cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP, puis cliquez sur le bouton Ajouter une adresse de transfert. Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer les messages, puis cliquez sur le bouton Suivant. Gmail enverra un message de confirmation à cette adresse ; suivez simplement les instructions du message pour confirmer l'adresse de transfert. Si vous voulez vous assurer que vous ne mettez pas accidentellement des messages en CC ou en BCC, vous pouvez configurer Gmail pour qu'il envoie automatiquement tous les messages en BCC vers une autre adresse e-mail. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de Gmail, cliquez sur l'onglet Comptes et importation, puis cliquez sur le bouton Envoyer un e-mail en tant que :. Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer les messages en Cci, puis cliquez sur le bouton Suivant. Gmail enverra un message de confirmation à cette adresse ; suivez simplement les instructions du message pour confirmer l'adresse BCC. Outlook a également quelques options différentes pour copier automatiquement ou mettre en Cci les messages. Si vous voulez simplement vous assurer que vous disposez d'une sauvegarde de vos messages, vous pouvez configurer Outlook pour transférer automatiquement tous les messages vers une autre adresse e-mail. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier, cliquez sur l'onglet Options, puis cliquez sur l'onglet Courrier. Sous la section Gestion des messages, cliquez sur le bouton Règles et alertes. Cliquez sur le bouton Nouvelle règle, puis sélectionnez l'option Transférer. Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer les messages, puis cliquez sur le bouton Terminer. Si vous voulez vous assurer que vous ne mettez pas accidentellement en CC ou en Cci des personnes sur des messages, vous pouvez configurer Outlook pour qu'il intègre automatiquement tous les messages en Cci vers une autre adresse e-mail. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier, cliquez sur l'onglet Options, puis cliquez sur l'onglet Courrier. Sous la section Gestion des messages, cliquez sur le bouton Règles et alertes. Cliquez sur le bouton Nouvelle règle, puis sélectionnez l'option Cci. Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer les messages en Cci, puis cliquez sur le bouton Terminer. Gmail et Outlook offrent tous deux quelques options différentes pour copier ou copier automatiquement les messages en Cci. La méthode que vous utiliserez dépendra de vos besoins.

Lors de la rédaction d'un e-mail RÉGION DE LA COLOMBIE (Copies) et Cci (Blind Cc) sont deux champs couramment utilisés par la plupart d'entre nous pour envoyer des copies d'un e-mail à d'autres personnes intéressées par les informations en plus des destinataires principaux. Quel que soit le fournisseur de messagerie que vous utilisez, Gmail ou Perspectives , vous verrez les champs CC et BCC avec Pour champs lorsque vous rédigez un nouvel e-mail.

Selon l'étiquette des e-mails, Pour le champ est utilisé pour saisir les adresses e-mail des destinataires principaux. Alors que CC est utilisé pour entrer les adresses e-mail de personnes supplémentaires qui sont intéressées par des informations ou lorsque vous souhaitez simplement les tenir à jour. Alors que CC est utilisé lorsque vous voulez que les destinataires principaux sachent que le même message a également été envoyé à d'autres personnes, BCC est utilisé lorsque vous ne voulez pas que les destinataires principaux sachent qui a reçu la même copie de l'e-mail.

Souvent, vous souhaiterez peut-être envoyer un CC et un BCC à vous-même ou à vos collègues par e-mail pour vous tenir au courant des conversations importantes. Pour vous faciliter la tâche, Outlook et Gmail vous permettent de créer automatiquement des copies et des copies cachées de n'importe quelle adresse e-mail dans chaque e-mail que vous envoyez. Bien que cela puisse être compliqué, dans certaines situations, vous aurez peut-être besoin d'une copie de tous les fils de discussion actuels.

Vous pouvez configurer une règle simple dans Gmail et Outlook qui copiera et masquera automatiquement une adresse e-mail spécifique pour tous les e-mails que vous créez. Dans cet article, nous expliquons en détail comment configurer automatiquement CC et BCC pour une adresse e-mail spécifique dans Outlook et Gmail.

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Copiez et masquez automatiquement tous les e-mails dans Gmail

Gmail n'a pas de fonctionnalité intégrée pour envoyer automatiquement des e-mails CC et BCC. Cependant, il existe de nombreuses extensions pour automatiser la tâche et gagner du temps. AutoBCC.com propose une extension Auto BCC et Auto Cc pour les utilisateurs de Chrome. Cette extension vous permet de définir facilement une nouvelle règle pour le Cci ou CC automatique de plusieurs comptes de messagerie Google ou votre adresse e-mail lorsque vous composez, répondez ou transférez des e-mails.

Cette extension est disponible gratuitement pour les utilisateurs personnels. De plus, les extensions Auto BCC et Auto CC peuvent être utilisées conjointement avec un système CRM. Suivez ces étapes pour créer automatiquement une copie et une copie cachée de tout e-mail envoyé à l'aide de l'extension Auto BCC pour Gmail.

• Obtenez cette extension Ici.
• Installez l'extension et accordez l'accès à votre compte Gmail.
• Cliquez sur l'icône Enveloppe une icône qui sera ajoutée à votre navigateur Chrome pour ouvrir la page des options.

• Choisis une option Activez la copie cachée automatique des e-mails.
• Choisis une option Activez la copie automatique des e-mails.
• Cliquez sur Ajoutez plus de comptes.

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• DANS Depuis champ, ajoutez l'adresse de votre compte.
• Entrez l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour Cci et Cci dans les champs appropriés. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses séparées par des virgules.
• Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder le bouton d'options pour appliquer la nouvelle règle.
• Lancez Gmail et cliquez sur le bouton Composer pour composer un nouvel e-mail.
• + Modifier Depuis Adresse e-mail. Cela modifiera automatiquement les adresses e-mail BCC et Ccc en conséquence.
• Si vous souhaitez révoquer officiellement l'accès de l'extension à votre compte Gmail à l'avenir, désinstallez simplement l'extension.

Si vous ne souhaitez pas que des tiers aient accès à votre compte Gmail, vous pouvez automatiquement utiliser des e-mails cachés ou cachés avec des filtres Gmail. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser les filtres Gmail.

• Lancez Gmail et c'est parti Paramètres
• Cliquez sur une option Filtres et adresses bloquées et sélectionnez Créez un nouveau filtre.

• Entrez votre adresse dans Depuis champ.
• Cliquez sur Créer un filtre avec cette recherche
• Sur la page suivante, sélectionnez une option Envoyez-le à l'adresse.

• Cliquez sur une option ajouter une adresse de transfert et entrez votre adresse e-mail.

Copiez et masquez automatiquement tous les e-mails dans Outlook

Suivez ces étapes pour créer automatiquement une copie ou un Cci de vous-même ou d'une adresse e-mail spécifique dans Outlook.

• Démarrez Outlook et cliquez sur Règlements dans l'onglet 'Accueil'.

• Choisir Gestion des règles et des alertes dans le menu déroulant et cliquez sur Nouvelle règle.

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• Dans la fenêtre Assistant de règles, sous Commencer avec une règle vide cliquez sur option Appliquer la règle aux messages que j'envoie et appuyez sur Suivant.

• Vous pouvez maintenant sélectionner une condition si vous choisissez l'automatisation, ou simplement cliquer sur le bouton suivant bouton pour appliquer la règle à tous vos emails.

• Sous l'action Choisir à l'étape 1, sélectionnez une option Une copie du message aux personnes ou à un groupe ouvert si vous souhaitez envoyer une copie par e-mail. Si vous souhaitez envoyer une copie cachée de l'e-mail, sélectionnez l'option Déplacer une copie vers le dossier spécifié à l'étape 1.
• À l'étape 2, cliquez sur lier des personnes ou un groupe public.

• Entrez votre adresse e-mail, ou une autre adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer une copie, dans Pour champ. En option, vous pouvez également sélectionner une exclusion si vous souhaitez exclure cette règle pour certains e-mails, puis cliquez sur le bouton suivant bouton.
• Entrez un nom pour cette règle à l'étape 1 et sélectionnez l'option Activez cette règle à l'étape 2.
• Cliquez sur l'icône Fin bouton.

Après cela, votre nouvelle règle sera ajoutée automatiquement chaque fois que vous enverrez un nouveau message.