Vous sentez-vous souvent frustré lorsque vous ouvrez une feuille de calcul Excel et réalisez que le programme a modifié vos chiffres en dates ? Il peut être très frustrant et long de résoudre le problème. Heureusement, il existe des moyens d'empêcher Excel de modifier les nombres en dates. Dans cet article, nous verrons comment éviter que cela ne se produise, ainsi que comment y remédier lorsque cela se produit. Lisez la suite pour savoir comment empêcher Excel de changer les nombres en dates et vous simplifier la vie.
Comment empêcher Excel de changer les nombres en dates
Tout d’abord, vérifiez le format des colonnes dans Excel. Assurez-vous que la colonne est définie sur Général, Texte ou tout autre format qui n'est pas un format de date. S'il est défini sur un format de date, changez-le simplement en Général. Si la colonne est déjà définie sur Général, essayez de mettre une apostrophe devant les chiffres pour indiquer qu'ils doivent rester sous forme de chiffres. Si les chiffres changent encore, vous devrez peut-être modifier les paramètres régionaux dans Excel ou dans le système d'exploitation.
Vous pouvez également convertir des nombres en texte en suivant ces étapes :
ventanas re
- Sélectionnez les cellules qui contiennent les nombres.
- Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Formater les cellules.
- Dans l'onglet Numéro, sélectionnez Texte.
- Cliquez sur OK.
Comment empêcher Excel de changer automatiquement les nombres en dates
Lorsque vous travaillez avec des données numériques dans Microsoft Excel, il est important de maintenir l'intégrité des données. Malheureusement, Excel a tendance à remplacer automatiquement les nombres par des dates. Cela peut avoir des effets dévastateurs sur vos données, conduisant à des calculs incorrects et à des analyses trompeuses. Pour maintenir l’exactitude de vos données, il est important de savoir comment empêcher Excel de changer automatiquement les nombres en dates.
Reconnaître les erreurs de formatage courantes
L'erreur la plus courante qui conduit Excel à changer automatiquement les nombres en dates est le formatage incorrect de la cellule. Lorsque vous saisissez des données numériques dans une cellule, il est important de formater la cellule au format Nombre ou Général, plutôt qu'au format Date. Si la cellule est formatée en date, Excel supposera que les nombres saisis dans la cellule sont des dates et les modifiera automatiquement en conséquence. Pour éviter que cela ne se produise, il est important de prêter attention au format de la cellule avant de saisir des données.
Une autre erreur courante consiste à saisir les dates sous forme de nombres. Par exemple, si vous saisissez 12/01/2020 comme 12012020, Excel supposera que ces données sont une date et la convertira en conséquence. Pour éviter que cela ne se produise, il est important de saisir les dates dans Excel en utilisant le format standard (par exemple MM/JJ/AAAA).
Utiliser le formatage du texte
Si vous avez déjà saisi des données numériques dans une cellule et qu'Excel les a automatiquement remplacées par une date, vous pouvez empêcher d'autres modifications en formatant la cellule en texte. Lorsqu'une cellule est formatée en texte, Excel ne modifie automatiquement aucune des données de la cellule. C'est une bonne option si vous avez déjà saisi des données et souhaitez vous assurer qu'elles restent inchangées.
Désactiver la reconnaissance automatique de la date
Si vous souhaitez adopter une approche plus proactive pour empêcher Excel de modifier les nombres en dates, vous pouvez désactiver la reconnaissance automatique des dates. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Options Excel en cliquant sur l'onglet Fichier et en sélectionnant Options. Dans l'onglet Avancé, décochez la case à côté de Reconnaître automatiquement les dates. Cela empêchera Excel de reconnaître automatiquement les dates et de changer les nombres en dates.
Utiliser des formules ou des macros
Si vous souhaitez vous assurer que toutes vos données numériques sont correctement formatées, vous pouvez utiliser des formules ou des macros. Une formule est un ensemble d'instructions qui peuvent être utilisées pour effectuer des calculs sur vos données. Par exemple, vous pouvez utiliser une formule pour vérifier si une cellule contient une date et la remplacer par un nombre si c'est le cas. Les macros sont similaires aux formules, mais elles peuvent être utilisées pour automatiser une série de tâches. Par exemple, vous pouvez utiliser une macro pour vérifier automatiquement toutes les cellules de votre feuille de calcul et modifier les dates en nombres.
Vérifiez la saisie des données
Enfin, il est important de toujours vérifier les données que vous saisissez dans Excel. Même si vous avez suivi toutes les étapes décrites ci-dessus, il est toujours possible de commettre des erreurs lors de la saisie des données. Pour empêcher Excel de changer les nombres en dates, il est important de vérifier vos données avant de les saisir dans Excel. Cela garantira que toutes vos données sont saisies correctement et aidera à éviter toute modification indésirable.
Top 6 des questions fréquemment posées
Question 1 : Quel est le problème lorsque Excel change les nombres en dates ?
Le problème se produit lorsqu'Excel tente d'interpréter des nombres comme des dates, ce qui entraîne la conversion des nombres en dates. Cela peut entraîner beaucoup de confusion, en particulier lorsqu'il s'agit de grands nombres contenant de nombreux chiffres, tels que les numéros de carte de crédit.
Question 2 : Comment puis-je empêcher Excel de changer automatiquement les nombres en dates ?
Pour empêcher Excel de changer automatiquement les nombres en dates, vous pouvez formater les cellules contenant les nombres en texte. Excel reconnaîtra alors les nombres comme du texte plutôt que comme des dates et n'essaiera pas de les convertir.
Question 3 : Comment formater les cellules sous forme de texte dans Excel ?
Dans Excel, vous pouvez formater les cellules sous forme de texte en sélectionnant les cellules que vous souhaitez formater, puis en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant Formater les cellules. Dans la fenêtre Format de cellule, sélectionnez l'onglet Nombre, puis sélectionnez Texte dans le menu déroulant Catégorie. Cliquez sur OK pour appliquer la mise en forme.
Question 4 : Que dois-je faire si Excel modifie toujours mes nombres en dates ?
Si Excel modifie toujours vos nombres en dates après avoir formaté les cellules sous forme de texte, vous pouvez essayer d'utiliser la fonctionnalité Texte en colonnes. Cette fonctionnalité vous permet de séparer les nombres dans des cellules distinctes, ce qui empêchera Excel d'essayer de les interpréter comme des dates.
Question 5 : Comment utiliser la fonctionnalité Texte en colonnes dans Excel ?
Pour utiliser la fonctionnalité Texte en colonnes dans Excel, sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez séparer, puis accédez à l'onglet Données et sélectionnez Texte en colonnes. Dans l'assistant Convertir du texte en colonnes, sélectionnez Délimité et cliquez sur Suivant. Décochez la case à côté des délimiteurs que vous ne souhaitez pas utiliser, puis cliquez sur Terminer.
Question 6 : Que dois-je faire si j'ai toujours des problèmes avec Excel pour changer les nombres en dates ?
Si vous rencontrez toujours des difficultés avec Excel pour changer les nombres en dates, vous pouvez essayer d'utiliser la fonction =TEXT. Cette fonction vous permet de convertir des nombres en texte, ce qui empêchera Excel de les changer en dates. Pour utiliser la fonction =TEXT, sélectionnez la cellule contenant le nombre que vous souhaitez convertir, puis tapez =TEXT( suivi de la référence de la cellule et d'une virgule. Tapez ensuite le format numérique que vous souhaitez utiliser et une parenthèse fermante.
Si vous avez déjà vu Excel changer automatiquement des nombres en dates, vous savez à quel point cela peut être frustrant. Heureusement, ce problème peut être facilement résolu en s'assurant que la colonne est formatée sous forme de nombre avant de saisir les données, ou en utilisant l'outil « Texte en colonnes » pour convertir la date en nombre. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vous disposez toujours des données correctes dans vos feuilles Excel.
