Comment suivre plusieurs projets dans Microsoft Excel sur Windows 10

How Track Multiple Projects Microsoft Excel Windows 10

Modèle de suivi de projets multiples Excel est un modèle de suivi de projets multiples pour Excel que vous pouvez utiliser pour le suivi de la gestion de projet.



Microsoft Excel est un tableur populaire utilisé pour stocker, formater et organiser les données. Il fait partie intégrante de la plupart des organisations commerciales et est utilisé pour effectuer la budgétisation, créer des états financiers, créer des bilans et d'autres fonctions comptables. Les feuilles de calcul Excel sont également les plus couramment utilisées pour effectuer des opérations mathématiques complexes.



Pour que toute entreprise fonctionne correctement, la gestion de projet est cruciale et joue un rôle important dans le respect des délais commerciaux. Les feuilles Excel sont largement utilisées pour la gestion de projet pour identifier les chemins critiques, analyser les dernières tendances pour prendre des décisions efficaces, planifier les projets et suivre les projets. Cela étant dit, Microsoft Excel dispose d'une grande variété d'outils analytiques et de modèles qui sont utilisés par toutes les échelles d'entreprise pour gérer et rapporter des projets.

Suivre plusieurs projets dans Excel

Si vous travaillez sur plus d'un projet, Excel vous permet d'organiser les multiples projets et ses ressources pour atteindre des jalons stratégiques. Bien que la gestion de plusieurs tâches et le suivi de plusieurs projets puissent être assez difficiles, Excel propose des modèles de gestion de projet incroyables qui nous permettent d'organiser et de planifier efficacement plusieurs projets dans une seule feuille de calcul Excel.



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Dans cet article, nous expliquons comment utiliser un Modèle de suivi de projets multiples Excel pour planifier et suivre efficacement plusieurs projets dans une seule feuille de calcul Excel. Le modèle fournit une interface conviviale et se compose de fiches techniques pour ajouter des tâches, d'un tableau de bord de suivi de plusieurs projets, d'un diagramme de Gantt de suivi de plusieurs projets et d'un résumé du projet. Le modèle vous permet d'utiliser autant de projets et de tâches que vous le souhaitez dans un seul classeur sans aucune limite. Le modèle est disponible gratuitement et fonctionne sur la plupart des versions MS Excel de Windows 10.

Configurer le modèle Excel pour suivre plusieurs projets

Téléchargez le modèle Excel gratuit pour suivre plusieurs projets ici et enregistrez-le sur votre lecteur local. Double-cliquez sur le fichier téléchargé. Le fichier de modèle s'ouvre automatiquement dans Microsoft Excel.

Cliquez maintenant sur le Fiche technique onglet en bas du classeur. Effacez les données existantes du tableau pour créer vos projets et tâches.



Ajouter plusieurs projets dans un modèle Excel

Aller à Résumé des projets Feuille au bas du classeur.

Effacez les exemples de projets existants dans la deuxième colonne du colonne B gamme B4 à gamme B 13 sous le nom Projets.

Entrez vos tuiles de projet dans Colonne B de la gamme B4. Vous pouvez saisir autant de projets que vous le souhaitez.

Cliquer sur Plan de projet Feuille au bas du classeur. La feuille de plan de projet est la feuille principale du modèle qui affiche les tâches générales, les mesures du projet et le rapport d'état. Dans cette feuille, vous pouvez afficher tous les projets sur le tableau de bord et le diagramme de Gantt.

Cliquez sur la flèche vers le bas à côté Tous les projets menu en haut de la feuille. Sélectionnez votre premier projet dans le menu déroulant.

Entrez les détails de votre premier projet comme le nom du projet, le nom du client et le chef de projet.

Une fois terminé, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du Tous les projets menu en haut de la feuille.

Sélectionnez maintenant votre deuxième projet dans le menu déroulant pour ouvrir une nouvelle version de la feuille.

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Entrez les détails de votre deuxième projet comme le nom du projet, le nom du client et le chef de projet.

Une fois cela fait, vous pouvez continuer à ajouter de nouveaux projets et ses détails autant que vous le souhaitez en répétant les étapes ci-dessus.

Ajouter de nouvelles tâches dans la feuille de données

La feuille de données est la feuille de votre classeur qui vous permet d'ajouter les activités du projet en cours et leurs détails de manière organisée. La fiche de données contient des champs qui vous permettent de saisir des tâches pour chacun de vos projets et leurs activités de projet respectives à suivre. Dans la fiche technique, vous pouvez ajouter la tâche pour chaque projet, affecter un membre de l'équipe à une tâche particulière, mentionner la date de début et la date d'achèvement prévue. Suivez les étapes ci-dessous pour ajouter de nouvelles tâches à un projet.

Accédez à l'onglet Feuille de données au bas du classeur.

suivre plusieurs projets dans Microsoft Excel

Sous le Projet Colonne, sélectionnez le titre du projet.

dans le Tâche colonne, ajoutez une nouvelle tâche

dans le responsable colonne, ajoutez le nom d'une personne à qui la tâche est attribuée

dans le Date de début Colonne, attribuez les données lorsque la personne responsable doit démarrer la tâche.

Spécifiez le nombre de jours requis par un membre de l'équipe ou une personne pour terminer l'activité de projet pour chaque tâche du Jours requis colonne. Ces données de progression produiront l'état de votre projet dans Dashboard et Gantt.

Vous pouvez mettre à jour la progression de la tâche achevée en pourcentage sur une base quotidienne dans une colonne distincte appelée Le progrès.

Enregistrez les modifications.

Les modifications apportées à la fiche de données apparaîtront dans Plan de projet et Résumé du projet.

Vous pouvez voir l'état général du projet ici et obtenir un graphique du pourcentage du projet achevé et du pourcentage des tâches en attente.

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