Si vous êtes comme la plupart des gens dans le domaine informatique, vous avez beaucoup de projets dans votre assiette. Les suivre tous peut être un défi, mais Microsoft Excel peut vous aider. Voici comment suivre plusieurs projets dans Microsoft Excel sur Windows 10. Tout d'abord, créez une feuille distincte pour chaque projet. Cela vous aidera à organiser vos données et facilitera le suivi de chaque projet individuellement. Ensuite, créez une colonne pour chaque tâche que vous devez suivre. Incluez le nom de la tâche, la date d'échéance et le statut. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires pour les notes ou d'autres données que vous souhaitez suivre. Maintenant, remplissez les données pour chaque tâche. Au fur et à mesure que vous terminez des tâches, mettez à jour la colonne d'état pour refléter l'état actuel de la tâche. Vous pouvez également utiliser Excel pour suivre les jalons du projet. Créez simplement une feuille distincte pour chaque jalon et incluez le nom du jalon, la date d'échéance et le statut. Au fur et à mesure que vous terminez des jalons, mettez à jour la colonne d'état pour refléter l'état actuel du jalon. Le suivi de plusieurs projets dans Microsoft Excel peut être un défi, mais c'est tout à fait faisable. En créant des feuilles distinctes pour chaque projet et en utilisant la colonne d'état pour suivre la progression, vous pouvez rester au courant de tous vos projets et vous assurer qu'ils sont tous sur la bonne voie.
Microsoft Excel est un tableur populaire utilisé pour stocker, formater et organiser les données. Il fait partie intégrante de la plupart des organisations commerciales et est utilisé pour la budgétisation, la création d'états financiers, la création de bilans et d'autres fonctions comptables. Les feuilles de calcul Excel sont également les plus couramment utilisées pour effectuer des opérations mathématiques complexes.
Pour que toute entreprise fonctionne correctement, la gestion de projet est essentielle et joue un rôle majeur dans le respect des délais de l'entreprise. Les feuilles de calcul Excel sont largement utilisées dans la gestion de projet pour identifier les chemins critiques, analyser les dernières tendances pour prendre des décisions efficaces, planifier des projets et suivre les projets. Dans le même temps, Microsoft Excel propose une large gamme d'outils analytiques et de modèles utilisés à toutes les échelles de l'entreprise pour la gestion de projet et la création de rapports.
Suivre plusieurs projets dans Excel
Si vous travaillez sur plusieurs projets, Excel vous permet d'organiser plusieurs projets et leurs ressources pour atteindre des objectifs stratégiques. Bien que la gestion de plusieurs tâches et le suivi de plusieurs projets puissent être un véritable défi, Excel propose d'excellents modèles de gestion de projet qui nous permettent d'organiser et de planifier efficacement plusieurs projets dans une seule feuille de calcul Excel.
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Dans cet article, nous vous expliquons comment utiliser Modèle de suivi de plusieurs projets Excel pour planifier et suivre efficacement plusieurs projets dans une seule feuille de calcul Excel. Le modèle fournit une interface conviviale et se compose de tableaux de données pour l'ajout de tâches, d'un tableau de bord multi-projets, d'un diagramme de Gantt pour le suivi de plusieurs projets et d'un résumé de projet. Le modèle vous permet d'utiliser autant de projets et de tâches que vous le souhaitez dans un classeur sans aucune bordure. Le modèle est disponible gratuitement et fonctionne dans la plupart des versions de MS Excel sous Windows 10.
Configurer un modèle Excel pour suivre plusieurs projets
Téléchargez le modèle Excel gratuit pour suivre plusieurs projets Ici et enregistrez-le sur votre disque local. Double-cliquez sur le fichier téléchargé. Le fichier modèle s'ouvre automatiquement dans Microsoft Excel.
Cliquez maintenant sur Fiche de données onglet en bas du livre. Supprimez les données existantes du tableau pour créer vos projets et tâches.
Ajouter plusieurs projets au modèle Excel
aller à Résumé du projet Lettre en bas du livre.
Supprimez les exemples de projets existants dans la deuxième colonne de colonne B de B4 à B 13 sous le nom Projets.
Entrez les vignettes du projet dans Colonne B hors de portée B4. Vous pouvez participer à n'importe quel nombre de projets.
Presse Plan de projet Feuille en bas du livre. La feuille de plan de projet est la feuille de modèle principale qui affiche les tâches globales, les mesures du projet et le rapport d'état. Sur cette feuille, vous pouvez afficher tous les projets dans le tableau de bord et le diagramme de Gantt.
Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de tous les projets menu en haut de la page. Sélectionnez votre premier projet dans le menu déroulant.
Entrez les détails de votre premier projet, tels que le nom du projet, le nom du client et le chef de projet.
Cliquez ensuite sur la flèche vers le bas à côté de tous les projets menu en haut de la page.
Sélectionnez maintenant votre deuxième projet dans le menu déroulant pour ouvrir une nouvelle version de la feuille.
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Entrez les détails de votre deuxième projet, tels que le nom du projet, le nom du client et le chef de projet.
Après cela, vous pouvez continuer à ajouter de nouveaux projets et leurs détails autant que vous le souhaitez en répétant les étapes ci-dessus.
Ajouter de nouvelles tâches à la fiche technique
Une feuille de données est une feuille de votre classeur qui vous permet d'ajouter des activités de projet en cours et leurs détails de manière organisée. La table de données contient des champs qui vous permettent d'entrer des tâches pour chacun de vos projets et de suivre les activités de projet connexes. Dans le tableau, vous pouvez ajouter une tâche pour chaque projet, affecter un membre de l'équipe à une tâche spécifique, spécifier une date de début et une date d'achèvement prévue. Effectuez les étapes suivantes pour ajouter de nouvelles tâches à un projet.
Cliquez sur l'onglet Fiche technique au bas du livre.
Sous Projet Colonne, sélectionnez le titre du projet.
DANS Tâche colonne, ajouter une nouvelle tâche
DANS responsable dans la colonne, ajoutez le nom de la personne assignée à la tâche
DANS date de début Colonne, attribuez des données lorsque la personne responsable doit commencer la tâche.
Spécifiez le nombre de jours nécessaires à un membre de l'équipe ou à une personne pour terminer l'activité de projet pour chaque tâche dans Jours requis colonne. Ces données d'avancement afficheront l'état de votre projet sur le tableau de bord et le diagramme de Gantt.
Vous pouvez mettre à jour quotidiennement la progression de la tâche sous forme de pourcentage dans une colonne distincte appelée Progrès.
Enregistrez vos modifications.
Les modifications apportées au tableau de données apparaîtront dans Plan de projet et Résumé du projet.
Ici, vous pouvez voir l'état général du projet et obtenir un graphique du pourcentage de projet achevé et du pourcentage de tâches en cours.
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