Comment utiliser l'historique des versions dans Google Docs

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L'historique des versions est un outil puissant qui vous permet de voir les versions précédentes d'un document et de les restaurer ou de les télécharger si nécessaire. C'est un excellent moyen de suivre les modifications, et cela peut vous sauver la vie si vous supprimez accidentellement quelque chose d'important. Pour accéder à l'historique des versions d'un document, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Voir l'historique des versions. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui affiche une liste de toutes les versions précédentes du document. Vous pouvez cliquer sur l'une des versions pour la restaurer ou cliquer sur le bouton Télécharger pour télécharger une copie. Si vous devez supprimer une version, cliquez sur l'icône de la corbeille à côté de celle-ci. Gardez à l'esprit que l'historique des versions ne remonte qu'au dernier enregistrement du document. Ainsi, si vous apportez une modification sans l'enregistrer, vous ne pourrez pas voir la version précédente.



Google Docs est l'une des meilleures options pour éditer des documents en ligne. Il vous permet également de télécharger un document au format Microsoft Word et en est un bon concurrent. Il enregistre automatiquement votre document et sauvegarde toutes les modifications que vous apportez au document. Google Docs enregistre toutes ces modifications sous historique des versions . Vous pouvez utiliser cet historique des versions pour examiner les modifications apportées à un document et restaurer ces modifications. Et dans ce post, nous allons vous montrer comment utiliser l'historique des versions dans google docs .







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Vous n'êtes pas obligé d'inclure l'historique des versions dans Google Docs, ce qui est une bonne chose. La fonctionnalité d'historique des versions reste activée automatiquement dans Google Docs. Il vous suffit d'y accéder pour vérifier toutes les versions, restaurer ou revenir à une version antérieure, faire une copie d'une version antérieure, etc. Nous avons couvert tous ces points dans cet article ci-dessous.



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Comment utiliser l'historique des versions dans Google Docs

La fonctionnalité d'historique des versions de Google Docs vous permet d'afficher toutes les modifications précédentes apportées à un document et, si nécessaire, de restaurer l'une de ces versions. Ci-dessous vous pouvez voir une explication simple et détaillée comment utiliser l'historique des versions dans google docs avec différentes rubriques. Ces rubriques sont :

  1. Affichage de l'historique des versions
  2. Renommer et restaurer les versions précédentes
  3. Créez une copie des versions précédentes.

Vérifions toutes ces sections une par une.

1] Comment afficher l'historique des versions dans Google Docs

Afficher l



Toutes les modifications que vous apportez à un document Google Docs sont enregistrées séparément avec date et l'heure . Cette fonctionnalité est très utile lorsque vous souhaitez afficher les modifications que vous avez apportées à une date spécifique, car vous pouvez facilement naviguer jusqu'à cette date dans l'historique des versions. Maintenant pour afficher l'historique des versions dans Google Docs . Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez un document Google Docs dans un navigateur.
  2. Ouvrir Déposer menu
  3. Accès à Historique des versions section
  4. Sélectionner Afficher l'historique des versions option.

Alternativement, vous pouvez également utiliser Ctrl+Alt+Maj+H raccourci clavier pour le même.

En plus de cela, vous pouvez également cliquer sur le lien qui dit La dernière modification était... dans la section centrale supérieure de Google Docs pour afficher ou accéder à l'historique des versions. Veuillez noter que ce lien n'est pas disponible dans le nouveau document, sauf si vous y avez apporté des modifications. Lorsque vous commencerez à écrire, le lien deviendra disponible.

Panneau d'historique des versions s'ouvre dans la section de droite. Vous y verrez la version actuelle et toutes les versions précédentes de votre document ainsi que la date et l'heure de l'édition, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Date et heure de l

Pour afficher les modifications apportées à votre document pour une date spécifique, cliquez simplement sur cette date. Si vous déployez une version à une date et une heure spécifiques en cliquant sur le flèche noire icône, vous verrez plus d'informations sur cette version.

Connecté: Comment utiliser le mode sans distraction dans Google Docs et Google Slides

2] Comment renommer et restaurer les versions précédentes dans Google Docs

Renommer la version dans Google Docs

Dans Google Docs, vous pouvez également renommer les versions actuelles et précédentes de votre document en fonction de vos besoins. Lorsque vous donnez un nom à une version particulière, sa date et son heure s'affichent immédiatement sous le nom de la version. POUR renommer la version dans google docs , suivez les étapes ci-dessous :

  1. Ouvrir un document dans Google Docs
  2. Ouvrir le panneau de l'historique des versions
  3. Sélectionnez la version que vous souhaitez renommer
  4. Cliquer sur trois points verticaux à côté de cette version
  5. Sélectionner Renommer option.
  6. Donnez un nom à cette version de votre document.

Si vous souhaitez restaurer une version spécifique dans Google Docs, sélectionnez cette version spécifique et cliquez sur le bouton Restaurer cette version bouton est disponible en haut à gauche. Alternativement, vous pouvez utiliser trois points verticaux icône dans Panneau d'historique des versions et cliquez sur Restaurer cette version option. La restauration d'une version précédente ne supprime pas la version actuelle et les autres versions, vous pouvez donc l'utiliser sans aucun problème.

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3] Comment créer une copie des versions précédentes dans Google Docs

Créer une copie d

Vous pouvez également créer une copie d'une version précédente d'un document Google Docs. Pour ce faire, ouvrez d'abord le panneau Historique des versions. Après cela, sélectionnez cette version et cliquez sur le bouton trois points verticaux à côté de lui. Utiliser Faire une copie option. Entrez maintenant un nom pour cette copie et cliquez sur Faire une copie Encore une fois. Google Docs ouvrira cette version copiée dans un nouvel onglet.

Vous pouvez également imprimer une version spécifique sur Google Docs. Pour cela, sélectionnez une version et cliquez sur le bouton imprimer icône dans le coin supérieur gauche.

A lire aussi : Comment doubler le texte à espacement dans Google Docs

Pourquoi ne puis-je pas voir l'historique des versions dans Google Docs ?

Si vous avez créé un nouveau document dans Google Docs, vous ne verrez pas l'historique des versions. Si vous avez un document partagé, il s'agit le problème vient des autorisations . Si vous ne disposez que de droits d'affichage sur un document partagé, vous ne pouvez pas afficher son historique des versions. Pour modifier un document et afficher son historique des versions, vous devez demander les droits de modification au propriétaire.

En savoir plus : Comment créer une liste de contrôle dans Google Docs .

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