Comment utiliser le mode d'affichage dans Word Online

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En supposant que vous souhaitiez qu'un expert en informatique présente la fonctionnalité 'mode d'affichage' dans Microsoft Word Online : Le mode Affichage dans Word Online est un excellent moyen d'obtenir une lecture rapide d'un document sans avoir à le télécharger au préalable. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des fichiers volumineux. Pour afficher un document en mode d'affichage, cliquez simplement sur le bouton 'Afficher' dans le coin supérieur droit du document. Le mode d'affichage vous donnera quelques options sur la façon dont vous souhaitez afficher le document. La vue par défaut est 'Continue', qui fera défiler le document verticalement. Vous pouvez également choisir d'afficher le document dans 'Pages', qui vous montrera une page à la fois, ou 'Mise en page Web', qui est similaire à l'apparence du document si vous le publiiez sur le Web. Une fois que vous êtes en mode d'affichage, vous pouvez utiliser les options dans le coin supérieur droit pour imprimer le document ou le télécharger au format PDF. Vous pouvez également régler le niveau de zoom et les paramètres du mode d'affichage à partir d'ici. Le mode Afficher est un excellent moyen de lire rapidement un document sans avoir à le télécharger au préalable. Par défaut, le document défile verticalement, mais vous pouvez également choisir de l'afficher dans 'Pages' ou 'Mise en page Web'. Vous pouvez également imprimer le document ou le télécharger au format PDF à partir du mode d'affichage.



Microsoft a publié une nouvelle fonctionnalité pour Mot en ligne qui est conçu pour améliorer la capacité à coopérer avec les autres. C'est un ajout très bienvenu car nous devons dire que Word Online est en retard sur Google Docs à bien des égards. Mais d'après ce que nous voyons, il semblerait que Microsoft cherche à combler l'écart avec une nouvelle fonctionnalité connue sous le nom de Peut être consulté pour laquelle nous pouvons nous tenir. Oui, nous comprenons que Microsoft Word pour ordinateur de bureau est utilisé plus largement que Word Online, mais à mesure que les choses évoluent dans le cloud, il est clair que le géant du logiciel ne peut pas ignorer Word Online car Google Docs gagne lentement un large public.







Comment utiliser la fonctionnalité de mode d'affichage dans Word Online

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Maintenant, nous devons noter que les utilisateurs peuvent déjà partager des documents Microsoft Word avec d'autres via le mode édition et le mode lecture seule. Si les gens veulent que les autres puissent laisser des commentaires et des suggestions sans modifier le document, cela n'est pas possible.



Quoi qu'il en soit, l'utilisateur doit activer l'option d'autorisation d'édition complète, ce qui permettra effectivement aux autres d'avoir un accès en écriture complet.

Google a résolu ce problème il y a longtemps avec Docs, et finalement Microsoft a décidé de rattraper son retard après des années passées dans le rétroviseur.

Pour tirer pleinement parti de la fonctionnalité Mode révision dans Microsoft Office Word Online, procédez comme suit :



  1. Accédez au site Web de Word Online.
  2. Ouvrir un document Word
  3. Dans un document, cliquez sur le bouton Partager.
  4. Après cela, sélectionnez 'Partager' dans le menu déroulant.
  5. L'étape suivante consiste à ajouter les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document.
  6. De là, cliquez sur l'icône en forme de crayon à droite du champ de texte.
  7. Un menu déroulant apparaîtra.
  8. Dans ce menu, sélectionnez Peut réviser dans la liste.

Examinons en détail les étapes impliquées.

Visitez le site Web de Word Online

Mode vérification des mots

Pour commencer, nous devons nous rendre sur le site Web de Microsoft Word Online. C'est facile à faire, comme on peut s'y attendre.

  • Ouvrez votre navigateur Web préféré.
  • De là allez à ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
  • Veuillez vous connecter avec vos identifiants officiels.
  • Vous pouvez ensuite cliquer sur le document Word pour l'ouvrir.

Vous pouvez également ouvrir un nouveau document en cliquant sur l'icône Word dans le volet de gauche, puis en sélectionnant Nouveau document vierge.

Utilisez la fonction 'Peut être vérifié'

E-mail en mode validation Word

Maintenant que le document est opérationnel, nous devons commencer le processus de partage avec d'autres afin qu'ils puissent publier des commentaires non modifiables.

asociación de archivo fix.exe
  • Dans un document, cliquez sur le bouton Partager.
  • Après cela, sélectionnez 'Partager' dans le menu déroulant.
  • L'étape suivante consiste à ajouter les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document.
  • De là, cliquez sur l'icône en forme de crayon à droite du champ de texte.
  • Un menu déroulant apparaîtra.
  • Dans ce menu, sélectionnez Peut réviser dans la liste.

De plus, il existe une option pour sélectionner 'Peut afficher' dans les paramètres de lien pour quiconque souhaite partager des liens plutôt que des e-mails.

3] Choses importantes que vous devez savoir

Quelques éléments à prendre en compte si vous souhaitez tirer pleinement parti de ce que le mode aperçu a à offrir.

Qu'est-ce que le mode de validation Office Online ?

Alors, qu'est-ce qu'un mode d'affichage ? Eh bien, c'est une fonctionnalité conçue pour aider les utilisateurs à partager des documents avec d'autres pour les visualiser. Lorsque cela sera fait, le personnel tiers ne pourra pas modifier le document, mais il pourra ajouter des suggestions sous forme de commentaires.

De plus, ils peuvent suivre les modifications apportées au document en temps réel. Désormais, chaque fois qu'une proposition est ajoutée, le propriétaire du document, ainsi que d'autres collaborateurs disposant de droits d'édition complets, peuvent approuver ou rejeter les modifications proposées.

Disponibilité

Le mode Affichage est actuellement disponible dans Word pour le Web. De plus, si vous êtes membre du canal bêta, du canal actuel (aperçu) et du canal actuel, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de mode d'affichage via Microsoft Word pour Windows et Mac.

Maintenant, si vous avez vérifié mais que vous n'avez pas vu cette fonctionnalité, la plupart du temps, le problème concerne en grande partie Microsoft. La société publie de nouvelles fonctionnalités sur une période de temps, ce qui signifie que le mode de navigation n'atteindra pas tout le monde en même temps. Nous vous suggérons donc d'être patient, car tout se déroulera comme prévu le plus tôt possible.

Limites

La fonctionnalité Mode d'affichage a maintenant quelques limitations que nous devons souligner. Par exemple, lorsqu'il s'agit de partager un document pour le visualiser, cela n'est possible qu'avec des documents stockés sur OneDrive/OneDrive Entreprise.

De plus, les documents enregistrés dans une bibliothèque SharePoint se comportent différemment. Vous voyez, chaque fois qu'un document est publié, les paramètres d'autorisation de fichier pour la bibliothèque, selon notre compréhension, auront priorité.

Cela signifie simplement que les utilisateurs qui ont déjà un accès en lecture/écriture au document partagé en mode affichage l'ouvriront en mode édition. Pas idéal car cela va à l'encontre de l'objectif, mais nous nous attendons à ce que Microsoft résolve le problème dans un avenir proche.

Lire : Comment ajouter des blocs de code et des commandes à Microsoft Word

Puis-je utiliser Word Online gratuitement ?

Word Online est un service gratuit très similaire à Google Docs dans son fonctionnement. Maintenant, puisqu'il est basé sur le Web et nécessite un navigateur Web pour l'utiliser, vous ne devriez pas vous attendre à ce que Word Online ait toutes les fonctionnalités de Microsoft Word pour ordinateur de bureau. Oui, cette version de Word est puissante, mais encore très limitée dans ses capacités.

Word en ligne est-il meilleur que Google Docs ?

Bien que nous aimions utiliser Word sur le Web, nous ne pouvons pas être biaisés et devons admettre que Google Docs vaut mieux que deux mains. Cela ne devrait pas surprendre puisque Docs est le principal éditeur de documents de Google et que Word Online n'est pas celui de Microsoft.

Google Docs peut-il faire tout ce que Word peut faire ?

Google Docs peut certainement faire beaucoup, mais il ne se compare à Microsoft Word sous aucune forme, et nous ne nous attendons pas à ce que cela change. Le seul éditeur de documents comparable à Word est l'outil open source Libre Office, disponible pour les systèmes d'exploitation Linux et Windows.

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