Comment planifier un événement Microsoft Teams Live

Vous souhaitez programmer un événement Microsoft Teams Live ? Si c'est le cas, il y a quelques choses que vous devez savoir. Tout d'abord, vous devez créer un événement en direct dans Teams. Pour cela, rendez-vous sur l'application Teams et cliquez sur l'icône 'calendrier'. Cliquez ensuite sur 'Créer un événement en direct'. Ensuite, vous devrez donner un nom et une description à votre événement en direct. Vous devrez également choisir la date, l'heure et la durée de votre événement. Une fois que vous avez fait cela, vous devrez inviter des personnes à votre événement. Pour ce faire, accédez à l'icône 'personnes' dans l'application Teams et cliquez sur 'inviter des personnes'. Ensuite, entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter et cliquez sur 'envoyer'. Enfin, vous devrez démarrer votre événement en direct. Pour ce faire, rendez-vous dans l'application Teams et cliquez sur l'icône 'événement en direct'. Cliquez ensuite sur 'Démarrer l'événement en direct'. C'est tout ce qu'on peut en dire! En suivant ces étapes, vous pourrez planifier facilement un événement Microsoft Teams Live.

Microsoft Teams est l'application qui a changé notre façon de travailler ensemble. Cependant, des applications comme Teams ont aidé des professionnels du monde entier à travailler ensemble. Microsoft Teams propose plusieurs fonctionnalités qui aident les utilisateurs à rencontrer des gens virtuellement et à partager leurs connaissances. L'une de ces caractéristiques est Événement en ligne Microsoft Teams . Lisez la suite pour savoir comment planifier un événement Microsoft Teams Live.

Diffusions en direct dans Microsoft Teams

Les événements en direct sont une extension de la fonctionnalité Meet (ou réunions) dans Teams. Il vous permet de créer des événements pour un large public en ligne avec plus de contrôle sur la vidéo, l'interaction avec le public et les rapports.

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Comment fonctionnent les diffusions en direct ?

Comme mentionné, les événements en direct sont une extension des réunions. Cependant, en tant qu'organisateur d'un événement en direct, vous pouvez toucher un public plus large qu'une réunion. L'organisateur a un meilleur contrôle sur qui peut être membre du groupe d'événements et lors de la définition des autorisations des participants.

L'hôte (également appelé l'hôte) peut utiliser l'application Teams ou une application ou un appareil externe pour créer un événement en direct. Pour cette dernière option, l'utilisateur devra utiliser d'autres logiciels tels que Microsoft Stream pour présenter l'événement. Ce paramètre est généralement utilisé lorsque l'hôte dispose d'une installation de production telle que des mélangeurs multimédias prenant en charge la diffusion en continu vers un service RTMP. Ce type d'installation est généralement utilisé pour des événements organisés dans un auditorium, comme un hôtel de ville.

L'organisateur peut créer un événement public ou privé. Lorsqu'un événement est public, les participants n'ont besoin que d'un lien pour assister à l'événement en se connectant.

Lorsqu'un événement est privé, par exemple au sein d'une organisation ou pour des personnes ou des groupes spécifiques, les participants doivent se connecter à leur compte pour y assister.

Selon le choix de l'Organisateur, les participants pourront participer à des sessions de questions/réponses. Les participants peuvent regarder l'événement en direct ou à la demande à l'aide des commandes du DVR, de manière anonyme ou en s'authentifiant.

Voici à quoi ressemblent les événements et les réunions en direct.

Qui peut programmer un événement Microsoft Teams Live

Bien que Microsoft Teams soit installé sur votre ordinateur, cela ne signifie pas que vous pouvez créer un événement en direct. Pour pouvoir créer et programmer un événement Microsoft Teams Live, vous devez disposer des éléments suivants.

• Licence Office 365 Entreprise E1, E3 ou E5 ou licence Office 365 A3 ou A5.
• Autorisation de créer des flux en direct dans le centre d'administration Microsoft Teams.
• Autorisation de créer des diffusions en direct dans Microsoft Stream (pour les événements créés à l'aide d'une application externe ou d'un appareil de diffusion en continu).
• Membre à part entière de l'équipe de l'organisation (ne peut pas être invité ou membre d'une autre organisation).
• La planification de réunions privées, le partage d'écran et le partage de vidéos IP sont activés dans la stratégie de réunion de groupe.

Si vous avez besoin de plus d'informations, veuillez contacter votre administrateur informatique.

Rôles dans Microsoft Teams Live Event

Avec la fonctionnalité Live Event de Microsoft Teams, vous pouvez jouer différents rôles. Selon le rôle, vous obtenez différents droits d'accès et fonctions. Un utilisateur peut jouer plus d'un rôle, selon le droit.

1. Organisateur
2. Directeur
3. Premier

Examinons de plus près ces types de rôles.

1] Organisateur

Comme le nom le suggère, Les organisateurs ce sont des utilisateurs qui peuvent organiser et programmer des diffusions en direct. L'organisateur s'assure que l'événement est configuré avec les autorisations appropriées pour les participants et le groupe d'événements qui gérera l'événement. L'organisateur remplit les fonctions suivantes :

• Créer un événement en direct.
• Définissez les autorisations des visiteurs.
• Choisissez une méthode de production.
• Personnaliser les paramètres de l'événement (tels que les questions-réponses modérées)
• Invitez des participants.
• Sélectionnez les membres du groupe d'événements.
• Gestion des rapports générés après la fin d'un événement

Si vous êtes un organisateur, assurez-vous de suivre liste de contrôle lors de la programmation d'une diffusion en direct.

2] Producteur

Un producteur est un type d'hôte qui garantit aux participants une excellente expérience de visionnage en contrôlant la diffusion en direct d'un événement. Le fabricant remplit les fonctions suivantes.

• Démarre et arrête la diffusion.
• Partagez votre propre vidéo.
• Partager la vidéo d'un membre.
• Partage le bureau ou la fenêtre active.
• Sélectionne les mises en page.

3] Présentateur

L'hôte est la personne qui présente l'événement en direct au public. Cet utilisateur soumet de l'audio, de la vidéo ou de l'écran pour une diffusion en direct ou modère les questions-réponses.

Il est important de noter que le présentateur peut uniquement partager de l'audio, de la vidéo ou un écran (bureau ou fenêtre) dans les événements en direct créés dans Teams. Sur iPad, les présentateurs ne peuvent actuellement pas modérer les questions-réponses ni partager le son de leur système.

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Quelle est la configuration système requise pour les événements en direct dans Microsoft Teams ?

Les événements en direct dans Microsoft Teams nécessitent les spécifications suivantes :

• Les systèmes d'exploitation pris en charge incluent Windows 7 et versions ultérieures (32 bits et 64 bits), macOS X 10.10 et versions ultérieures.
• Les systèmes d'exploitation mobiles pris en charge incluent Android 4.4 et versions ultérieures, iOS 10 et versions ultérieures.
• Les navigateurs Web incluent Chrome (3 dernières versions), Edge RS2 et versions ultérieures, Firefox (3 dernières versions), Internet Explorer 11, Safari.

Comment programmer un événement Microsoft Teams Live ?

Vient maintenant la partie importante : programmer une diffusion en direct dans Microsoft Teams. Une fois que votre administrateur informatique a activé la fonctionnalité de diffusion en direct de Microsoft Teams pour votre organisation, vous pouvez commencer à l'utiliser.

Suivez les étapes ci-dessous pour diffuser en direct.

1. Programmer un événement en direct
2. Inviter des membres
3. Créez votre événement en direct
4. Soyez présent en direct
5. Gestion des enregistrements et des rapports

Examinons ces étapes plus en détail.

1] Planifier un événement en direct

Si vous êtes l'hôte, vous pouvez planifier une diffusion dans Teams de la même manière que vous planifiez une réunion Teams normale. Dans les délais, il créera un événement en direct dans votre calendrier et le calendrier de votre groupe d'événements. Après cela, l'organisateur doit inviter les participants.

1. Dans Teams, cliquez sur l'icône Calendrier onglet sur le panneau de gauche.
2. Dans le coin supérieur droit de l'écran suivant, sélectionnez Nouvelle réunion et puis En direct .

(Notez que vous ne pouvez voir cette option que si Live Meeting est activé dans l'application Microsoft Teams. Sinon, vous ne verrez que Nouvelle réunion bouton.)

1. Ajoutez maintenant le nom de la réunion, les informations de date et d'heure et d'autres détails, comme vous le feriez pour une réunion Teams régulière.

1. Sélectionnez maintenant les membres du groupe d'événements en cliquant à l'intérieur de la case sous Inviter des personnes à votre groupe d'événements Ce sont les personnes qui représenteront et organiseront l'événement. Un groupe d'événements peut être composé de toute personne à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation.
2. Presse Suivant .
3. Maintenant, sous Autorisations de diffusion en direct , sélectionnez qui peut assister à votre diffusion en direct.

Voici les types d'autorisations :

• Personnes et groupes : L'événement ne peut être consulté que par les personnes ou les groupes Microsoft 365 que vous nommez (150 adresses e-mail maximum).
• Pour toute l'organisation : Tous les membres de votre organisation peuvent regarder la diffusion en direct, y compris les invités.
• Public: Tout le monde peut participer, à l'intérieur comme à l'extérieur de votre organisation.

1. Effectuez maintenant une sélection sous Comment allez-vous organiser votre événement en direct ?

La description de ces options est la suivante :

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• L'enregistrement est disponible pour les producteurs et diffuseurs : L'enregistrement est disponible pour téléchargement par les producteurs pendant 180 jours après la fin de l'événement.
• L'enregistrement est disponible pour les participants : Les visiteurs peuvent regarder l'événement à la demande en utilisant les options DVR pendant 180 jours.
• Rapport sur l'engagement des visiteurs : Téléchargez un rapport qui suit la participation des visiteurs.
• Questions et réponses: Les participants peuvent interagir avec les producteurs et les présentateurs dans des questions et réponses modérées.

1. Cliquez maintenant sur Calendrier pour ajouter l'événement à votre calendrier et au calendrier du groupe d'événements.

2] Inviter des membres

Une autre tâche importante de l'organisateur est d'inviter les participants. Lorsqu'un événement est planifié, il crée un événement dans le calendrier Teams des membres de l'équipe de l'événement.

L'une de vos responsabilités en tant qu'organisateur d'un événement en direct consiste à inviter les participants. Lorsque vous planifiez un événement en direct dans Teams, il envoie uniquement une invitation de calendrier aux membres de l'équipe de l'événement.

Pour inviter des participants, procédez comme suit :

• Dans Teams, sélectionnez Calendrier Bouton 'Réunions' sur le côté gauche de l'application.
• Sélectionnez maintenant un événement en direct.
• Pour les événements à générer dans Teams, sélectionnez Obtenir le lien la possibilité de copier le lien de diffusion afin que vous puissiez le partager avec vos participants comme vous le souhaitez - envoyez-le à un canal Teams, envoyez-le par e-mail, à un site Web comme SharePoint ou ajoutez-le à un groupe de collaboration. Vous pouvez même l'envoyer dans une invitation de calendrier à partir d'Outlook ou d'un autre programme de messagerie.

3] Créez votre événement en direct

Si vous souhaitez diffuser une réunion Teams avec des présentateurs à distance et le partage d'écran, vous pouvez créer votre propre événement en direct dans Teams.

Si vous organisez un événement avec une équipe de production, vous pouvez utiliser une application ou un appareil externe pour créer votre événement. Cette méthode est basée sur Microsoft Stream.

En savoir plus sur la création de votre événement en direct Ici .

4] Assistez à votre événement en direct

L'hôte présente un son, une vidéo ou un écran en direct, ou modère une session de questions-réponses.

Lire plus d'informations à propos de ce problème ici .

5] Gestion des enregistrements et des rapports

Après l'événement, les producteurs peuvent effectuer les actions suivantes avec l'enregistrement et les rapports associés.

Vous pouvez ainsi programmer un événement en direct et le présenter.

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Comment programmer une diffusion dans MS Teams ?

Tout comme vous planifiez une réunion dans MS Teams, vous pouvez planifier un événement en direct. Cependant, vous devez avoir accès à cette fonctionnalité. événement en direct La fonctionnalité doit être activée lorsque vous vous connectez à Teams, que vous pouvez obtenir via votre administrateur informatique. Le processus de programmation d'une diffusion en direct dans MS Teams est décrit dans l'article ci-dessus. Veuillez le contacter.

Comment envoyer une invitation d'équipe à un événement en direct ?

Aller au calendrier. Sélectionnez diffusion. Pour les événements à générer dans Teams, sélectionnez Obtenir le lien la possibilité de copier le lien de diffusion afin que vous puissiez le partager avec vos participants comme vous le souhaitez - envoyez-le à un canal Teams, envoyez-le par e-mail, à un site Web comme SharePoint ou ajoutez-le à un groupe de collaboration.

Les membres peuvent-ils parler en direct dans Teams ?

En tant que participant à un événement en direct dans Teams, vous pouvez regarder des événements en direct et participer à des questions-réponses modérées. Vous ne pouvez pas partager d'audio ou de vidéo.