En tant qu'expert en informatique, on me demande souvent quelles sont les meilleures caractéristiques et fonctions de PowerPoint à utiliser dans les présentations. Voici mes trois meilleurs conseils : 1. Utilisez la fonction de masque des diapositives pour créer une apparence cohérente pour vos diapositives. Ceci est particulièrement utile si vous avez beaucoup de diapositives ou si vous prévoyez de réutiliser vos diapositives dans de futures présentations. 2. Utilisez les fonctionnalités d'animation avec parcimonie. Trop d'animation peut distraire et même nauséabonde pour votre public. Utilisez-le avec parcimonie pour mettre en évidence des points importants ou pour ajouter un peu d'intérêt visuel. 3. Utilisez des modèles PowerPoint. Il existe de nombreux excellents modèles disponibles en ligne qui peuvent vous aider à créer des diapositives d'aspect professionnel. Les modèles peuvent également vous aider à gagner du temps en fournissant un point de départ pour votre conception.
Ceux qui présentent régulièrement à l'aide de Microsoft PowerPoint doivent apprendre les meilleures techniques de présentation pour les rendre plus rationalisées et professionnelles. La plateforme offre tout ce dont vous avez besoin pour impressionner ceux qui regardent, vous avez juste besoin de savoir quoi faire. Dans cet article, nous discuterons des meilleurs Outils, caractéristiques et fonctions de Microsoft PowerPoint pour la présentation. Lorsque vous aurez fini de lire, vous serez forcément un maître hôte, alors assurez-vous de vous souvenir de nous lorsque cette promotion deviendra réalité.
De notre point de vue, la langue et la clarté avec laquelle une personne fait une présentation sont les outils les plus importants. L'aspect visuel est primordial, c'est vrai, mais si vous ne pouvez pas expliquer ce qui se passe à l'écran, alors votre présentation est ratée.
Les meilleures fonctionnalités et fonctions de PowerPoint à utiliser dans les présentations
Si vous recherchez d'excellents outils, fonctionnalités et fonctionnalités PowerPoint à utiliser lors de vos présentations, voici notre liste :
- Utiliser la fonction camée
- Utiliser le mode Présentateur PowerPoint
- Utiliser la fonction zoom
- Utiliser la fonction de sous-titre
- Entraînez-vous avec l'entraîneur du présentateur
1] Utilisez la fonction de vignette
Les personnes qui souhaitent communiquer visuellement lors d'une présentation doivent tirer pleinement parti de la fonction Cameo. Il s'agit essentiellement d'un flux en direct de votre caméra qui permet à ceux qui regardent de voir qui fait la présentation, pas seulement de les entendre.
Si vous souhaitez apprendre à ajouter un flux de caméra en direct à l'aide de la fonction Cameo, nous vous recommandons de lire notre article sur comment ajouter une vidéo webcam en direct à une présentation powerpoint .
2] Profitez de la vue du présentateur PowerPoint
Une autre fonctionnalité intéressante à rechercher est appelée Presenter View. Cela permet à l'utilisateur de visualiser sa présentation avec les notes du présentateur sur un ordinateur tandis que le public visualise la présentation sans les notes sur un autre écran d'ordinateur en même temps.
Pour savoir comment procéder, lisez : Comment afficher les notes dans PowerPoint en mode Présentateur.
3] Jetez un oeil à la fonction zoom.
Lors d'une présentation, il est parfois judicieux d'agrandir certaines parties d'une diapositive. C'est là qu'intervient la fonction de zoom, un simple bouton sur lequel vous pouvez cliquer pour que tout bouge dans la bonne direction.
Vous voyez, lorsque le bouton est cliqué, vous verrez un rectangle sur l'écran indiquant la zone de zoom. Ce spot rectangulaire peut être déplacé, agrandi ou réduit sur commande.
Apprenez à utiliser la fonction de zoom dans Microsoft PowerPoint en lisant : Comment agrandir une image lors d'une présentation PowerPoint.
4] Utilisez la fonction de sous-titres
L'une des meilleures fonctionnalités qui a longtemps été négligée lors d'une présentation PowerPoint est la fonctionnalité de sous-titres. Il est capable de convertir des mots parlés en texte pour les personnes ayant certains handicaps.
Non seulement cela, mais cette fonctionnalité est également capable de traduire des mots parlés dans une autre langue. C'est assez impressionnant, donc ça devrait faire partie de l'arsenal de chaque présentateur.
Si vous souhaitez en savoir plus, continuez à lire : Traducteur de présentation : ajoutez des sous-titres en direct et traduisez des présentations. .
5] Entraînez-vous avec un coach de présentation
Tout le monde ne sait pas comment faire des présentations parfaites. Dans une telle situation, il est préférable de s'entraîner avant de passer en direct. Si vous n'avez pas d'autre personne pour vous aider, un coach de présentation est votre meilleur ami.
Cela vous donnera un retour en temps réel sur votre travail, de sorte que vous saurez toujours si vous êtes sur la bonne voie.
Apprenez à utiliser Presenter Coach efficacement en lisant : Comment utiliser Presenter Coach dans Microsoft PowerPoint Online.
Quelle est la chose la plus importante dans PowerPoint ?
La partie la plus importante de la présentation est l'introduction, car elle donne le ton à l'ensemble de l'événement. Son objectif principal est de capter l'attention du public, généralement dans les 15 à 20 premières secondes. Assurez-vous que les premiers mots font bonne impression, car ne pas le faire pourrait ruiner le reste de la présentation.
LIRE : Comment enregistrer des GIF animés à partir de PowerPoint.
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