Fonctionnalité de statistiques de lisibilité dans Microsoft Word

Si vous êtes un professionnel de l'informatique, vous connaissez probablement bien la fonctionnalité de statistiques de lisibilité de Microsoft Word. Cet outil pratique peut vous aider à déterminer la lisibilité de votre document et à vous assurer qu'il convient à votre public.

Mais que signifient exactement ces statistiques de lisibilité ? Voici une introduction rapide :

Le test de lisibilité Flesch-Kincaid mesure le nombre moyen de mots par phrase et le nombre moyen de syllabes par mot. Un score élevé indique une lisibilité plus facile, tandis qu'un score inférieur indique une lisibilité plus difficile.

L'indice Gunning Fog mesure le nombre moyen de mots par phrase et le pourcentage de mots complexes (ceux de 3 syllabes ou plus). Un score élevé indique une lisibilité plus difficile, tandis qu'un score inférieur indique une lisibilité plus facile.

Alors, quel est le meilleur score de lisibilité pour votre document ? Cela dépend de votre public. Si vous écrivez pour un public général, visez un score d'environ 60 à 70 au test Flesch-Kincaid et d'environ 7 à 8 à l'indice Gunning Fog. Si vous écrivez pour un public plus technique, vous pouvez viser un score inférieur au test Flesch-Kincaid et un score plus élevé à l'indice Gunning Fog.

Gardez à l'esprit qu'il ne s'agit que de lignes directrices - en fin de compte, c'est à vous de déterminer le meilleur score de lisibilité pour votre document. Mais l'utilisation de la fonctionnalité de statistiques de lisibilité dans Microsoft Word peut vous aider à vous assurer que votre document est clair, concis et facile à lire.

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DANS Microsoft Word 2016/2013 , l'application a une fonction peu connue Statistiques de lisibilité qui permet à l'utilisateur d'afficher des statistiques de lisibilité dans le cadre du vérificateur d'orthographe et de grammaire. Plus précisément, cette fonctionnalité affiche des informations sur le niveau de lecture d'un document, y compris les scores de lisibilité basés sur les tests suivants :

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1. Facilité de lecture de Flesch
2. Grade Flesch-Kincaid

Les tests de lisibilité ci-dessus sont une sorte de procédure pour tester le niveau de difficulté de compréhension du contenu en anglais. Chaque test de lisibilité a un score calculé en fonction du nombre moyen de syllabes par mot et des mots présents dans chaque phrase.

Une brève description du test aidera à éviter toute confusion et à clarifier la situation.

Facilité de lecture de Flesch : Calcule statistiquement la lisibilité de votre contenu sur une échelle de 0 à 100. Un score inférieur signifie que le contenu est plus difficile à digérer. Si votre score de contenu est de 100 %, alors votre contenu est 100 % lisible et compréhensible pour tout le monde.

Flash - Niveau de scolarité Kincaid : Aide la personne à savoir combien d'années d'études il faut pour comprendre votre niveau d'écriture. Pour essayer cela, ajoutez simplement 5 au numéro de classement et vous connaîtrez l'âge moyen d'une personne qui peut lire votre contenu.

Vous devez trouver un équilibre entre les deux tests ci-dessus pour que votre contenu soit plus lisible.

Accéder à la fonctionnalité Statistiques de lisibilité dans Word

Commencez par cliquer sur le bouton 'Fichier'. Au bas du menu qui s'affiche, sélectionnez Options.

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Après cela, sélectionnez l'option 'Correction' et sous la rubrique 'Lors de la correction de l'orthographe dans la grammaire et le mot', vérifiez silisibilitéL'option statistiques est cochée.

L'action active l'échelle Flesh-Kincaid.

Garder à l'esprit; Word n'évaluera pas la lisibilité d'un document tant qu'il n'aura pas vérifié l'orthographe et la grammaire. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet 'Vue d'ensemble' puis sur 'Orthographe et grammaire'.

Si Word a des suggestions de modifications, une barre à droite devrait apparaître. Les changements sont mineurs, bien qu'ils puissent mettre en évidence des ajustements mineurs qui améliorent la lisibilité. Une autre fenêtre devrait apparaître après avoir terminé cette tâche.

La dernière partie concerne la lisibilité du document. Notez que la « facilité de lecture » est notée de 0 à 100. Les documents notés « 100 » sont simples et faciles à lire.

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Mettre en évidence une proposition vous permet de l'évaluer vous-même. En règle générale, vous remarquerez que les phrases simples obtiennent un score de 100 % pour la lisibilité, mais des scores faibles pour les classes. Un score élevé indique un style d'écriture plus complexe.

Faites-nous savoir si vous trouvez cette fonctionnalité utile.