Top 10 des trucs et astuces Excel pour les débutants

Si vous débutez avec Excel, ou même si vous l'utilisez depuis un certain temps, il existe quelques trucs et astuces qui peuvent vous faciliter la vie. Voici 10 des meilleurs.

1. Utilisez la fonction de remplissage automatique
L'une des fonctionnalités les plus pratiques d'Excel est la fonction de remplissage automatique. Cela vous permet de remplir rapidement une série de cellules avec des valeurs qui suivent un modèle. Par exemple, si vous avez une colonne de dates, vous pouvez utiliser le remplissage automatique pour remplir rapidement le reste des jours de ce mois. Pour utiliser le remplissage automatique, sélectionnez simplement les cellules que vous souhaitez remplir, puis cliquez et faites glisser la petite poignée verte qui apparaît dans le coin inférieur droit.

2. Utilisez les raccourcis clavier
Il existe de nombreux raccourcis clavier différents qui peuvent vous faire gagner du temps dans Excel. Par exemple, en appuyant sur Ctrl + S enregistrera votre classeur, Ctrl + C copiera une sélection, et Ctrl + V va coller une sélection. Il existe de nombreux autres raccourcis qui peuvent être très utiles, il vaut donc la peine de prendre le temps de les apprendre. Vous pouvez trouver une liste des raccourcis les plus courants ici .

3. Utilisez des références de cellules
Les références de cellule sont un excellent moyen de rendre les formules et les fonctions plus compréhensibles. Une référence de cellule est simplement l'adresse d'une cellule, telle que A1 ou B5 . Vous pouvez utiliser des références de cellules dans les formules et les fonctions pour les rendre plus lisibles et plus faciles à comprendre. Par exemple, la formule =SOMME(A1:A5) est beaucoup plus facile à comprendre si vous utilisez des références de cellules au lieu d'adresses de cellules, comme ceci : =SOMME(Ventes1:Ventes5) . Vous pouvez également utiliser des références de cellule pour rendre vos formules plus dynamiques. Par exemple, si vous avez une formule qui fait référence à une plage de cellules, vous pouvez utiliser des références de cellule pour que la formule soit automatiquement mise à jour lorsque vous ajoutez ou supprimez des données de cette plage.

4. Utilisez des plages nommées
Les plages nommées sont un excellent moyen de rendre vos formules et fonctions plus lisibles et plus faciles à comprendre. Une plage nommée est simplement une plage de cellules qui a un nom. Par exemple, vous pouvez nommer une plage de cellules Ventes . Vous pouvez alors utiliser le nom Ventes dans les formules et les fonctions au lieu des adresses de cellule. Par exemple, la formule =SOMME(Ventes) est beaucoup plus facile à comprendre que =SOMME(A1:A5) . Vous pouvez également utiliser des plages nommées pour rendre vos formules plus dynamiques. Par exemple, si vous avez une formule qui fait référence à une plage de cellules, vous pouvez utiliser une plage nommée pour que la formule soit automatiquement mise à jour lorsque vous ajoutez ou supprimez des données de cette plage.

5. Utilisez la fonction SI
La fonction SI est l'une des fonctions les plus utiles d'Excel. Il vous permet de tester une condition et de renvoyer une valeur si la condition est VRAIE et une autre valeur si la condition est FAUX. Par exemple, la formule =SI(A1>B1, 'A est supérieur à B