Dans le monde d’aujourd’hui, la capacité d’ouvrir et de gérer des documents sur différents systèmes est essentielle. SharePoint est l'un des services de partage de fichiers les plus populaires et les plus utilisés, mais de nombreux utilisateurs ont du mal à ouvrir des fichiers SharePoint dans des applications de bureau. Dans cet article, nous verrons comment ouvrir par défaut les fichiers SharePoint dans les applications de bureau, afin que vous puissiez accéder plus efficacement à vos documents.
Pour ouvrir un fichier Sharepoint dans l'application de bureau par défaut :
- Ouvrez le fichier Sharepoint dans votre navigateur.
- Clique sur le « Ouvrir dans l'application de bureau » option dans le menu.
- Vérifier la « Toujours ouvrir dans cette application » boîte.
- Cliquez sur 'D'accord' .
Comment ouvrir un fichier SharePoint dans l’application de bureau par défaut ?
L'Explorateur de fichiers SharePoint Online (Flex) est un outil puissant qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement et facilement aux fichiers SharePoint. Par défaut, l'explorateur de fichiers ouvre les fichiers dans le navigateur, mais les utilisateurs peuvent modifier ce paramètre pour ouvrir les fichiers dans l'application de bureau. Cet article montrera comment ouvrir les fichiers SharePoint dans l'application de bureau par défaut.
Configurer l'explorateur de fichiers SharePoint Online
La première étape consiste à configurer l'explorateur de fichiers SharePoint Online. Pour ce faire, ouvrez l'Explorateur de fichiers, cliquez sur l'icône d'engrenage et sélectionnez Options. Dans la fenêtre Options, sélectionnez Avancé, puis sélectionnez Ouvrir dans l'application client par défaut. Cela ouvrira tous les fichiers de l'application de bureau par défaut.
Configurer l'application de bureau
L'étape suivante consiste à configurer l'application de bureau. Cela peut être fait en sélectionnant Options dans l'application de bureau, puis en sélectionnant Ouvrir dans l'application client par défaut. Cela garantira que tous les fichiers sont ouverts dans l’application de bureau.
Bibliothèques SharePoint
L'étape suivante consiste à configurer les bibliothèques SharePoint. Pour ce faire, ouvrez les paramètres de la bibliothèque, sélectionnez Paramètres avancés puis sélectionnez Ouvrir dans l'application client par défaut. Cela ouvrira tous les fichiers de l'application de bureau par défaut.
Documents SharePoint
L'étape suivante consiste à configurer les documents SharePoint. Pour ce faire, ouvrez les paramètres de la bibliothèque de documents, sélectionnez Paramètres avancés puis sélectionnez Ouvrir dans l'application client par défaut. Cela ouvrira tous les fichiers de l'application de bureau par défaut.
Configurez votre navigateur
L'étape suivante consiste à configurer votre navigateur. Selon le navigateur que vous utilisez, vous devrez peut-être configurer différents paramètres. Par exemple, dans Google Chrome, vous pouvez accéder à la section Avancé et sélectionner Ouvrir dans l'application client par défaut.
Configurez les programmes par défaut de votre ordinateur
L'étape suivante consiste à configurer les programmes par défaut de votre ordinateur. Pour ce faire, ouvrez le Panneau de configuration, sélectionnez Programmes par défaut, puis sélectionnez Définir l'accès aux programmes et les paramètres par défaut de l'ordinateur. Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner le programme que vous souhaitez utiliser par défaut pour ouvrir les fichiers.
Définir les associations de fichiers
L'étape suivante consiste à définir les associations de fichiers. Pour ce faire, ouvrez le Panneau de configuration, sélectionnez Programmes par défaut, puis sélectionnez Définir les associations de fichiers. Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner le programme que vous souhaitez utiliser par défaut pour ouvrir les fichiers.
Vérifier les paramètres
La dernière étape consiste à vérifier vos paramètres. Pour ce faire, ouvrez un fichier dans l'explorateur de fichiers SharePoint Online et vérifiez s'il s'ouvre dans l'application de bureau. Si tel est le cas, vous avez configuré les paramètres avec succès.
Dépannage
Si vous rencontrez des difficultés pour ouvrir des fichiers dans l'application de bureau, vous pouvez essayer plusieurs solutions. Tout d’abord, essayez de redémarrer l’ordinateur, puis d’ouvrir à nouveau le fichier. Si cela ne fonctionne pas, essayez de désactiver les programmes antivirus ou pare-feu que vous avez installés. Enfin, si tout le reste échoue, contactez votre service informatique.
Conclusion
En suivant ces étapes, vous devriez pouvoir ouvrir les fichiers SharePoint dans l'application de bureau par défaut. Si vous rencontrez des problèmes, assurez-vous de contacter votre service informatique pour obtenir de l'aide.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce que Sharepoint ?
Sharepoint est une plateforme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de stocker, partager et gérer des documents, des fichiers et d'autres types de contenu dans un emplacement sécurisé et centralisé. Il fournit également une plate-forme pour communiquer et collaborer avec d’autres au sein d’une organisation.
Sharepoint comprend également une gamme de fonctionnalités et d'applications, telles que des sites d'équipe, des bibliothèques de documents, des sites de projets et des blogs, qui permettent aux utilisateurs de gérer des projets, de partager des informations et de rester organisés.
Comment ouvrir par défaut un fichier Sharepoint dans une application de bureau ?
Afin d'ouvrir par défaut un fichier Sharepoint dans une application de bureau, vous devez d'abord installer l'application Sharepoint pour votre système d'exploitation particulier. Une fois installée, vous pouvez définir l'application comme application par défaut pour les fichiers Sharepoint. Lorsque vous ouvrez un fichier Sharepoint, l'application s'ouvrira automatiquement et vous pourrez afficher et modifier le contenu.
De plus, vous pouvez également configurer Sharepoint pour ouvrir par défaut certains types de fichiers dans l'application de bureau. Pour ce faire, vous pouvez accéder au site Sharepoint, sélectionner le type de fichier que vous souhaitez ouvrir dans l'application et sélectionner Ouvrir dans l'application de bureau dans le menu contextuel. Cela garantira que tous les fichiers de ce type sont ouverts automatiquement dans l'application.
Quels sont les avantages d’ouvrir un fichier Sharepoint dans une application de bureau ?
L'ouverture d'un fichier Sharepoint dans une application de bureau peut offrir de nombreux avantages. Premièrement, cela peut rendre le processus d’ouverture et d’édition de fichiers beaucoup plus efficace. Au lieu d'avoir à accéder au fichier via l'interface Web, l'application de bureau vous permet d'ouvrir et de modifier le fichier immédiatement. Deuxièmement, l'application de bureau peut fournir des fonctionnalités et des capacités supplémentaires non disponibles via l'interface Web. Par exemple, vous pouvez utiliser les outils avancés d’édition et de formatage de l’application de bureau pour apporter des modifications au fichier rapidement et facilement.
Enfin, l’utilisation de l’application de bureau peut également améliorer la sécurité. En utilisant l'application pour ouvrir et modifier des fichiers, vous pouvez vous assurer que le fichier n'est accessible et modifié que par les utilisateurs autorisés. Ceci est particulièrement important pour les fichiers et documents sensibles, car cela permet de les protéger contre tout accès non autorisé.
Existe-t-il des limitations à l’ouverture de fichiers Sharepoint dans une application de bureau ?
Oui, il existe certaines limitations à l'ouverture de fichiers Sharepoint dans une application de bureau. Par exemple, certaines fonctionnalités et capacités disponibles via l'interface Web peuvent ne pas être disponibles dans l'application de bureau. De plus, si vous utilisez une version de l'application de bureau différente de celle utilisée pour créer le fichier, vous ne pourrez peut-être pas ouvrir le fichier ou accéder à certaines fonctionnalités.
De plus, selon la version de l'application de bureau que vous utilisez, vous ne pourrez peut-être pas accéder à certaines fonctionnalités avancées. Par exemple, si vous utilisez une ancienne version de l'application, vous ne pourrez peut-être pas utiliser les outils avancés d'édition et de formatage. Dans de tels cas, vous devrez peut-être mettre à niveau vers la dernière version de l'application pour accéder à ces fonctionnalités.
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Quelle est la différence entre l’interface Web et l’application de bureau pour Sharepoint ?
L’interface Web de Sharepoint permet aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités et capacités de la plateforme depuis n’importe où, à condition qu’ils disposent d’une connexion Internet. L'interface Web est généralement facile à utiliser et offre aux utilisateurs la possibilité de créer, modifier et partager des fichiers avec d'autres.
L’application de bureau pour Sharepoint, quant à elle, permet aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités et capacités de la plate-forme depuis leur propre ordinateur. L'application de bureau est généralement plus puissante que l'interface Web, car elle donne accès à une gamme de fonctionnalités et de capacités avancées, telles que des outils d'édition et de formatage. De plus, l'application de bureau peut offrir une sécurité améliorée, car elle peut être utilisée pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux fichiers et les modifier.
En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez ouvrir par défaut les fichiers Sharepoint dans une application de bureau. Avec l'aide de ce guide, vous pouvez facilement ouvrir des fichiers Sharepoint dans l'application de bureau de votre choix. Cela rendra la gestion et l’édition de vos fichiers plus faciles et plus efficaces. Ainsi, si vous souhaitez ouvrir un fichier Sharepoint dans une application de bureau, assurez-vous de suivre les étapes décrites dans ce guide.
