Top 10 des trucs et astuces Microsoft Word

10 Most Useful Microsoft Word Tips Tricks



Cet article présente 10 conseils qui faciliteront votre travail avec Microsoft Word 2019/2016. Microsoft Word contient de nombreuses fonctionnalités cachées - découvrez-les ici !

1. Utilisez la règle pour contrôler l'espacement L'une des fonctionnalités les plus utiles de Microsoft Word est la règle. La règle peut être utilisée pour contrôler l'espacement entre les lignes de texte, ainsi que les marges. Pour activer la règle, accédez à l'onglet Affichage et sélectionnez Règle. Une fois la règle visible, vous pouvez l'utiliser pour ajuster l'espacement entre les lignes de texte. Pour ce faire, cliquez et faites simplement glisser les marqueurs d'espacement sur la règle. Vous pouvez également utiliser la règle pour ajuster les marges. Pour ce faire, cliquez et faites glisser les marqueurs de marge sur la règle. 2. Utilisez des taquets de tabulation pour contrôler l'indentation du texte Une autre fonctionnalité utile de Microsoft Word est les taquets de tabulation. Les taquets de tabulation peuvent être utilisés pour contrôler l'indentation du texte. Pour définir un taquet de tabulation, accédez à l'onglet Disposition et cliquez sur le bouton Taquet de tabulation. Ensuite, cliquez sur l'emplacement de la règle où vous souhaitez définir le taquet de tabulation. Une fois qu'un taquet de tabulation est défini, vous pouvez l'utiliser pour mettre en retrait du texte. Pour ce faire, appuyez simplement sur la touche Tab de votre clavier. Le texte sera alors mis en retrait jusqu'au taquet de tabulation. 3. Utilisez des styles pour formater le texte L'un des meilleurs moyens de mettre en forme du texte dans Microsoft Word consiste à utiliser des styles. Les styles peuvent être utilisés pour formater rapidement le texte. Pour appliquer un style, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme. Ensuite, allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur le bouton Styles. Sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer. 4. Utilisez le suivi des modifications pour modifier des documents Le suivi des modifications est une fonctionnalité utile de Microsoft Word qui vous permet de suivre les modifications apportées à un document. Pour activer le suivi des modifications, accédez à l'onglet Révision et cliquez sur le bouton Suivi des modifications. Une fois le suivi des modifications activé, toutes les modifications apportées au document seront suivies. Pour afficher les modifications, accédez à l'onglet Révision et cliquez sur le bouton Afficher le balisage. Ensuite, sélectionnez le type de balisage que vous souhaitez afficher. 5. Utilisez les commentaires pour ajouter des notes Les commentaires peuvent être utilisés pour ajouter des notes à un document. Pour ajouter un commentaire, sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter. Ensuite, allez dans l'onglet Révision et cliquez sur le bouton Commentaire. 6. Utilisez SmartArt pour ajouter des visuels SmartArt est une fonctionnalité utile de Microsoft Word qui vous permet d'ajouter des éléments visuels à un document. Pour insérer SmartArt, accédez à l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton SmartArt. Ensuite, sélectionnez le type de SmartArt que vous souhaitez insérer. 7. Utilisez des liens pour ajouter des hyperliens Les liens peuvent être utilisés pour ajouter des hyperliens à un document. Pour ajouter un lien, sélectionnez le texte que vous souhaitez créer en lien hypertexte. Ensuite, allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton Lien. 8. Utilisez des signets pour marquer le texte important Les signets peuvent être utilisés pour marquer du texte important dans un document. Pour ajouter un signet, sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en signet. Ensuite, allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton Signet. 9. Utilisez des notes de bas de page et des notes de fin pour ajouter des notes Les notes de bas de page et les notes de fin peuvent être utilisées pour ajouter des notes à un document. Pour ajouter une note de bas de page ou une note de fin, accédez à l'onglet Insertion et cliquez sur le bouton Note de bas de page ou Note de fin. 10. Utilisez le volet de navigation pour naviguer dans un document Le volet de navigation est une fonctionnalité utile de Microsoft Word qui vous permet de naviguer dans un document. Pour ouvrir le volet de navigation, accédez à l'onglet Affichage et cliquez sur le bouton Volet de navigation. Une fois le volet de navigation ouvert, vous pouvez l'utiliser pour naviguer dans le document.



Microsoft Word l'un de nos éditeurs de texte préférés. Avec un ensemble de fonctionnalités aussi vaste, Microsoft Office Word peut sembler compliqué. Il existe de nombreuses astuces et raccourcis cachés qui facilitent l'édition de texte. Voici quelques conseils qui, je pense, vous aideront lors de l'utilisation de Microsoft Word.







Trucs et astuces Microsoft Word

1. Sélection de texte verticale

Nous sélectionnons généralement un caractère, un mot, une phrase ou un paragraphe. Tous ces choix sont horizontaux. Parfois, vous voudrez peut-être sélectionner verticalement. Par exemple, s'il y a des chiffres au début de votre texte, vous pouvez sélectionner uniquement les chiffres pour les supprimer en une seule fois (voir image).







Pour sélectionner du texte horizontalement, appuyez sur ALT et cliquez pour faire glisser et faire une sélection. N'oubliez pas de relâcher la touche ALT avant de relâcher la souris, sinon la boîte de dialogue d'exploration s'ouvrira. Découvrez les différentes utilisations de la sélection verticale et dites-nous ce que vous avez fait avec cette fonctionnalité.

2. Interligne par défaut

L'interligne par défaut dans Microsoft Word est de 1,15 contre 1 dans Microsoft Word 2003. Microsoft a modifié l'interligne pour rendre le texte plus lisible. Si vous souhaitez que l'interligne par défaut soit 1, suivez la procédure ci-dessous :

  1. Dans l'onglet Accueil, cliquez avec le bouton droit sur le bouton de style rapide Normal et sélectionnez Modifier.
  2. Dans la liste Format qui s'affiche, sélectionnez Paragraphe.
  3. Dans la section Espacement, modifiez l'interligne de 1,15 à 1.
  4. Cliquez sur OK
  5. Cochez la case 'Nouveaux documents basés sur ce modèle'.
  6. Cliquez sur OK



3. Modifier l'emplacement de sauvegarde par défaut

Par défaut, MS Word ouvre le dossier Documents la première fois que vous appuyez sur CTRL + S. Si vous pensez que cela vous ennuie, vous pouvez modifier l'emplacement du fichier par défaut à un emplacement différent où vous stockez habituellement vos documents.

  1. Cliquez sur le fichier
  2. Cliquez sur Option
  3. Cliquez sur Avancé sur le côté gauche de la fenêtre qui s'affiche.
  4. Sur le côté droit de la fenêtre, faites défiler jusqu'au bouton intitulé Emplacements des fichiers.
  5. Sélectionnez Documents et cliquez sur Modifier.
  6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier qui s'affiche, entrez ou sélectionnez un nouveau chemin et cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Enregistrer le fichier.
  7. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.

Trucs et astuces Microsoft Word

4. Modifiez la police par défaut.

La police par défaut pour les nouveaux documents dans MS Word est Calibri. Bien que la police soit facile à visualiser sur le Web, elle crée des problèmes lors de l'impression. Vous pouvez utiliser Times New Roman ou Arial pour imprimer des travaux. Une façon consiste à changer la police manuellement à chaque fois après avoir entré le document. Mais cela nécessiterait alors de reformater le document. Une autre méthode consiste à modifier la police par défaut.

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  1. Cliquez avec le bouton droit sur le bouton de style rapide Normal dans l'onglet Accueil.
  2. Cliquez sur 'Modifier'.
  3. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Format... pour ouvrir le menu déroulant et sélectionnez Police.
  4. Dans la boîte de dialogue Police, sélectionnez la police que vous souhaitez utiliser dans chaque document.
  5. Apportez toutes les autres modifications souhaitées, comme la taille de la police, etc.
  6. Cliquez sur OK
  7. Cliquez pour sélectionner 'Nouveaux documents basés sur ce modèle'
  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier.

5. Déplacer des lignes de texte dans un tableau

Parfois, lorsque vous travaillez avec un tableau, vous souhaiterez peut-être déplacer une ou plusieurs lignes vers le haut ou vers le bas dans le tableau sans modifier la mise en forme du tableau. Une méthode consiste à copier et coller, mais il existe un risque de formatage.

Une autre méthode consiste à utiliser les touches ALT + SHIFT + flèche vers le haut pour déplacer toute la ligne vers le haut. De même, pour déplacer toute la ligne vers le bas, utilisez les touches fléchées ALT + SHIFT + DN. Notez que vous devez sélectionner une ligne avant de pouvoir la déplacer avec ALT + MAJ + touches fléchées. Cette méthode garantit que le formatage n'est pas rompu.

6. Changement rapide de l'interligne

Parfois, il devient nécessaire de modifier l'interligne entre les différents paragraphes. Voici les raccourcis :

CTRL + 1 -> Modifier l'interligne de 1

CTRL + 2 -> Changer l'interligne de 2

CTRL + 5 -> changer l'espacement des lignes à 1,5

Notez qu'il vous suffit de placer le curseur sur le paragraphe à styliser. Vous n'êtes pas obligé de sélectionner un paragraphe.

7. Ajoutez rapidement des bordures aux paragraphes

Si vous souhaitez ajouter des bordures à certains paragraphes, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Bordures et trame. Cependant, si vous avez juste besoin d'ajouter une bordure inférieure à un texte/paragraphe, vous pouvez le faire en ajoutant trois caractères spéciaux et en appuyant sur Entrée.

Appuyez trois fois sur - (trait d'union) et appuyez sur Entrée pour dessiner une bordure soulignée de 3/4 de point.

Appuyez trois fois sur _ (souligné) et appuyez sur Entrée pour dessiner un trait de soulignement de 1,5 point.

Appuyez trois fois sur ~ (tilde) et appuyez sur Entrée pour dessiner une bordure soulignée en zigzag.

Appuyez trois fois sur * (astérisque) et appuyez sur Entrée pour dessiner une bordure soulignée en pointillés.

Appuyez trois fois sur = (égal) et appuyez sur Entrée pour dessiner une double bordure de soulignement.

8. Trouver un formatage spécial

Vous pouvez trouver du texte sous une forme spécialement formatée. Par exemple, vous pouvez rechercher du texte sélectionné ou du texte dont la police est Times New Roman. Vous pouvez également rechercher du texte en gras ou en italique. Lorsque vous utilisez l'option 'Rechercher', il existe de nombreuses autres options.

  1. Appuyez sur CTRL + F pour ouvrir la barre de recherche. Dans Word, il apparaît sur le côté gauche de la fenêtre.
  2. Cliquez sur le triangle vers le bas à côté de la loupe et cliquez sur Recherche avancée...
  3. Dans la boîte de dialogue Rechercher qui s'affiche, cliquez sur Plus.
  4. Vous pouvez voir beaucoup d'options dans la section 'Format'.
  5. Lorsque vous sélectionnez quelque chose, il apparaît sous la zone de texte 'Rechercher'. Lorsque vous cliquez sur « Rechercher suivant » sans rien saisir dans la zone de texte « Rechercher », une recherche est effectuée dans le format que vous avez choisi. Par exemple, vous pouvez sélectionner 'Police' et dans la boîte de dialogue 'Police', sélectionner la police et ses propriétés (gras, italique, etc.).

9. Combiner la mise en forme lors du collage entre les documents

Lorsque vous copiez quelque chose d'un autre document et que vous le collez dans le document actuel, vous voulez que le texte copié corresponde à la mise en forme du document actuel. Bien que vous puissiez formater manuellement chaque fois que vous copiez du texte d'autres documents dans le document actuel, vous pouvez également définir le collage par défaut pour la mise en forme de fusion afin que le texte copié à partir d'autres sources adopte la mise en forme du document actuel.

  1. Pour définir la mise en forme par défaut, cliquez sur le triangle vers le bas sous l'onglet Insertion sur la page principale.
  2. Cliquez sur Définir le collage par défaut.
  3. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez les destinations de fusion dans 1] lors du collage dans le même document et 2] lors du collage entre des documents.
  4. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre

10. Copier uniquement le formatage

Parfois, vous devrez peut-être appliquer une mise en forme existante d'une partie d'un document à une autre partie. Pour cela, vous avez Format Painter. L'utilisation de Format Painter peut être ennuyeuse lorsque vous travaillez avec de longs documents. Voici une autre méthode plus facile à utiliser.

Appuyez sur CTRL + MAJ + C au lieu de CTRL + C. Cela copiera uniquement la mise en forme et laissera le texte.

Accédez à la destination où vous souhaitez appliquer la mise en forme. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer la mise en forme. Appuyez sur CTRL + MAJ + V pour coller la mise en forme dans la sélection.

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Vous trouverez ci-dessus quelques trucs et astuces Microsoft Word qui facilitent le travail avec l'éditeur. Si vous avez quelque chose à partager, utilisez la section des commentaires.

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