Comment ajouter SharePoint à File Explorer dans Windows 11

Si vous voulez Ajouter SharePoint à File Explorer dans Windows 11/10 , ce guide étape par étape vous aidera. Bien que les fichiers ou dossiers SharePoint n'apparaissent pas automatiquement dans File Explorer, vous pouvez passer par quelques étapes simples pour les afficher afin que vous puissiez y accéder facilement.

Comment ajouter SharePoint à File Explorer dans Windows 11/10

Pour ajouter SharePoint à File Explorer dans Windows 11/10, suivez ces étapes:

1. Créez un raccourci de fichiers SharePoint sur OneDrive
2. Ajouter un raccourci vers les dossiers partagés OneDrive
3. Synchroniser et afficher les données SharePoint

Pour en savoir plus sur ces étapes, continuez à lire.

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1] Créez un raccourci de fichiers SharePoint sur OneDrive

C'est la toute première étape que vous devez suivre. Comme indiqué précédemment, vous ne pouvez pas ajouter des fichiers SharePoint directement à l'explorateur de fichiers. C'est pourquoi vous devez prendre l'aide d'OneDrive. Pour créer un raccourci de fichiers SharePoint sur OneDrive, suivez ces étapes:

Tout d'abord, vous devez vous connecter au site SharePoint souhaité. En général, le nom du site ressemble à ceci:

Ensuite, cliquez sur l'icône de l'équipement des paramètres visibles dans le coin supérieur droit et sélectionnez le Contenu du site option.

Pour vos informations, le Contenu du site La section affiche toutes les données que vous avez utilisées pour créer le site via SharePoint. De là, vous devez choisir un dossier pour lequel vous souhaitez créer le raccourci.

Une fois que vous avez ouvert le dossier, vous devez cliquer sur le Ajouter un raccourci à OneDrive option.

Si vous avez déjà créé un raccourci de OneDrive plus tôt dans l'explorateur de fichiers, vous pouvez cliquer sur le Mes fichiers option. Il vous redirige vers l'explorateur de fichiers.

Cependant, si vous n'avez pas créé cela plus tôt, vous devez suivre les étapes suivantes pour terminer le travail.

2] Ajouter un raccourci vers les dossiers partagés OneDrive

Lorsque vous utilisez le Ajouter un raccourci à OneDrive Option, il crée automatiquement un dossier partagé dans OneDrive. Après cela, vous devez ajouter ce dossier partagé comme un raccourci car OneDrive ne le fait pas même lorsque vous pouvez trouver facilement d'autres dossiers réguliers.

Pour ce faire, vous devez passer par ces étapes:

Tout d'abord, ouvrez OneDrive dans votre navigateur et connectez-vous à votre compte. Ensuite, cliquez sur le Commun Option visible sur le côté gauche.

Ici, vous pouvez trouver tous les dossiers partagés, y compris celui conçu pour le dossier SharePoint. Vous avez besoin d'un clic droit sur ce dossier et de sélectionner le Ajouter un raccourci à mes fichiers option.

Alternativement, vous pouvez sélectionner le dossier en cochant la case et en sélectionnant le Ajouter un raccourci à mes fichiers Option visible dans la barre de menu supérieure.

Une fois que vous avez fait cela, un raccourci vers votre dossier partagé sera créé immédiatement.

3] synchroniser et afficher les données SharePoint

Si vous avez parcouru l'étape ci-dessus, vous avez déjà créé le raccourci de votre dossier SharePoint. Cependant, les données ne seront pas synchronisées immédiatement, il est donc suggéré de synchroniser les fichiers manuellement.

Pour cela, faites ce qui suit:

Tout d'abord, connectez-vous à votre site SharePoint et cliquez sur l'icône de l'équipement des paramètres. Ensuite, sélectionnez le Contenu du site Option et ouvrez le dossier que vous avez créé plus tôt.

Après cela, vous pouvez trouver un Synchronisation Option dans la barre de menu supérieure.

Cliquez dessus et attendez quelques instants. Une fois terminé, vous pouvez ouvrir l'explorateur de fichiers pour trouver les fichiers SharePoint dans Windows 11.

Lire: Comment créer et modifier des pages de SharePoint classiques

Pourquoi SharePoint ne s'affiche-t-il pas dans File Explorer?

Il pourrait y avoir plusieurs raisons pour lesquelles SharePoint ne s'affiche pas dans l'explorateur de fichiers. La plupart des raisons courantes sont:

• Votre connexion Internet est en baisse et c'est pourquoi votre ordinateur n'a pas encore synchronisé les données. Dans ce cas, vous devez restaurer votre connexion Internet.
• Vous avez non lié votre PC.
• Vous avez défini un nom long pour le fichier SharePoint. Les chemins de fichier plus longs peuvent parfois entraîner des problèmes de synchronisation, vous devez donc opter pour un nom plus court.
• Si vous avez supprimé des fichiers, vous devez restaurer les données supprimées du bac de recyclage.
• Il y a des problèmes avec SharePoint. Pour résoudre ce problème, vous pouvez vous déconnecter et re-signaler dans votre compte.

SharePoint est-il le même que OneDrive?

Non, SharePoint et OneDrive sont des applications différentes conçues par Microsoft. Vous pouvez utiliser SharePoint pour gérer votre équipe et collaborer sur le contenu. D'un autre côté, vous pouvez utiliser OneDrive pour stocker des données.

Lire: Comment récupérer et restaurer les fichiers supprimés dans SharePoint.