Le rapport est la comparaison de deux quantités et est exprimé par deux-points (:). Par exemple, si le rapport de la classe 1 et de la classe 2 dans une école est de 2:1, cela signifie que le nombre d'élèves de la classe 1 est le double du nombre d'élèves de la classe 2 dans cette école. Cet article montre comment calculer le rapport dans Exceller . Il peut arriver que vous deviez représenter des données dans Excel sous la forme d'un ratio. Cet article vous montrera comment faire cela.
Comment calculer le ratio dans Excel
Nous allons vous montrer les deux méthodes suivantes pour calculer le ratio dans Excel :
- En utilisant la fonction GCD
- En utilisant les fonctions REMPLACEMENT et TEXTE
Commençons.
1] Calculer le ratio dans Excel en utilisant la fonction GCD
PGCD signifie plus grand diviseur commun. Il est aussi appelé HCF (Highest Common Factor). En termes simples, c'est le plus grand nombre qui peut diviser un ensemble particulier de nombres. Par exemple, le plus grand diviseur commun de l'ensemble des nombres 8, 12 et 20 est 4, car 4 peut diviser ces trois nombres.
Nous utiliserons cette fonction GCD dans Excel pour calculer le ratio. Nous avons créé un exemple de données illustré dans la capture d'écran ci-dessus. Tout d'abord, nous calculerons le PGCD, puis nous utiliserons cette valeur PGCD pour calculer le ratio.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le PGCD. Dans notre cas, il s'agit de la cellule C2. Maintenant, tapez la formule suivante et appuyez sur Entrer .
=GCD(first value,second value)
Dans la formule ci-dessus, remplacez la première valeur et la deuxième valeur par les numéros de cellule. Par exemple, dans notre cas, la formule ressemble à :
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=GCD(A2,B2)
Entrez le numéro de cellule correct, sinon vous obtiendrez un résultat incorrect ou une erreur. Maintenant, copiez la formule entière dans les cellules restantes à l'aide de la poignée de remplissage.
Maintenant, nous allons utiliser cette valeur GCD pour calculer et afficher le ratio dans nos cellules ciblées. Utilisez la formule suivante pour calculer et afficher le ratio dans Excel.
=first value/GCD&" : "&second value/GCD
Dans la formule ci-dessus, nous avons divisé la première et la seconde valeurs par GCD et séparé ces deux valeurs par les deux-points (:). Dans notre cas, la formule ressemble à ceci :
=A2/C2&" : "&B2/C2
Dans la formule ci-dessus, A2 est la cellule contenant la première valeur, B2 est la cellule contenant la deuxième valeur et C2 est la cellule contenant GCD. Maintenant, copiez la formule dans les cellules restantes à l'aide de la fonction Poignée de remplissage.
Vous pouvez utiliser directement la formule GCD dans la formule de ratio au lieu de calculer et d'afficher les valeurs GCD séparément. Par exemple, dans la formule suivante, vous devez remplacer le PGCD par la formule PGCD réelle :
=first value/GCD&" : "&second value/GCD
La formule deviendra donc :
=first value/GCD(first value,second value)&" : "&second value/GCD(first value,second value)
Remplacez les première et deuxième valeurs de la formule ci-dessus par les numéros de cellule corrects. Dans notre cas, la formule complète ressemble à ceci :
=A2/GCD(A2,B2)&" : "&B2/GCD(A2,B2)
Après avoir appliqué la formule à une cellule, copiez-la dans les cellules restantes à l'aide de la poignée de remplissage. Voici comment calculer des ratios dans Excel à l'aide de la fonction GCD. Ci-dessous, nous avons expliqué la méthode de calcul du ratio dans Excel en utilisant les fonctions SUBSTITUT et TEXTE.
2] Calculer le ratio dans Excel en utilisant les fonctions SUBSTITUTE et TEXT
Ici, nous utiliserons la fonction TEXTE pour afficher le résultat en fraction, puis nous remplacerons la fraction par le rapport en utilisant la fonction SUBSTITUER. Ici, nous prendrons les mêmes exemples de données pour vous montrer.
Si nous divisons la valeur de la cellule A2 par la valeur de la cellule B2, la formule est :
=A2/B2
Cela affichera le résultat en décimal. Maintenant, pour afficher ce résultat en fractions, nous allons utiliser la fonction TEXTE. La formule devient donc :
=TEXT(A2/B2,"####/####")
Dans la formule ci-dessus, vous pouvez augmenter # pour augmenter la précision. Par exemple, si vous souhaitez afficher des fractions jusqu'à cinq chiffres, vous pouvez utiliser cinq symboles #.
Maintenant, nous allons créer la formule pour remplacer le '/' par ':' en utilisant la fonction SUBSTITUTE. Ainsi, la formule complète deviendra :
=SUBSTITUTE(TEXT(A2/B2,"####/####"),"/",":")
Vous pouvez augmenter les symboles # dans la formule ci-dessus pour augmenter la précision en fonction du nombre de chiffres dont vous disposez. Lorsque vous avez terminé, copiez la formule dans les cellules restantes à l'aide de la poignée de remplissage.
Dans les formules ci-dessus, utilisez correctement les adresses de cellule, sinon vous obtiendrez une erreur.
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Lire : Comment calculer un intérêt simple dans Excel .
Comment entrez-vous une valeur de ratio dans Excel ?
Il n'existe aucun moyen direct d'afficher le résultat sous forme de ratio dans Excel. Pour cela, vous devez utiliser des formules appropriées. Vous pouvez également afficher le résultat sous forme de fraction, puis convertir cette valeur de fraction en un rapport.
Qu'est-ce qu'une donnée de ratio dans Excel ?
Les données de ratio dans Excel sont la comparaison de deux valeurs. Par exemple, la valeur 1 correspond au nombre de fois la valeur 2. Il existe différentes façons de calculer et d'afficher des ratios dans Excel. Vous pouvez utiliser n'importe laquelle de ces méthodes.
C'est ça. J'espère que ça aide.
Lire la suite : Calculer le rapport poids/taille et l'IMC dans Excel à l'aide de cette formule de calcul de l'IMC.
