Aujourd’hui, les outils de collaboration documentaire sont plus importants que jamais. Dans cet article, nous découvrirons comment intégrer ONLYOFFICE DocSpace avec Zoom pour une édition et un partage de documents efficaces en temps réel. Voyons ce qu'est la collaboration ONLYOFFICE DocSpace avec Zoom et comment l'utiliser pour le travail collaboratif de documents.
Qu'est-ce que la fonctionnalité de collaboration ONLYOFFICE DocSpace Zoom ?
ONLYOFFICE DocSpace est une plateforme cloud de gestion de documents et de collaboration développée par ONLYOFFICE. Cette application offre des outils de productivité pour créer, éditer, partager et collaborer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, et est disponible sur Zoom App Marketplace permettant aux utilisateurs une collaboration en temps réel pendant les réunions.
La meilleure partie de cet outil est sa compatibilité avec différents formats de fichiers, en stockant les fichiers et les modifications apportées par l'organisateur et les membres des réunions, et en le rendant accessible aux utilisateurs à tout moment. Tout cela est possible en installant et en intégrant l'application aux comptes Zoom, puis en créant un compte sur DocSpace, puis en commençant ce voyage de collaboration.
Comment utiliser ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom pour collaborer sur un document
Si vous souhaitez utiliser ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom pour collaborer sur un document :
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- Inscription/connexion à ONLYOFFICE DocSpce
- Installez et intégrez ONLYOFFICE DocSpace avec Zoom
- Démarrez une réunion et utilisez l'outil
Regardons cela en détail.
1] Inscription/connexion au DocSpace d'ONLYOFFICE
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La première étape pour accéder aux fonctionnalités robustes de ONLYOFFICE DocSapce comprend l'inscription ou la connexion. Si vous utilisez ONLYOFFICE DocSpace pour la première fois, inscrivez-vous et créez un compte, et si vous avez déjà un compte, connectez-vous ou nous pouvons également effectuez la procédure de connexion après avoir installé et intégré ONLYOFFICE DocSpace dans Zoom. Pour vous inscrire, vous devez vous rendre onlyoffice.com .
2] Installez et intégrez ONLYOFFICE DocSpace dans Zoom
Après avoir créé un compte sur ONLYOFFICE DocSpace, voici comment intégrer de manière transparente ONLYOFFICE DocSpace avec Zoom.
- Accédez à Zoom Marketplace ( marché.zoom.us ), connectez-vous au compte, recherchez et localisez ONLYOFFICE dans la barre de recherche.
- Une fois trouvé, cliquez dessus pour afficher plus de détails. Désormais, deux options seront disponibles : Ajoute pour les autres et Ajoute pour moi-même ; sélectionnez ce dernier pour installer l’intégration.
- Assurez-vous que toutes les autorisations d'intégration nécessaires sont accordées et que les paramètres sont configurés tels que les autorisations d'accès aux documents, les options de collaboration, etc.
Une fois le processus d'authentification terminé, lancez Zoom, accédez à l'onglet Applications, cliquez sur OnlyOffice et connectez-vous au compte.
3] Démarrez une réunion et utilisez l'outil
Une fois intégré, démarrez la réunion comme d'habitude, cliquez sur l'option Partager l'écran dans Zoom, puis sélectionnez le document qui doit être partagé, lançant ainsi une session de collaboration. Désormais, les participants à la réunion Zoom peuvent visualiser et modifier le document en temps réel grâce à l'intégration d'ONLYOFFICE. Et voilà ! C'est ainsi que nous installons, intégrons et utilisons l'outil de collaboration fourni par ONLYOFFICE avec Zoom.
Même s'il y a plusieurs choses à faire avec l'outil ONLYOFFICE, l'une de ses meilleures fonctionnalités est de créer une salle post-réunion. ONLYOFFICE DocSpace vous permet de classer les fichiers dans des pièces, ce qui simplifie la localisation du fichier requis. De même, Zoom propose également la possibilité d'organiser les fichiers au sein de ses salles. Après une réunion, vous pouvez facilement trouver la salle Zoom appropriée pour le fichier sur lequel vous avez travaillé ou créé. Généralement, cette salle porte le nom de la réunion ou « Zoom Collaboration » ainsi que la date et l'heure. Vous pouvez personnaliser le nom, ajouter des balises et une image et inviter d'autres personnes à coopérer sur des fichiers après la réunion.
Prix et coût
Pour intégrer ONLYOFFICE à Zoom, les utilisateurs ne sont pas invités à payer quoi que ce soit ; cela est gratuit. De plus, les utilisateurs qui s'inscrivent avant le 1er août 2024 ont droit à des avantages exclusifs pendant 6 mois, dont une limite de 100 utilisateurs administrateurs, 100 salles et 100 Go d'espace disque libre. Il y a des forfaits payants plus tard, au fur et à mesure.
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Lire: Comment lire une vidéo lors d’une réunion Zoom ?
Comment collaborer sur Zoom ?
Comme toute autre plateforme d'appel vidéo, Zoom offre un excellent espace de collaboration à ses utilisateurs. Vous pouvez facilement créer et envoyer des liens à vos pairs et leur demander de vous rejoindre en utilisant le même lien.
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Comment partager un document lors d'une réunion Zoom ?
Vous pouvez envoyer un document lors d'une réunion Zoom via le chat. Rendez-vous simplement dans la section chat de la réunion, si elle est visible, cliquez sur Plus > Discuter ou frapper Ctrl + H. Une fois terminé, cliquez sur le Icône de fichier, sélectionnez l'option requise, puis envoyez des fichiers en toute simplicité.
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