Microsoft Excel est un outil puissant largement utilisé pour l'analyse, la gestion et la création de rapports de données. L'une de ses fonctionnalités essentielles est la capacité de travailler avec des dates et d'effectuer diverses opérations impliquant des données basées sur des dates. Cependant, il existe un problème courant que les utilisateurs d'Excel rencontrent lorsqu'ils travaillent avec des données de date ; c'est, Excel ne reconnaît pas correctement les dates sur leur ordinateur. Dans cet article, nous apprendrons comment résoudre ce problème.
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Pourquoi Excel ne reconnaît-il pas les dates ?
Excel ne reconnaît pas les dates car elles ne sont pas parfaitement formatées. Ci-après, nous avons mentionné toutes les méthodes par lesquelles vous pouvez formater la date. Une fois cela fait, il n’y aura plus aucun problème.
Correction d'Excel ne reconnaissant pas les dates
Si Microsoft Excel ne reconnaît pas les dates, suivez les solutions mentionnées ci-dessous.
- Formater en utilisant le texte dans les colonnes
- Utilisez la fonction VALEUR
- Déployer la fonction DATEVALUE
- Remplacer les délimiteurs non pris en charge
Commençons.
1] Formater à l'aide du texte en colonnes
La fonctionnalité Texte en colonnes divise le texte contenu dans une seule colonne en plusieurs colonnes à l'aide d'un délimiteur désigné, tel qu'une virgule ou un espace. Cela est même vrai pour les dates formatées sous forme de texte, en conservant un délimiteur cohérent.
En utilisant la fonction Texte en colonnes, Excel peut identifier une date qui était auparavant stockée sous forme de texte et la transformer ensuite en une mise en page de date reconnaissable.
Choisissez n’importe quelle cellule de votre colonne de date et examinez la barre de formule. Si vous repérez une apostrophe précédant le caractère de date, cela indique que la date a été formatée comme. Toutefois, si la colonne de date est alignée à gauche au lieu de droite, elle est formatée sous forme de texte.
Une fois que vous avez confirmé que vos dates sont formatées sous forme de texte, vous pouvez utiliser l'outil Texte en colonnes pour arranger les choses. Pour ce faire, suivez les étapes prescrites :
- Choisissez la colonne contenant les données de date qui ne sont pas reconnues.
- Aller vers Données (Ruban Excel) > Texte en colonnes .
- Au sein du Assistant Texte en colonnes dans la boîte de dialogue, choisissez l'alternative Délimité et continuez en cliquant sur Suivant.
- Sélectionnez le délimiteur souhaité parmi les options disponibles pour séparer vos données. Utilisez l'option Autre pour saisir le délimiteur approprié s'il n'est pas disponible dans la liste.
- Choisissez la colonne contenant les informations de date et choisissez le Date option sous Format de données de colonne. Sélectionnez le format de date qui correspond au format de la date que vous avez saisie.
- Choisissez les colonnes restantes qui contiennent la partie temporelle des données et sous Format des données de colonne, sélectionnez l'option Ne pas importer de colonne (ignorer) . De cette façon, les colonnes supplémentaires ne seront pas exportées.
- Une fois terminé, continuez en cliquant sur le bouton Terminer.
Une fois ces étapes finalisées, Excel formatera de manière appropriée les données, que vous pourrez ensuite utiliser pour d'autres calculs et analyses.
Il est important d’être conscient que cette approche n’est pas toujours efficace, en particulier dans les cas où les données de date sont saisies dans un format non conventionnel ; c'est pourquoi, passez à la solution suivante.
Lire: Comment insérer et calculer des formules et des fonctions dans Excel ?
2] Utilisez la fonction VALEUR
Si la fonctionnalité Texte en colonnes ne fonctionne pas, envisagez d'utiliser la VALEUR fonctionner comme un excellent substitut. Cette alternative est particulièrement avantageuse dans les scénarios où les valeurs de date sont entrelacées dans de longues chaînes de texte ou manquent de formatage uniforme, ce qui pose des problèmes à l'outil Texte en colonnes pour diviser avec précision les valeurs de date.
La fonction VALEUR effectue la tâche de transformer le texte numérique en valeurs numériques réelles, en extrayant ces valeurs d'une chaîne de texte, y compris les valeurs de date représentées sous forme de texte. Cela s'avère particulièrement utile dans les situations où un délimiteur uniforme ne parvient pas à diviser de manière cohérente les valeurs de date, ou lorsque le format varie au sein de la chaîne de texte.
Utiliser le VALEUR La fonction est un processus simple, car elle ne nécessite qu’un seul argument, qui est le texte lui-même. Avec cela, il vous suffit de référencer la cellule contenant la date qu’Excel ne reconnaît pas.
Suivez les étapes prescrites pour utiliser la fonction VALEUR afin de résoudre ladite erreur :
- Saisissez la formule =VALEUR(A2) dans une cellule actuellement vacante.
- Cette action entraînera la conversion des informations de date stockées dans la cellule A2 en un numéro de série qu'Excel utilise pour créer des dates.
- Mettez en surbrillance la cellule contenant le numéro de série et accédez au Nombre section dans la Maison ruban de menu.
- Cliquez sur Général et sélectionnez l'option Date courte.
En suivant ce processus, le numéro de série sera transformé en format de date et, espérons-le, le problème sera résolu.
Note : Remplacez A2 par le numéro exact de la cellule qui dépend de ses coordonnées. Ainsi, par exemple, si la date est dans la colonne B et commence à partir de la deuxième ligne, vous devez saisir B2.
Lire: Comment comparer deux colonnes dans Excel à l'aide de RECHERCHEV ?
3] Déployer la fonction DATEVALUE
Le DATEVALEUR La fonction fonctionne de la même manière que la fonction VALEUR, mais la différence est qu'elle génère automatiquement la sortie dans un format de date, alors que la fonction VALEUR La fonction renvoie simplement le numéro de série de la date.
DATEVALEUR n'a qu'une seule fonction date_text, qui est également très similaire à l'argument texte dans le VALEUR fonction.
Ainsi, si Excel ne reconnaît pas le format de date, en utilisant le DATEVALEUR fonction, entrez simplement la formule =VALEURDATE(A1) dans le champ de formule et faites référence à la cellule contenant la date qu'Excel ne parvient pas à reconnaître.
Note : Remplacez A1 par le numéro de la cellule. Ainsi, par exemple, si la date est dans la colonne B et commence à partir de la deuxième ligne, vous devez saisir B2.
Assurez-vous que la date n'est pas au format de l'heure de votre système. Par exemple, si le format de votre système est JJ/MM/AAAA, la date peut être JJ-MM-AAAA ou un autre format.
Lire aussi : Comment verrouiller les cellules dans une formule Excel pour les protéger ?
4] Remplacer les délimiteurs non pris en charge
Nous pouvons trouver tous les délimiteurs non pris en charge et les remplacer par ceux que vous utilisez. Par exemple, si le délimiteur, dans votre cas, est « / », si vous mettez accidentellement « . » à la place, cette cellule n'aura pas le bon format. C'est pourquoi nous devons maintenir la cohérence. Pour trouver le mouton noir, nous avons une fonctionnalité parfaite appelée Trouver et remplacer . Suivez les étapes mentionnées ci-dessous pour le déployer.
- Ouvrez Microsoft Excel.
- Appuyez sur la touche Ctrl + H pour ouvrir l'option Rechercher et remplacer.
- Saisissez le délimiteur à l'origine de l'incohérence dans le Trouver quoi champ.
- Dans le Remplacer par Dans le champ , saisissez le délimiteur par lequel vous souhaitez remplacer celui qui est incohérent.
- Ensuite, cliquez sur le bouton « Remplace tout ' bouton.
Une fois que vous avez cliqué sur le Remplace tout , Excel exécutera les modifications, tout en vous fournissant également le décompte du total des remplacements effectués. Changer le délimiteur suffit à reformater les dates, qui étaient auparavant présentées sous forme de texte, dans leur format de date approprié.
J'espère que votre problème sera résolu maintenant.
Lire aussi : Excel ne calcule pas automatiquement les formules
Comment faire pour qu’Excel reconnaisse une cellule comme une date ?
Par défaut, Excel prend notre saisie sous forme de texte. C'est pourquoi, lorsque vous souhaitez donner une date en entrée, vous devez la formater correctement. Il existe différentes méthodes pour faire de même. Nous les avons tous mentionnés plus tôt dans cet article. Parcourez-les simplement et résolvez votre problème.
Lire: La formule Excel ne se divise pas correctement .
