Comment ajouter une signature numérique dans Outlook

How Add Digital Signature Outlook



Découvrez comment obtenir, importer et ajouter une signature numérique à Outlook ou à tout client de messagerie sous Windows 8. Les certificats numériques de messagerie garantissent l'authenticité des e-mails.

Si vous êtes un expert en informatique, vous savez que l'ajout d'une signature numérique dans Outlook est un processus assez simple. Voici un bref aperçu de la façon de procéder :



1. Ouvrez Outlook et accédez à Déposer > Choix .







cambió la placa base de windows 10 no genuina

2. Sélectionnez le Centre de confiance onglet et cliquez sur le Configurer les paramètres bouton sous Sécurité des e-mails .





3. Dans le Les paramètres de sécurité fenêtre, sélectionnez la Signatures numériques onglet et cliquez sur le Ajouter bouton.



4. Dans le Sélectionnez le certificat fenêtre, sélectionnez le certificat numérique que vous souhaitez utiliser et cliquez sur D'ACCORD . C'est ça!

Vous savez maintenant comment ajouter une signature numérique dans Outlook. C'est un excellent moyen d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire à vos communications par e-mail. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poster dans la section des commentaires ci-dessous.



Dans un monde où il est facile pour les cybercriminels de surveiller et de modifier le contenu des e-mails et autres communications, vous avez besoin d'une certaine protection. Vous devriez obtenir une sorte de protection qui indique au destinataire que l'e-mail reçu est authentique et n'a pas été modifié ou manipulé dans sa boîte aux lettres. Cet article explique Certificats numériques Et comment ajouter une signature numérique à votre copie de Microsoft Outlook ou à un client de messagerie similaire sur un ordinateur Windows.

Certificats par e-mail

Les certificats numériques d'e-mail garantissent que le contenu du message est exactement le même que celui envoyé par l'expéditeur de l'e-mail. Si un revendeur tente d'accéder à un ou plusieurs packages de messagerie et tente de modifier leur contenu, le client de messagerie affichera un message d'erreur indiquant que l'e-mail n'est pas fiable. Un certificat de signature numérique se compose d'une clé qui est privée à votre identifiant de messagerie. Vous pouvez afficher les certificats de messagerie en cliquant sur l'icône icône au-dessus d'un message dans Microsoft Outlook et d'autres clients de messagerie. Voici à quoi ressemble une signature électronique numérique.

controlar Spotify desde el teléfono

Ajouter une signature numérique à Microsoft Outlook

Les certificats numériques de courrier électronique sont émis par les mêmes autorités qui proposent SSL et d'autres types de certificats aux sites Web. Parmi les organismes, il existe des services payants et gratuits. Pour faciliter la compréhension, nous utiliserons Comodo comme fournisseur de certificats. Les certificats numériques pour les e-mails personnels sont fournis gratuitement par Comodo et vous enregistrez autant d'identifiants de messagerie que vous le souhaitez. Une fois le certificat installé sur votre ordinateur, il vous suffit de l'importer dans un client de messagerie tel qu'Outlook afin que le client de messagerie puisse utiliser le certificat numérique.

Si le client de messagerie possède plusieurs certificats de signature numérique, ils sont associés à des comptes différents mais liés. Un identifiant de messagerie ne peut pas avoir deux certificats numériques. Lorsque vous envoyez un e-mail, le client de messagerie associe automatiquement le certificat de signature numérique d'e-mail approprié.

Ajouter une signature numérique à Outlook

Services de certification de signature d'e-mail , y compris Comodo, fournissent également un cryptage que vous pouvez utiliser comme couche de protection supplémentaire. Cependant, dans ce cas, le destinataire doit également utiliser le même logiciel pour déchiffrer l'e-mail. Par exemple, si vous téléchargez et utilisez Comodo Certificate Manager (logiciel payant qui vous permet de gérer vos certificats numériques en ligne), vous devez demander au destinataire de définir la même chose si vous souhaitez envoyer des e-mails cryptés au destinataire. Mais tout le monde n'est pas prêt à dépenser de l'argent pour la sécurité, surtout s'il n'est pas impliqué dans une grande partie des calculs.

Certains services sont fournis d'une autre manière. Ils stockeront le message crypté réel sur leurs serveurs et transmettront la clé au destinataire, ainsi qu'un lien vers le message, dans un e-mail séparé. Le destinataire peut alors cliquer sur le lien et utiliser la clé pour déchiffrer les e-mails. Mais comme cet article concerne la signature numérique des e-mails, nous n'entrerons pas dans les détails du cryptage des messages. Pour l'instant, veuillez comprendre que le cryptage est également possible si vous utilisez la signature électronique numérique de Comodo ou tout autre service similaire.

Cela peut sembler compliqué, mais utiliser une signature numérique est aussi simple que de cliquer sur un bouton pour authentifier un message juste après avoir cliqué sur Envoyer. Il vous suffit d'appuyer Laisser .

Fig 2 Autorisation par e-mail à l

cómo forzar la actualización de la política de grupo

Comment obtenir une signature numérique gratuite pour Outlook

Bien qu'il existe plusieurs fournisseurs qui proposent des certificats de messagerie gratuits et payants pour les signatures numériques, nous utiliserons Comodo comme exemple. La méthode d'installation des certificats d'autres fournisseurs est plus ou moins la même.

Tout d'abord, vous devez obtenir un certificat. À Comodo, il s'agit d'un processus en deux étapes.

  1. Vous devez demander une signature numérique qui sera associée à votre identifiant de messagerie. Cliquez ici pour etc. c'est une signature numérique gratuite Formulaire de candidature . C'est ici que vous spécifiez l'identifiant de messagerie dont vous avez besoin. Vous pouvez également créer un mot de passe de révocation au cas où vous souhaiteriez ultérieurement révoquer le certificat. Vous pouvez avoir des raisons de révoquer le certificat plus tard lorsque vous pensez que votre clé de certificat a été copiée et utilisée par quelqu'un d'autre, ou lorsque vous avez oublié le mot de passe que vous avez défini après avoir importé la signature numérique dans Microsoft Outlook ou d'autres clients de messagerie.
  2. Une fois que vous aurez rempli le formulaire de candidature, le lien fourni dans le formulaire de candidature sera envoyé à votre adresse e-mail. Lorsque vous cliquez sur un lien dans un e-mail après avoir rempli la demande de signature électronique, le site Web tente d'installer un certificat sur votre ordinateur. Le système vous demandera d'autoriser ou de refuser au site d'installer le certificat. Laissez-le s'installer.

Le formulaire de demande ressemble à l'image ci-dessous. Remplissez tous les détails. Vous devrez faire défiler l'intégralité de l'accord avant de pouvoir cliquer sur le bouton 'Accepter'. Dans certains cas, vous pouvez être invité à double-cliquer sur le bouton 'Accepter'.

Fig 3 - Demande d

Pour des raisons de sécurité, vous devez effectuer les deux opérations - remplir la demande et cliquer sur le lien pour installer le certificat - dans le même navigateur. Si vous cliquez sur le lien pour l'ouvrir dans un autre navigateur, le certificat ne sera pas installé.

Comment importer une signature électronique numérique dans Outlook

Bien que nous parlions d'Outlook, le processus est similaire pour tous les clients de messagerie. Cela peut également être décomposé en deux tâches :

  1. Exportez le certificat nouvellement installé vers un emplacement de votre choix.
  2. Importez le certificat dans Outlook ou d'autres clients de messagerie.

Pour exporter un certificat nouvellement installé, vous devez d'abord le trouver sur votre ordinateur. Appuyez sur WinKey + R pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter. Taper certmgr.msc dans le champ de texte et appuyez sur la touche Entrée. Cela ouvrira le gestionnaire de certificats Windows. Basculer vers Personnel > Certificats dans le dossier sur le panneau de gauche pour afficher le certificat de signature numérique gratuit de Comodo.

Double-cliquez sur le certificat pour l'ouvrir. Sur Détails onglet, cliquez sur Copier dans un fichier... la possibilité d'exporter le certificat. L'assistant d'exportation et d'importation de certificat s'ouvre. Utilisez l'assistant pour exporter le fichier vers un emplacement de votre choix. Vous aurez besoin de connaître le chemin où vous l'avez enregistré afin d'importer le certificat dans Outlook.

Après avoir exporté votre signature numérique pour le courrier électronique, ouvrez Outlook s'il n'est pas déjà ouvert. Presse déposer et Choix . Cliquez sur la dernière option qui dit centre de confiance puis cliquez sur Paramètres du centre de gestion de la confidentialité... .

encienda la impresora:% nombreimpresora%

Cliquez sur l'option qui dit Sécurité des e-mails dans le volet de gauche et dans le volet de droite, cliquez sur Importer / Exporter… (Voir l'image ci-dessous)

ajouter une signature numérique à Microsoft Outlook

Dès que vous cliquez sur Importer / Exporter… bouton, vous obtiendrez une boîte de dialogue comme ci-dessous.

Recherchez et sélectionnez le certificat que vous avez exporté comme décrit ci-dessus. Dans le champ Mot de passe, entrez un mot de passe afin que personne d'autre ne puisse déchiffrer la signature. Vous serez à nouveau invité à définir le niveau de sécurité. Si vous sélectionnez Elevé, vous serez invité à saisir un mot de passe chaque fois que vous envoyez un e-mail à l'aide de l'identifiant d'e-mail correspondant. Si vous sélectionnez 'Faible

Articles Populaires