Comment supprimer automatiquement les e-mails dans Outlook de manière sélective

How Auto Delete Email Outlook Selectively



L'article explique comment supprimer automatiquement les e-mails dans Microsoft Outlook. Vous devez créer une règle dans Outlook, en particulier pour les personnes qui reçoivent beaucoup de spam.

En tant qu'expert en informatique, on me demande souvent comment supprimer automatiquement les e-mails dans Outlook.



Il existe plusieurs façons de procéder, mais la plus simple consiste à utiliser un outil tel que AutoDelete.







AutoDelete est un outil qui supprimera automatiquement les e-mails de votre boîte de réception Outlook en fonction de certains critères que vous spécifiez.





Par exemple, vous pouvez dire à AutoDelete de supprimer tous les e-mails de plus de 30 jours ou tous les e-mails d'un certain expéditeur.



Si vous souhaitez supprimer des e-mails de manière sélective, la suppression automatique est l'outil qu'il vous faut.

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Pourquoi avez-vous besoin de supprimer automatiquement le courrier dans Outlook ? Vous savez que Microsoft Outlook dispose d'un bon filtre anti-spam qui peut lire les e-mails dès leur arrivée et les classer en courrier ordinaire et indésirable/spam. En conséquence, il envoie le courrier dans les dossiers Boîte de réception ou Courrier indésirable. Avec cette fonctionnalité, vous n'aurez peut-être pas besoin de configurer MS Outlook pour supprimer automatiquement les messages électroniques. Ou toi?



Qui veut aller dans le dossier de courrier indésirable et supprimer les messages un par un - pour vider le dossier de courrier indésirable ? Mais vous ne pouvez pas paramétrer la suppression automatique de tous les spams, car Microsoft Outlook marque parfois des e-mails importants et utilisables comme spam et les déplace vers le dossier Courrier indésirable.

Mais là encore, il y a des gens qui continuent de vous envoyer des e-mails dont vous n'avez jamais besoin. Si vous rencontrez ce problème, voici comment configurer Microsoft Outlook pour supprimer automatiquement les e-mails de personnes spécifiques (ou d'adresses e-mail spécifiques).

Étapes pour supprimer automatiquement les e-mails dans Outlook

Suppression automatique des e-mails dans Outlook

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Pour activer la suppression automatique filtrée dans Microsoft Outlook, nous allons créer une règle. Cette règle vérifiera tous les e-mails entrants et verra l'adresse e-mail à partir de laquelle les e-mails sont envoyés. Si l'adresse e-mail correspond à celle que nous avons définie dans la règle, Outlook supprimera le message au lieu de le placer dans le dossier Courrier indésirable. Pour supprimer un message, MS Outlook le déplacera vers le dossier Éléments supprimés. Commençons.

  1. Ouvrez Microsoft Outlook
  2. Dans votre boîte de réception ou votre dossier de courrier indésirable, recherchez le message électronique de l'expéditeur (adresse électronique) que MS Outlook doit supprimer automatiquement.
  3. Cliquez sur Règles pour ouvrir le menu déroulant (Outlook 2007 et Outlook 2010).
  4. Cliquez sur la première option 'Toujours déplacer les messages de : xyz'.
  5. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous trouverez une liste de dossiers dans le fichier PST du compte qui contient un message électronique qui sera automatiquement supprimé. Sélectionnez 'Supprimé'.
  6. Cliquez sur OK
  7. Répétez les étapes 1 à 6 pour créer des règles pour d'autres adresses e-mail.

Cela crée une règle qui supprime automatiquement (ou déplace vers « Supprimé ») les e-mails des adresses e-mail sélectionnées. Lorsque les messages électroniques non lus sont automatiquement déplacés vers le dossier Éléments supprimés, vous le saurez car MS Outlook mettra en surbrillance le dossier Éléments supprimés et affichera le nombre d'e-mails supprimés non lus.

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Si vous rencontrez des difficultés pour créer une règle de suppression automatique dans Outlook ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser en utilisant la section des commentaires. .

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