Cherchez-vous à ajouter du courrier électronique à votre site SharePoint ? SharePoint est un outil puissant pour gérer des documents et des fichiers, mais il peut également être utilisé pour fournir du courrier électronique aux utilisateurs. L'ajout de courrier électronique à SharePoint peut être un excellent moyen d'améliorer la collaboration et de rationaliser la communication au sein de votre organisation. Dans cet article, nous verrons comment ajouter du courrier électronique à SharePoint et les avantages de l'utilisation de SharePoint comme plate-forme de courrier électronique.
herramienta de eliminación de antivirusL'ajout d'e-mails à SharePoint est simple. Voici comment:
- Connectez-vous à votre compte SharePoint.
- Accédez à la page Contenu du site.
- Cliquez sur l'icône d'engrenage Paramètres.
- Sélectionnez Ajouter une application.
- Cliquez sur Bibliothèque de documents, puis cliquez sur le lien Options avancées.
- Entrez un nom pour votre bibliothèque de messagerie, puis cliquez sur Créer.
- Votre bibliothèque de courrier électronique est ajoutée et prête à être utilisée.
Comment ajouter un e-mail à SharePoint ?
SharePoint est un outil puissant et polyvalent qui peut être utilisé pour stocker, organiser et partager du contenu sur un large éventail d'applications et de plateformes. Il peut également être utilisé pour envoyer et recevoir des e-mails. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment ajouter du courrier électronique à SharePoint.
Étape 1 : Configurez votre compte de messagerie
La première étape pour ajouter une messagerie à SharePoint consiste à configurer votre compte de messagerie. Cela implique de vous connecter au site Web de votre fournisseur de messagerie et de créer un compte. Une fois votre compte créé, vous devrez le configurer avec votre site SharePoint.
Étape 2 : Connectez votre compte de messagerie à SharePoint
Une fois que vous avez configuré votre compte de messagerie, vous pouvez le connecter à SharePoint. Vous pouvez le faire dans la page Gérer les comptes de votre site SharePoint. Ici, vous devrez saisir l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte de messagerie.
Étape 3 : ajouter le compte de messagerie à SharePoint
Une fois que vous avez connecté votre compte de messagerie à SharePoint, vous pouvez l'ajouter à votre site SharePoint. Pour ce faire, accédez à la page Gérer les comptes et cliquez sur le bouton Ajouter un compte. Sur la page suivante, sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ajouter un compte.
Étape 4 : Configurez votre compte de messagerie dans SharePoint
Une fois que vous avez ajouté votre compte de messagerie à SharePoint, vous devrez le configurer. Vous pouvez le faire sur la page Gérer les comptes. Ici, vous pourrez configurer les paramètres de votre compte de messagerie, tels que le nom d'affichage, l'adresse de réponse et la signature.
Étape 5 : Créer une liste de diffusion dans SharePoint
Une fois que vous avez configuré votre compte de messagerie dans SharePoint, vous pouvez créer une liste de diffusion. Pour ce faire, accédez à la page Gérer les listes et cliquez sur le bouton Nouvelle liste. Sur la page suivante, sélectionnez le type de liste de diffusion et saisissez un nom pour votre liste.
Étape 6 : ajoutez des contacts à votre liste de diffusion
Une fois que vous avez créé votre liste de diffusion, vous pouvez y ajouter des contacts. Pour ce faire, accédez à la page Gérer les listes et sélectionnez la liste de diffusion à laquelle vous souhaitez ajouter des contacts. Sur la page suivante, cliquez sur le bouton Ajouter un contact et entrez le nom et l'adresse e-mail du contact.
Étape 7 : envoyer des e-mails depuis SharePoint
Une fois que vous avez ajouté des contacts à votre liste de diffusion, vous pouvez envoyer des e-mails depuis SharePoint. Pour ce faire, accédez à la page Gérer les listes et sélectionnez la liste de diffusion à partir de laquelle vous souhaitez envoyer des e-mails. Sur la page suivante, cliquez sur le bouton Envoyer un e-mail et saisissez les informations sur l'objet, le message et le destinataire.
Étape 8 : Gérer les listes de diffusion dans SharePoint
Une fois que vous avez envoyé des e-mails depuis SharePoint, vous pouvez gérer vos listes de diffusion. Pour ce faire, rendez-vous sur la page Gérer les listes et sélectionnez la liste de diffusion que vous souhaitez gérer. Sur la page suivante, vous pourrez afficher, modifier et supprimer des contacts de votre liste. Vous pouvez également ajouter de nouveaux contacts et envoyer des e-mails à partir de la liste.
Étape 9 : Surveiller l'activité des e-mails dans SharePoint
Une fois que vous avez configuré votre compte de messagerie dans SharePoint, vous pouvez surveiller l'activité de messagerie. Pour ce faire, accédez à la page Gérer les comptes et sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez surveiller. Sur la page suivante, vous pourrez consulter le nombre d'e-mails envoyés et reçus, ainsi que le taux d'ouverture des e-mails.
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Étape 10 : Modifier les paramètres de messagerie dans SharePoint
Une fois que vous avez configuré votre compte de messagerie dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres. Pour ce faire, accédez à la page Gérer les comptes et sélectionnez le compte de messagerie que vous souhaitez modifier. Sur la page suivante, vous pourrez modifier les paramètres de votre compte, tels que le nom d'affichage, l'adresse de réponse et la signature.
Questions fréquemment posées
1 Qu'est-ce que Sharepoint ?
Sharepoint est une plateforme de partage de documents basée sur le cloud de Microsoft. Il permet aux équipes et aux organisations de stocker, partager et collaborer en toute sécurité sur des documents et autres fichiers depuis n'importe quel appareil. Il fournit également des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les notifications et les sites d'équipe pour la communication et la collaboration.
2 Comment ajouter un e-mail à Sharepoint ?
Ajouter un e-mail à Sharepoint est relativement simple. Tout d’abord, ouvrez le site Web Sharepoint et sélectionnez l’onglet Contenu du site. Ensuite, sélectionnez l'onglet E-mail et cliquez sur l'icône + pour créer un nouvel e-mail. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire, la ligne d'objet et le texte du message. Une fois l'e-mail créé, cliquez sur le bouton Partager pour l'envoyer.
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3 Quels sont les avantages de l'utilisation de Sharepoint ?
Sharepoint fournit une plate-forme sécurisée et facile à utiliser pour stocker et partager des documents, des fichiers et d'autres données. Il permet aux équipes et aux organisations de collaborer en toute sécurité sur des documents depuis n'importe quel appareil, avec des fonctionnalités telles que la gestion des tâches, les notifications et les sites d'équipe pour la communication. Cela permet également de simplifier le processus de partage de fichiers et de documents avec des parties prenantes externes.
4 Quelle est la différence entre Sharepoint et OneDrive ?
Sharepoint et OneDrive sont tous deux des plateformes de partage de documents basées sur le cloud de Microsoft. La principale différence entre les deux est que Sharepoint est conçu pour les équipes et les organisations, tandis que OneDrive est conçu pour les utilisateurs individuels. Avec Sharepoint, les équipes et les organisations peuvent stocker, partager et collaborer en toute sécurité sur des documents et autres fichiers depuis n'importe quel appareil. Avec OneDrive, les individus peuvent stocker et partager des documents et des fichiers avec d'autres.
5 Comment gérer les autorisations dans Sharepoint ?
La gestion des autorisations dans Sharepoint est relativement simple. Tout d’abord, ouvrez le site Web Sharepoint et sélectionnez l’onglet Contenu du site. Ensuite, sélectionnez l'onglet Autorisations et cliquez sur l'icône + pour ajouter une nouvelle autorisation. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail de l'utilisateur ou du groupe auquel vous souhaitez accorder des autorisations. Ensuite, sélectionnez le niveau d'autorisation et cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également gérer les autorisations existantes en les sélectionnant et en cliquant sur Modifier ou Supprimer.
En conclusion, l'ajout de courrier électronique à Sharepoint est un excellent moyen de partager des documents et de collaborer avec d'autres utilisateurs. Il peut vous aider à rester connecté et au courant de tous vos projets. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement configurer et gérer les e-mails dans Sharepoint. Grâce à ces étapes simples, vous pouvez vous assurer que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d'onde et peuvent accéder aux informations dont ils ont besoin.
