Essayez-vous d'ajouter ShareFile à votre compte Outlook ? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter rapidement et facilement ShareFile à Outlook afin que vous puissiez commencer à partager des fichiers avec vos clients et collègues. Nous verrons comment configurer à la fois le complément Outlook et l'application Outlook, ainsi que comment gérer vos paramètres et personnaliser votre expérience. Suivez-nous et ShareFile sera intégré à Outlook en un rien de temps !
Comment ajouter un partage de fichier à Outlook ?
- Ouvrez Outlook, cliquez sur Fichier et sélectionnez Ajouter un compte.
- Saisissez l'adresse e-mail de votre compte ShareFile.
- Sélectionnez Suivant, puis sélectionnez Options avancées et saisissez les informations suivantes :
- Serveur : sf.sharefile.com
- Méthode de cryptage : SSL/TLS
- Port : 443
- Sélectionnez Suivant et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ShareFile.
- Sélectionnez Se connecter et terminer pour terminer la configuration.
Ajout de ShareFile à Outlook
L'ajout de ShareFile à votre compte Outlook peut vous aider à partager des fichiers plus facilement. ShareFile est un service de stockage cloud sécurisé qui peut être intégré à Outlook, permettant aux utilisateurs d'envoyer des fichiers et des pièces jointes volumineux rapidement et en toute sécurité. Cet article explique comment ajouter ShareFile à Outlook, ainsi que certains des avantages de son utilisation.
Installation du plug-in ShareFile Outlook
La première étape pour ajouter ShareFile à Outlook consiste à installer le plug-in ShareFile Outlook. Ce plug-in permet aux utilisateurs d'Outlook d'accéder à ShareFile depuis leur compte Outlook et de joindre des fichiers directement depuis leur compte ShareFile. Pour installer le plug-in, les utilisateurs doivent d'abord se connecter à leur compte ShareFile, puis cliquer sur le lien pour installer le plug-in. Une fois le plug-in installé, les utilisateurs pourront accéder à leur compte ShareFile directement depuis Outlook.
Utilisation du plug-in ShareFile Outlook
Une fois le plug-in ShareFile Outlook installé, les utilisateurs peuvent commencer à l'utiliser pour envoyer des e-mails et des pièces jointes. Pour envoyer un e-mail avec une pièce jointe, les utilisateurs devront sélectionner l'option ShareFile dans l'onglet Insertion d'Outlook. Cela ouvrira la fenêtre ShareFile, où les utilisateurs pourront sélectionner le fichier qu'ils souhaitent joindre. Une fois le fichier sélectionné, les utilisateurs peuvent alors composer leur email et l'envoyer.
Avantages de l'utilisation de ShareFile avec Outlook
L'utilisation de ShareFile avec Outlook offre de nombreux avantages aux utilisateurs. Pour commencer, il permet aux utilisateurs de joindre facilement des fichiers volumineux et des pièces jointes qui peuvent être trop volumineuses pour être envoyées par courrier électronique ordinaire. De plus, ShareFile est un service de stockage sécurisé, ce qui signifie que les fichiers et les pièces jointes envoyés via ShareFile sont cryptés et ne sont accessibles qu'au destinataire prévu. Enfin, ShareFile est intégré à Outlook, de sorte que les utilisateurs n'ont pas besoin de quitter leur compte Outlook pour joindre des fichiers.
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Envoi d'e-mails avec ShareFile
Une fois que les utilisateurs ont installé le plug-in ShareFile Outlook, ils peuvent commencer à envoyer des e-mails avec ShareFile. Pour ce faire, les utilisateurs doivent d'abord sélectionner l'option ShareFile dans l'onglet Insertion d'Outlook. Cela ouvrira la fenêtre ShareFile, où les utilisateurs pourront sélectionner le fichier qu'ils souhaitent joindre. Une fois le fichier sélectionné, les utilisateurs peuvent alors composer leur email et l'envoyer. De plus, les utilisateurs peuvent également envoyer des e-mails avec plusieurs pièces jointes en sélectionnant l'option Joindre plusieurs fichiers dans la fenêtre ShareFile.
Utiliser des liens pour partager des fichiers
En plus d'envoyer des e-mails avec des pièces jointes, les utilisateurs peuvent également partager des fichiers avec d'autres en envoyant un lien. Pour ce faire, les utilisateurs doivent sélectionner l'option Partager un lien dans la fenêtre ShareFile. Cela générera un lien vers le fichier sélectionné, qui pourra ensuite être copié et collé dans un e-mail ou tout autre type de plateforme de messagerie. Il s'agit d'un moyen pratique de partager des fichiers avec d'autres sans avoir à se soucier des restrictions de taille de fichier.
Téléchargement de fichiers partagés
Lorsque les utilisateurs reçoivent un lien vers un fichier partagé via ShareFile, ils peuvent télécharger le fichier en cliquant sur le lien. Cela ouvrira la fenêtre ShareFile, où les utilisateurs pourront cliquer sur le bouton Télécharger pour commencer le processus de téléchargement. De plus, les utilisateurs peuvent également afficher le fichier dans le navigateur en cliquant sur le bouton Afficher.
Gestion des fichiers dans ShareFile
Une fois que les utilisateurs ont ajouté ShareFile à leur compte Outlook, ils peuvent gérer leurs fichiers directement depuis Outlook. Pour ce faire, les utilisateurs doivent sélectionner l'option Gérer les fichiers dans la fenêtre ShareFile. Cela ouvrira le tableau de bord ShareFile, où les utilisateurs pourront télécharger et télécharger des fichiers, ainsi qu'organiser leurs fichiers dans des dossiers. De plus, les utilisateurs peuvent également partager des fichiers avec d'autres en sélectionnant l'option Partager dans le tableau de bord.
Téléchargement de fichiers sur ShareFile
Pour télécharger des fichiers sur ShareFile, les utilisateurs doivent sélectionner l'option Télécharger dans le tableau de bord ShareFile. Cela ouvrira la fenêtre de sélection de fichiers, où les utilisateurs pourront sélectionner les fichiers qu'ils souhaitent télécharger. Une fois les fichiers sélectionnés, les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Télécharger pour commencer le processus de téléchargement. De plus, les utilisateurs peuvent également télécharger plusieurs fichiers à la fois en sélectionnant l'option Télécharger plusieurs fichiers.
Organisation des fichiers dans ShareFile
Une fois que les utilisateurs ont téléchargé des fichiers sur ShareFile, ils peuvent les organiser dans des dossiers. Pour ce faire, les utilisateurs doivent sélectionner l'option Dossiers dans le tableau de bord ShareFile. Cela ouvrira la fenêtre de sélection des dossiers, dans laquelle les utilisateurs pourront sélectionner les dossiers dans lesquels ils souhaitent organiser leurs fichiers. Une fois les dossiers sélectionnés, les utilisateurs peuvent ensuite glisser et déposer les fichiers dans les dossiers appropriés.
Conclusion
L'ajout de ShareFile à Outlook est un moyen simple et pratique de partager des fichiers avec d'autres. En installant le plug-in ShareFile Outlook, les utilisateurs peuvent facilement joindre des fichiers volumineux et des pièces jointes à leurs e-mails, ainsi qu'envoyer des liens vers des fichiers partagés. De plus, les utilisateurs peuvent également gérer leurs fichiers directement depuis Outlook, ce qui facilite le téléchargement et l'organisation des fichiers.
Questions fréquemment posées
Qu’est-ce que Sharefile ?
Sharefile est une solution de partage et de stockage de fichiers basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de partager des fichiers en toute sécurité avec des clients, des collègues et des partenaires. Il est conçu pour simplifier le partage de fichiers et la collaboration tout en garantissant la sécurité des données de l'entreprise. Sharefile permet aux utilisateurs de partager des fichiers de n'importe quelle taille, de stocker des fichiers en toute sécurité et de collaborer facilement sur des documents. Il propose également des fonctionnalités avancées telles que le contrôle de version et des liens sécurisés qui permettent aux utilisateurs de partager des fichiers avec des personnes spécifiques et de gérer les niveaux d'accès.
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Comment ajouter un partage de fichier à Outlook ?
L'ajout de Sharefile à Outlook est un processus simple. Tout d’abord, ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier. Ensuite, cliquez sur Options, puis sur Compléments. À partir de là, cliquez sur Gérer, puis sélectionnez Compléments COM. Cliquez sur Aller, puis cochez la case en regard du complément Sharefile Outlook. Cliquez sur OK et vous avez terminé. Le complément Sharefile Outlook sera désormais disponible dans Outlook.
Que puis-je faire avec le complément Sharefile Outlook ?
Le complément Sharefile Outlook permet aux utilisateurs de joindre des fichiers volumineux à des e-mails, de stocker des fichiers en toute sécurité dans le cloud et de collaborer sur des documents avec d'autres utilisateurs. Il permet également aux utilisateurs d'envoyer des e-mails cryptés, de gérer les niveaux d'accès aux fichiers partagés et de suivre l'activité des fichiers. De plus, les utilisateurs peuvent également accéder à distance aux fichiers depuis n'importe quel appareil, partager des fichiers avec des clients externes et maintenir le contrôle des versions.
Dans quelle mesure Sharefile est-il sécurisé ?
Sharefile est conçu dans un souci de sécurité et dispose de fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les données. Il est conforme à diverses normes industrielles, notamment HIPAA, FINRA et GDPR. Il propose également le cryptage des données, l'authentification à deux facteurs et le contrôle d'accès des utilisateurs. De plus, Sharefile est régulièrement surveillé pour détecter les menaces et les vulnérabilités de sécurité.
Quels types de fichiers puis-je partager avec Sharefile ?
Sharefile prend en charge un large éventail de types de fichiers, notamment des images, des vidéos, des documents, des feuilles de calcul, des présentations, etc. Il prend également en charge divers autres types de fichiers, tels que les fichiers CAO, les fichiers audio et les fichiers Adobe. Sharefile prend également en charge une variété de protocoles de transfert de fichiers, tels que FTP, SFTP et WebDAV.
Quelles plateformes sont compatibles avec Sharefile ?
Sharefile est compatible avec diverses plates-formes, notamment Windows, Mac, iOS et Android. Il est également compatible avec diverses plateformes de messagerie et de collaboration, telles qu'Outlook, Gmail et Slack. De plus, Sharefile est également compatible avec une variété d'applications tierces, telles que Dropbox, Box, OneDrive, etc.
L'ajout de Sharefile à Outlook est un excellent moyen de garantir que tous vos e-mails sont envoyés en toute sécurité et facilement. En prenant le temps d'apprendre les étapes simples à suivre, vous pouvez facilement ajouter Sharefile à Outlook et profiter des avantages qu'il offre. Avec cette couche de sécurité supplémentaire, vous pouvez être assuré que tous vos e-mails seront envoyés en toute sécurité et en toute confiance.
