Comment archiver les e-mails et récupérer les e-mails archivés dans Outlook

How Archive Emails Retrieve Archived Emails Outlook

Qu'est-ce que l'archivage des e-mails en tant que processus de gestion des e-mails? Apprenez à archiver les e-mails et à récupérer les e-mails archivés dans Microsoft Outlook 2019/2016.



Aujourd'hui, il y a un échange constant de courriels entre particuliers, entreprises, etc. qui se traduit par un volume croissant de courriers dans nos boîtes aux lettres. Il est devenu difficile de gérer et de récupérer à chaque fois un grand nombre d'emails. Ainsi, pour résoudre ce problème, le concept de Archivage des e-mails est venu au monde. Voyons ce que c'est exactement et comment un e-mail peut être archivé dans Microsoft Outlook 2019/2016.



Qu'est-ce que l'archivage des e-mails

Archivage des e-mails est un processus de gestion des e-mails qui gère et classe systématiquement vos e-mails. Il stocke et sécurise en permanence vos données sans aucune perte de données. En gros, lorsque vous archivez un e-mail, il disparaît de votre boîte de réception sans être supprimé et est stocké dans le Dossier d'archives . Les e-mails que vous ne souhaitez pas supprimer car vous pourriez en avoir besoin à l'avenir peuvent être archivés. Tous les e-mails dans le dossier d'archive peuvent être restaurés si nécessaire afin que le contenu important ne soit pas perdu. L'archivage déplacera les e-mails du serveur de messagerie réseau vers votre ordinateur local.

Comment archiver les e-mails dans Outlook

Ouvrir Microsoft Outlook , clique sur le Début et faites défiler jusqu'à Perspective pour l'ouvrir.



Accédez à votre boîte de réception et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez archiver. Une fois votre courrier ouvert, vous verrez le Archiver option dans la barre de menu en haut de votre boîte aux lettres.

archiver les e-mails et récupérer les e-mails archivés dans Outlook

Cliquer sur Archiver et vous remarquerez que votre e-mail a disparu de la boîte de réception. Vous trouverez tous ces e-mails dans le Archiver dossier que vous pouvez voir dans le volet gauche. Cliquez sur le dossier d'archives pour les visualiser.



defaultuser0

Comment archiver un e-mail dans Outlook

Vous pouvez rechercher un e-mail particulier que vous recherchez dans le champ de recherche ci-dessus. Vous pouvez filtrer les e-mails et les trier du plus récent ou du plus ancien en haut selon vos besoins. Vous pouvez également organiser les e-mails en fonction de la date, de la taille, du sujet, de l'importance, des catégories, etc.

Comment archiver un e-mail dans Outlook

cutepdf windows 10

Il est aussi simple d'archiver des e-mails dans Outlook et peut donc être fait de manière efficace.

Archivage en masse des e-mails dans Outlook

e-mail d

Pour archiver en masse des e-mails dans Outlook, ouvrez Fichier> Informations> Outils et sélectionnez Nettoyer les anciens éléments .

Sélectionner Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers et choisissez le dossier que vous souhaitez archiver.

Ensuite, sous Archiver les éléments antérieurs à, entrez une date.

Sélectionnez Inclure les éléments avec Ne pas archiver automatiquement pour archiver l'option cochée .

Cliquez sur OK et quittez.

Lis : Comment Archivez automatiquement vos anciens éléments dans Microsoft Outlook .

como convertir moneda en excel

Comment récupérer des e-mails archivés dans Outlook

Pour accéder à vos e-mails archivés dans Microsoft Outlook:

  1. Ouvrez Outlook
  2. Sélectionnez l'ID de messagerie
  3. Cliquez sur le dossier Archive
  4. Vous verrez tous vos e-mails archivés ici.
Téléchargez l'outil de réparation PC pour trouver et corriger automatiquement les erreurs Windows

J'espère que vous trouverez cet article utile.

Articles Populaires