En tant qu'expert informatique, on me demande souvent comment archiver des e-mails et récupérer des e-mails archivés dans Outlook. Voici un aperçu rapide de la façon de faire les deux. Pour archiver des e-mails dans Outlook, vous devez d'abord créer un dossier d'archivage. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier, puis choisissez Nouveau dossier. Nommez le dossier 'Archive' (ou ce que vous voulez) et cliquez sur OK. Une fois que vous avez créé le dossier d'archivage, vous pouvez commencer à y déplacer des e-mails. Pour ce faire, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez archiver, puis cliquez dessus et faites-les glisser dans le dossier d'archivage. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les e-mails sélectionnés et choisir Déplacer > Archiver. Pour récupérer des e-mails archivés, allez simplement dans le dossier Archive et double-cliquez sur l'e-mail que vous souhaitez ouvrir. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur l'e-mail et choisir Ouvrir.
Aujourd'hui, il y a un échange constant d'e-mails entre particuliers, entreprises, etc., ce qui a entraîné une augmentation du volume de lettres dans nos boîtes aux lettres. Il est devenu difficile de gérer un grand nombre d'e-mails et de les recevoir à chaque fois. Ainsi, pour résoudre ce problème, le concept Archivage des e-mails surgi. Voyons ce que c'est et comment vous pouvez archiver un e-mail dans Microsoft Outlook 2019/2016.
Qu'est-ce que l'archivage des e-mails
Archivage des e-mails est un processus de gestion des e-mails qui traite et stocke systématiquement vos e-mails. Il stocke et protège en permanence vos données sans aucune perte de données. Habituellement, lorsque vous archivez un e-mail, il disparaît de votre boîte de réception sans être supprimé et stocké dans un dossier Dossier d'archives . Les e-mails que vous ne souhaitez pas supprimer car vous pourriez en avoir besoin à l'avenir peuvent être archivés. Si nécessaire, tous les e-mails du dossier d'archive peuvent être restaurés afin de ne pas perdre de contenu important. L'archivage déplace les e-mails d'un serveur de messagerie réseau vers votre ordinateur local.
Comment archiver des e-mails dans Outlook
Ouvrir Microsoft Outlook , cliquer sur Commencer bouton et faites défiler jusqu'à Perspectives ouvrez-le.
Accédez à votre boîte de réception et ouvrez l'e-mail que vous souhaitez archiver. Lorsque votre courrier s'ouvrira, vous verrez Archive dans la barre de menu en haut de votre boîte aux lettres.
Presse Archive et vous remarquerez que votre e-mail a disparu de votre boîte de réception. Vous trouverez tous ces e-mails dans Archive le dossier que vous voyez dans le volet de gauche. Cliquez sur le dossier d'archives pour les afficher.
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Vous pouvez rechercher l'e-mail spécifique que vous recherchez dans la zone de recherche ci-dessus. Vous pouvez filtrer les e-mails et les trier du plus récent au plus ancien en fonction de vos besoins. Vous pouvez également organiser les e-mails par date, taille, sujet, importance, catégories, etc.
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L'archivage des emails dans Outlook est très simple et donc efficace.
Archivage d'e-mails en masse dans Outlook
Pour archiver en masse un e-mail dans Outlook, ouvrez Fichier > Infos > Outils et sélectionnez Supprimer les anciens éléments .
Choisir Compressez ce dossier et tous les sous-dossiers et sélectionnez le dossier que vous souhaitez compresser.
Ensuite, dans la section 'Archiver les éléments antérieurs à', entrez une date.
Sélectionnez Inclure les éléments avec Ne pas utiliser l'archivage automatique pour archiver est marqué avec l'option .
Cliquez sur OK et quittez.
Lire : Comment Archivage automatique des anciens éléments dans Microsoft Outlook .
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Comment récupérer des e-mails archivés dans Outlook
Pour accéder à vos e-mails archivés dans Microsoft Outlook :
- Ouvrir Outlook
- Choisissez une adresse e-mail
- Cliquez sur le dossier d'archives
- Ici, vous verrez tous vos e-mails archivés.
J'espère que ce message vous sera utile.
