Archivez automatiquement vos anciens éléments dans Microsoft Outlook sous Windows 10

Auto Archive Your Old Items Microsoft Outlook Windows 10

Vous pouvez archiver automatiquement vos anciens éléments tels que les e-mails, les tâches, les notes, les contacts, etc. dans Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 pour améliorer les performances d'Outlook dans Windows.



Si vous avez utilisé Microsoft Outlook Sur ton PC Windows , vous avez peut-être soudainement rencontré une fenêtre contextuelle vous demandant si vous vouliez archivez votre email . Alors qu'Outlook vous rappellera périodiquement de le faire, dans cet article, nous verrons comment Archivez automatiquement vos anciens éléments comme le courrier électronique, les tâches, les notes, les contacts, etc., dans Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 pour améliorer les performances d'Outlook dans Windows 10/8/7, à la demande.



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Archive automatique La fonctionnalité d'Outlook permet de gérer l'espace dans votre boîte aux lettres ou sur le serveur de messagerie que vous utilisez en archivant et en déplaçant automatiquement les anciens éléments vers l'emplacement suivant et en les stockant au format .pst:



C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

Bien que vous puissiez toujours transférer manuellement d'anciens éléments vers un fichier de stockage en cliquant sur Archiver sur le Fichier , vous pouvez également transférer automatiquement d'anciens éléments à l'aide de la fonction d'archivage automatique.

Archiver automatiquement les anciens éléments dans Outlook

Pour ce faire, ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier> Options pour obtenir la fenêtre suivante. Cliquez ensuite sur Avancé sur le côté gauche.



Archiver automatiquement les anciens éléments dans Outlook

Ici, vous verrez un paramètre AutoArchive. Cliquez sur le bouton Paramètres d'archivage automatique pour ouvrir la fenêtre suivante.

no se puede maximizar la ventana en Windows 10

Outlook-archive-automatique

Pour activer ou désactiver l'archivage automatique dans Outlook, vous devrez cocher ou décocher la case Exécutez l'archivage automatique tous les… jours case à cocher.

Ici, vous pourrez également modifier les paramètres d'archivage automatique d'Outlook en fonction de vos préférences.

Vous pouvez:

  • Sélectionnez la fréquence d'exécution de l'archivage automatique
  • Si vous voulez être invité en premier
  • Décidez de la période de vieillissement
  • Que vous souhaitiez supprimer les anciens éléments ou les déplacer
  • Etc.

Une fois que vous les avez définis, cliquez sur OK et quittez.

La période de vieillissement par défaut pour chacun des éléments est la suivante, mais vous pouvez toujours la modifier:

Dossier Période de vieillissement
Boîte de réception et brouillons 6 mois
Éléments envoyés et éléments supprimés 2 mois
Boîte d'envoi 3 mois
Calendrier 6 mois
Tâches 6 mois
Remarques 6 mois
Journal 6 mois
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L'archivage d'anciens éléments aidera également accélérer et améliorer les performances d'Outlook .

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