En tant qu'expert en informatique, je vais vous montrer comment archiver automatiquement d'anciens éléments dans Microsoft Outlook sur Windows 10. C'est un excellent moyen de garder votre boîte de réception propre et bien rangée, et c'est vraiment facile à faire. Tout d'abord, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Fichier. Ensuite, cliquez sur Options et choisissez Avancé. Sous la section AutoArchive, cliquez sur le bouton AutoArchive Settings. Dans la fenêtre Paramètres d'archivage automatique, vous pouvez choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez qu'Outlook archive vos anciens éléments et l'endroit où vous souhaitez que les éléments archivés soient stockés. Je recommande de le configurer pour archiver les éléments tous les mois et de stocker les éléments archivés dans un dossier séparé sur votre disque dur. Une fois vos choix effectués, cliquez sur le bouton OK. Vos anciens articles seront désormais automatiquement archivés et vous aurez une boîte de réception bien rangée !
Si vous avez utilisé Microsoft Outlook Sur ton PC avec Windows , vous avez peut-être soudainement trouvé une fenêtre pop-up vous demandant si vous voulez archiver votre e-mail . Bien qu'Outlook vous le rappelle périodiquement, dans cet article, nous verrons comment Archivez automatiquement vos anciens éléments tels que les e-mails, les tâches, les notes, les contacts, etc. dans Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 pour améliorer la productivité Outlook sur Windows 10/8/7 à la demande.
Archive automatique La fonctionnalité Outlook vous aide à gérer l'espace dans votre boîte aux lettres ou sur le serveur de messagerie que vous utilisez en compressant et en déplaçant automatiquement les anciens éléments vers l'emplacement suivant et en les enregistrant au format .pst :
C : Utilisateurs Nom d'utilisateur Documents Fichiers Outlook archive.pst
Bien que vous puissiez toujours transférer manuellement les anciens éléments vers le fichier central en cliquant sur Archive sur déposer vous pouvez également migrer automatiquement les anciens éléments à l'aide de la fonction d'archivage automatique.
Archiver automatiquement les anciens éléments dans Outlook
Pour ce faire, ouvrez Outlook et cliquez sur Fichier > Options pour ouvrir la fenêtre suivante. Cliquez ensuite sur Avancé sur le côté gauche.
Ici, vous verrez le paramètre d'archivage automatique. Cliquez sur le bouton Options d'archivage automatique pour ouvrir la fenêtre suivante.
no se puede maximizar la ventana en Windows 10
Pour activer ou désactiver l'archivage automatique dans Outlook, vous devrez cocher ou décocher Exécutez l'archivage automatique tous les… jours case à cocher.
Ici, vous pouvez également modifier vos paramètres d'archivage automatique d'Outlook en fonction de vos préférences.
Tu peux:
- Choisissez la fréquence d'exécution de l'archivage automatique
- Si vous voulez être demandé en premier
- Déterminer la période de vieillissement
- Voulez-vous supprimer d'anciens éléments ou les déplacer
- Et ainsi de suite.
Une fois que vous les avez installés, cliquez sur OK et quittez.
La période de trempage par défaut pour chacun des éléments est la suivante, mais vous pouvez toujours la modifier :
| Un fichier | Période de vieillissement |
| Boîte de réception et brouillons | 6 mois |
| Éléments envoyés et supprimés | 2 mois |
| sortant | 3 mois |
| Calendrier | 6 mois |
| Tâches | 6 mois |
| Remarques | 6 mois |
| Magazine | 6 mois |
L'archivage de vieux trucs aidera également. accélérer et améliorer les performances d'Outlook .
