Comment transférer automatiquement les e-mails dans Microsoft Outlook

Félicitations, vous êtes devenu un expert en informatique ! En tant qu'expert en informatique, vous en savez probablement beaucoup sur le transfert d'e-mails dans Microsoft Outlook. Voici quelques conseils sur la façon de transférer automatiquement les e-mails dans Microsoft Outlook : 1. Dans Outlook, cliquez sur l'onglet Fichier. 2. Cliquez sur l'onglet Infos. 3. Cliquez sur l'onglet Paramètres du compte. 4. Cliquez sur l'onglet Transférer. 5. Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer votre e-mail dans la zone de texte Transférer à. 6. Cochez la case Inclure le texte du message d'origine dans le message transféré. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer. C'est ça! Vous avez maintenant configuré avec succès Outlook pour transférer automatiquement les e-mails.

Souvent, vous devez transférer automatiquement les e-mails vers un autre compte en fonction de certains critères. Il peut être basé sur un sujet, des mots-clés ou sur un expéditeur spécifique. Dans cet article, nous expliquerons comment configurer des règles pour le transfert automatique des e-mails dans Microsoft Outlook 2019/16.

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Transfert automatique des e-mails dans Microsoft Outlook

Étant donné que la redirection peut être basée sur plusieurs critères, nous devrons créer Règlements . Il s'agit d'une fonctionnalité d'Outlook qui vous permet d'effectuer une action en fonction de certains critères. Ici, notre critère est la redirection des e-mails. Vous pouvez utiliser des règles pour à peu près tout, y compris les e-mails supprimés, les déplacer vers un dossier, etc.

1. Allez dans Fichier> Règles et avertissements> cliquez sur Gérer les règles et les alertes
2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Onglet Règles de messagerie et cliquez sur Nouvelle règle.
3. Cela ouvrira Maître des règles qui consistera en deux étapes :
   • Étape 1. Sélectionnez une règle vide et sélectionnez Appliquer la règle à les messages que je reçois
   • Étape 2. Sélectionnez la règle qui dit Appliquer cette règle après avoir reçu un message et frappe suivant .
4. Sur l'écran suivant, vous devrez sélectionner les conditions. Sur leur base, les messages électroniques entrants seront transférés.
   • Ne sélectionnez aucune condition si vous souhaitez transférer tous vos messages. Ceci est utile si vous envisagez de changer d'adresse e-mail et d'en informer progressivement tout le monde.
   • Si vous ne transférez que des e-mails individuels, sélectionnez en fonction de mots-clés, d'un identifiant d'e-mail, d'un mot spécifique, d'un groupe spécifique, etc.
   • Assurez-vous de sélectionner Appliquer cette règle après avoir reçu un message . Cliquez ensuite sur Suivant et validez.
5. Vous devrez ensuite décider où transférer l'e-mail. Vous pouvez cocher la case qui dit l'envoyer à des personnes ou à un groupe public.
6. Cliquez sur le lien pour personne ou groupe social. Le carnet de contacts s'ouvrira, où vous pourrez sélectionner ou saisir un identifiant de contact ou de groupe.
7. Sur l'écran suivant, vous serez invité à ajouter une exception. Si vous souhaitez que certains e-mails restent dans votre boîte de réception, vous pouvez les ajouter ici.
8. Enfin, vous devez ajouter un nom à la règle afin de pouvoir la reconnaître. De plus, vous devez cocher la case indiquant Activez cette règle . Cliquez sur Terminé et vous avez terminé.

Vous pouvez également exécuter la règle immédiatement pour l'appliquer à votre boîte aux lettres. Si vous avez fourni plusieurs comptes dans Outlook, vous pouvez appliquer la règle pour chaque compte.

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J'espère que les étapes étaient claires et que vous avez pu configurer le transfert d'e-mails dans Outlook 2019/16. Il fonctionne également avec Office 365.

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