Comment configurer des réponses automatiques ou une réponse de vacances dans Outlook

Supposons que vous souhaitiez qu'un expert en informatique introduise des réponses automatiques dans Outlook : 'Comment configurer des réponses automatiques ou une réponse d'absence dans Outlook' Si vous vous absentez de votre bureau pendant plus d'un jour ou deux, vous pouvez configurer un message de réponse automatique (parfois appelé message d'absence) dans Outlook. De cette façon, les personnes qui vous envoient un e-mail recevront une réponse leur indiquant que vous êtes absent et quand vous serez de retour. Voici comment configurer un message de réponse automatique dans Outlook : 1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier. 2. Cliquez sur Réponses automatiques. 3. Sélectionnez Envoyer des réponses automatiques. 4. Saisissez le message que vous souhaitez envoyer dans la zone. 5. Si vous souhaitez envoyer des réponses uniquement aux personnes de votre liste de contacts, sélectionnez Mes contacts uniquement. 6. Si vous souhaitez envoyer des réponses à tout le monde, même à des personnes extérieures à votre liste de contacts, sélectionnez En dehors de mon organisation. 7. Sélectionnez les dates de début et de fin si vous souhaitez que votre réponse automatique s'active et se désactive à des heures précises. 8. Si vous souhaitez envoyer un message différent aux personnes à l'intérieur de votre organisation et aux personnes extérieures à votre organisation, cliquez sur À l'intérieur de mon organisation et saisissez un message. 9. Cliquez sur OK.

Le courrier électronique reste l'une des principales formes de communication, et si des e-mails importants ne reçoivent pas de réponse à temps, cela peut être ennuyeux. Si vous êtes en vacances ou en vacances, il est très important de faire savoir à la personne que vous répondrez plus tard. Où est-il Réponses automatiques entrer dans l'image. Dans cet article, je vais vous montrer comment configurer des réponses automatiques à outlook.com , Aussi bien que dedans Microsoft Outlook . Il enverra un e-mail pré-écrit lorsque vous ne pourrez pas répondre aux e-mails.

Configurer des réponses automatiques dans Outlook.com

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Pour configurer des réponses automatiques ou une réponse d'absence dans Outlook sur le Web, procédez comme suit :

• Ouvrez Outlook Web et cliquez sur l'icône Options dans le coin supérieur gauche.
• Faites défiler vers le bas et cliquez Afficher tous les paramètres Outlook
• Accédez à la section Courrier de l'application Paramètres et recherchez les réponses automatiques.
• Allumer Activer les réponses automatiques
• Choisissez ensuite la durée (date de début et date de fin) pendant laquelle vous souhaitez que les réponses automatiques s'exécutent.
• Lorsque vous incluez une date de début et une date de fin, il y a trois Actions vous pouvez personnaliser
  • Calendrier des blocs pour cette période
  • Rejet automatique nouvelles invitations aux événements qui ont lieu pendant cette période
  • Diminuer et annuler des rendez-vous au cours de cette période
• Choisissez maintenant de rédiger un message dans lequel vous pouvez ajouter des informations sur l'endroit où vous vous trouvez et sur la personne à contacter si vous êtes absent.
• Enfin, vous ne pouvez répondre qu'aux contacts figurant dans votre carnet d'adresses.

Fait amusant - il était également connu sous le nom de 'Out of Office' ou 'Vacation Answer'.

Il y a deux choses importantes à garder à l'esprit ici :

1. Ne manquez pas l'option de répondre uniquement aux contacts. Cela garantit que vous protégez votre vie privée en n'envoyant pas d'informations à ' E-mails de non-contacts , 'Surtout le courrier indésirable
2. Bien que vous puissiez ignorer la sélection de la durée, cela fonctionnera même lorsque vous reviendrez. Il est donc préférable de fixer une date distincte.

Les réponses automatiques se désactiveront d'elles-mêmes à la date de fin. Tous vos e-mails seront marqués comme non lus.

CONSEIL : Vous pouvez également envoyer différentes réponses à différentes personnes. Créez, personnalisez et utilisez des modèles de réponse automatique personnalisés pour plusieurs messages d'absence du bureau dans Outlook.

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Configurer des réponses automatiques dans Microsoft Outlook

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Pour configurer des réponses automatiques dans Microsoft Outlook :

1. Ouvrez Microsoft Outlook
2. Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche.
3. Vous verrez un panneau d'informations sur le compte.
4. Dans l'onglet 'Info', vous verrez des réponses automatiques.
5. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre de configuration.
6. Sélectionnez l'option Envoyer des réponses automatiques et configurez les paramètres requis.

C'est tout! J'espère que ces conseils ont été faciles à suivre.

$ : Ce message vous montrera définir des réponses automatiques dans l'application de messagerie Windows 10 .