Comment modifier la quantité d'e-mails à conserver hors ligne dans Outlook

En tant qu'expert en informatique, je peux donner quelques conseils sur la façon de modifier la quantité d'e-mails à conserver hors ligne dans Outlook. Tout d'abord, vous devez accéder à vos paramètres Outlook et sélectionner l'onglet 'Courrier'. De là, vous pouvez choisir le groupe 'Envoyer/Recevoir' et cliquer sur le bouton 'Modifier'. Ensuite, vous devrez sélectionner l'option 'Tous les comptes' dans le menu déroulant. Une fois que vous avez fait cela, vous verrez une liste de tous vos comptes de messagerie. Pour chaque compte, vous pouvez spécifier la quantité d'e-mails que vous souhaitez conserver hors ligne. Si vous n'êtes pas sûr de la quantité d'e-mails que vous souhaitez conserver hors ligne, une bonne règle consiste à conserver au moins une semaine d'e-mails. De cette façon, vous aurez beaucoup d'e-mails disponibles même si vous ne parvenez pas à vous connecter à Internet pendant quelques jours. Gardez à l'esprit que plus vous conservez d'e-mails hors ligne, plus vous aurez besoin d'espace de stockage sur votre ordinateur. Ainsi, si vous manquez d'espace de stockage, vous pouvez envisager de réduire la quantité d'e-mails que vous conservez hors ligne. En suivant ces conseils, vous pouvez facilement modifier la quantité d'e-mails que vous conservez hors ligne dans Outlook.

Avoir accès à Serveur Microsoft Exchange compte ou compte Office 365, vous pouvez contrôler le nombre d'e-mails qui seront conservés hors ligne dans Outlook. Cet article décrit comment configurer Perspectives compte pour cela.

Comment modifier la quantité d'e-mails à conserver hors connexion dans Outlook

Outlook télécharge toutes vos tâches, contacts et rendez-vous de calendrier depuis Microsoft Exchange Server sur votre ordinateur. Cependant, il doit utiliser des services tels que Hotmail ou Office 365 pour ce faire. Si vous choisissez un autre fournisseur de messagerie (Google ou Yahoo), Outlook ne vous permettra pas de limiter le nombre d'e-mails qu'il peut stocker hors ligne.

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Restreindre la synchronisation des éléments de boîte aux lettres Exchange dans Outlook

1] Ouvrez votre compte Outlook et allez dans le menu Fichier.

2] Ensuite, allez dans Paramètres du compte et sélectionnez Paramètres du compte 'Menu déroulant.

3] Maintenant, une fois que vous êtes dans la fenêtre Paramètres du compte, sélectionnez le compte que vous souhaitez modifier par défaut, puis cliquez sur + Modifier Bouton.

4] 'Changer de compte' apparaîtra instantanément en vous montrant le ' Utiliser le mode Exchange mis en cache » Activé sous Paramètres hors ligne.

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5]. S'il n'est pas activé par défaut, cochez la case à côté. Si cela n'est pas fait, les e-mails ne seront pas téléchargés sur votre ordinateur.

6] Après cela, continuez à modifier la quantité de courrier que vous souhaitez conserver hors ligne dans Outlook avec ' Courrier hors ligne Glissière.

7] Les délais suivants sont actuellement disponibles :

• 3 jours
• 1 dimanche
• 3 semaines
• 1 mois
• 3 mois
• 6 mois
• 1 an
• 2 années
• 5 années
• Tous

Veuillez noter que les limites ci-dessus (3 jours, 1 semaine et 2 semaines) ne sont pas disponibles pour les versions antérieures d'Office telles qu'Office 2013.

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8] Sélectionnez la période souhaitée parmi les options ci-dessus. Pour une raison quelconque, si vous ne pouvez pas le modifier, vous devrez obtenir les droits d'administrateur pour apporter des modifications.

9] Si vous y êtes invité après avoir apporté des modifications, cliquez sur Suivant.

10] Vous devrez redémarrer Outlook, cliquez sur OK et fermez la fenêtre des paramètres du compte.

11] Après cela, la mise à jour d'Outlook peut prendre un certain temps. Cela dépend strictement de la limite que vous avez configurée.

Enfin, quand c'est fait, vous verrez un message en bas.

En savoir plus : Comment Supprimer automatiquement le courrier dans Outlook de manière sélective .